在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化的关键支柱。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，旗下的合思档案在电子会计档案管理领域熠熠生辉，凭借其卓越的技术和创新的理念，为企业提供了优质的财务智能化解决方案。
市场风云：数电票时代的挑战与机遇
随着时间的推移，2025年数电票全覆盖的目标正稳步推进。数电票在收票和开票方面的政策不断落地，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。这一变革如同一场风暴，让企业财务档案管理面临着新的挑战。
在当前经济环境下，企业的信息化建设亟待加强，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。传统的档案管理方式已难以满足企业的需求，专业的电子会计档案管理平台成为企业的迫切需求。合思档案正是在这样的背景下应运而生，为企业在这场变革中提供了有力的支持。
痛点剖析：纸电混合时代的管理困境
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面遭遇了重重困难。企业高管常常为纸质档案管理成本高而苦恼，大量的纸质档案不仅占用了宝贵的存储空间，而且数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力的支持。
财务人员更是陷入了繁琐的工作中，他们需要耗费大量的时间来整理档案数据，工作枯燥乏味，效率低下。业务人员也深受报销流程繁琐之苦，影响了工作的积极性和效率。
除了这些显而易见的问题，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档工作量大，数据不能有效利用；电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏等问题，都像一个个沉重的包袱，压得企业喘不过气来。
策略之道：管理与服务融合的智慧方案
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了个性化的解决方案，为企业的发展注入了新的活力。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对海量数据的分析和挖掘，为企业决策提供科学依据，让企业在市场竞争中占据优势。
对于归档员/财务人员而言，合思档案提高了工作效率，实现了数据全流程透明流转。减少了繁琐的手工操作，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。提高了审计效率，降低了审计风险，为企业的合规发展提供了保障。
核心模块：领先方案构筑强大壁垒
合思档案拥有领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，为企业提供了全方位的财务智能化解决方案。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装，电轨运行保障财务档案证据链完整。让企业在档案管理过程中更加高效、便捷，同时保证了档案的安全性和完整性。
六大场景解决方案更是各具特色。档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的需求；证据链完整性解决方案保障了财务合规，让企业在法律的框架内稳健发展；共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求，提高了信息的流通效率；数电票解决方案实现了数电票全流程自动化，减少了人工干预，提高了工作效率；实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位，让企业对实物档案的管理更加精准；大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，为企业的数据分析和决策提供了强大的支持。
优势凸显：合思档案的独特魅力
合思档案具有显著的竞争优势，在电子会计档案管理领域脱颖而出。它能够实现显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，让企业摆脱了繁琐的档案管理工作，节省了大量的时间和成本。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路，实现了数据的无缝对接和共享。让企业的各个部门之间能够更加协同工作，提高了企业的整体运营效率。
合思档案还能让数据“活起来”，实现数据价值。通过对数据的深度分析和挖掘，为企业提供有价值的信息，帮助企业做出更加明智的决策。
此外，合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接和持续迭代的能力。这些优势让合思档案能够适应企业不断变化的需求，为企业的长期发展提供保障。
成功典范：实践见证卓越成效
多个企业通过合思档案解决了档案管理难题，并取得了显著的成效。年单据量2.6亿的企业，借助合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的运营效率得到了极大的提升，成本得到了有效控制。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。企业的档案管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
某企业通过合思档案实现了多系统数据互联和档案数据全生命周期管理，节省了成本。企业的信息流通更加顺畅，决策更加科学。
中国最大的K12民办教育集团之一，利用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。让企业的财务工作更加轻松、高效。
服务网络：全方位保障企业需求
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业提供了全方位的保障，让企业在使用合思档案的过程中无后顾之忧。
企业可以通过多地办公地点、电话、网站以及微信公众号和小程序二维码等多种方式与合思取得联系，获取及时的服务和支持。合思的专业团队将为企业提供优质的服务，帮助企业更好地使用合思档案，实现财务数智化转型。
合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，能够为企业提供优质的电子会计档案管理服务，助力企业实现财务数智化转型，在数字化时代中取得更大的发展。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务智能化管理的新篇章。
