在当今数字化浪潮席卷而来的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型成为众多企业追求高效运营、提升竞争力的关键举措。然而,传统报销流程繁琐、费用管控困难、预算执行难以落地等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,为企业打破困境,开启了财务数智化的新篇章。
行业痛点洞察:转型之路的重重关卡
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的问题。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复,让企业财务人员疲于应对。
同时,费用支出不透明、预算难以控制,合同收入与费用支出难以核算,项目利润模糊不清等问题,也严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。这些痛点如同隐藏在企业运营背后的暗礁,随时可能给企业带来巨大的损失。
合思简介:科技赋能,引领财务数智化潮流
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效的目标。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。其以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
产品使命与愿景:以客户为导向,实现企业价值最大化
合思秉承以客户为中心的服务理念,将为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案作为使命。通过不断创新和优化产品功能,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其愿景是让企业在财务数字化转型的道路上,能够更加轻松地应对各种挑战,实现可持续发展。
模块功能解析:精细管理,全方位满足企业需求
合思费控系统拥有丰富的功能模块,为企业提供了全方位的财务管理支持。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。通过先进的技术手段,合思能够快速、准确地识别发票信息,提高发票管理的效率和准确性。
费用管理功能模块则包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。企业可以根据自身的需求,灵活配置费用管理规则,实现对费用的精细化管控。
此外,合思费控系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供多维度的数据分析和决策支持。
功能亮点与创新:无需报销,智能高效开启财务管理新时代
无需报销是合思费控系统的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销流程的效率和准确性。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
智能校验与自动生成凭证功能更是为企业节省了大量的时间和精力。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误的发生。
产品优势凸显:广泛连接,精准管控,灵活配置,安全可靠
合思费控系统具有广泛连接的优势,能与HR系统、OA系统、TMC系统等多系统实现数据互通,打破数据孤岛,实现基础数据一致性和业务数据的实时同步。这使得企业各部门之间的信息能够更加流畅地传递,提高了工作效率。
预算管控精准是合思的核心竞争力之一。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,有效防止预算超标。企业可以根据预算执行情况及时调整经营策略,确保企业的财务健康。
灵活配置是合思费控系统的一大特色。可根据企业的不同业务场景和管理需求,灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等,满足个性化管理要求。无论是大型企业还是中小企业,都能根据自身的特点定制适合自己的财务管理方案。
安全可靠是企业选择财务管理系统的重要考虑因素。合思采用先进的技术和安全措施,保障企业数据的安全和隐私。多重加密技术、严格的访问控制和数据备份机制,确保企业数据在任何情况下都不会丢失或泄露。
目标用户与应用场景:覆盖广泛,满足多元需求
合思费控系统的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如制造业、医药业、科技行业、快消品行业等。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款等多个领域。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务管理决策,合思费控系统都能为企业提供有力的支持。
成功案例见证:显著成效,赢得客户高度认可
众多企业在使用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例充分证明了合思费控系统的卓越性能和强大价值。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的财务痛点,提升工作效率,加强费用管控。合思凭借其出色的表现,赢得了客户的信任和支持,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。
在当前的经济环境下,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。合思费控系统以其创新的理念、卓越的功能和显著的成效,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨来免费试用合思费控系统,体验其带来的高效、便捷和智能。让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手,共同开启财务管理的新时代。