在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已成为迫在眉睫的需求。传统财务模式如同被孤立的岛屿,存在着信息流通不畅、工作效率低下、运营成本高昂等诸多问题。而合思,作为一家深耕于财务数智化领域的科技先锋,凭借其前沿的理念和创新的解决方案,为企业开启了破局之路,尤其在提升发票处理效率方面表现卓越。
方案:财务数字化的创新蓝图
合思自2014年创立以来,便专注于财务数字化服务的探索与创新。公司运用前瞻性的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
该平台依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。其中包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等核心服务,助力企业实现业财深度融合,极大地提升了发票处理效率。
优势:多维度凸显核心竞争力
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业财连接打破信息壁垒
以连接为核心,合思实现了数据的高效连通,成功打破了信息孤岛。它将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等紧密连接在一起。这种连接不仅让数据能够自由流动,还帮助企业挖掘更多潜在价值,同时也为提升发票处理效率奠定了坚实的基础。通过打通各个系统之间的通道,发票信息能够快速准确地传递和处理,避免了因信息不畅导致的发票处理延误。 -
无需报销分级引领新变革
合思推出的无需报销分级标准,涵盖L1 – L5级。这一标准让企业能够清晰直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过实现消费即合规、采购即报销,企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,双手得到解放,创造力得以释放。在这个过程中,发票处理也更加高效,因为消费与报销的无缝对接减少了发票处理的中间环节,提高了发票处理效率。 -
各产品线铸就高效财务管理
合思的各产品线在提升发票处理效率方面各有千秋。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”“合力省”的激励机制鼓励企业节约成本。在差旅消费过程中,发票的获取和处理更加便捷,从而提升了发票处理效率。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,费用支出合规透明。这种智能化的管理方式大大减少了人工处理发票的工作量,提高了发票处理效率。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在发票归档和查询方面,能够快速准确地找到所需发票,提高了发票处理效率。
收支管理实现了发票常态化处理和经营实时化分析。通过合思付款、合思收款、合思BI解决了企业对公业务三流合一难题,为企业运营和决策提供了有力保障。在发票处理过程中,能够实时对发票进行分析和处理,进一步提升了发票处理效率。
案例:应用成果见证卓越实力
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不同角色的应用场景
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。通过提升发票处理效率,老板能够及时掌握企业的财务状况,做出更加明智的决策。
对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力,实现了费控、付款、回款、发票管理等智能化,能够识别潜在风险。高效的发票处理效率让财务人员有更多的时间和精力去进行财务分析和风险管理。
对于员工来讲,合思让员工省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这不仅提升了员工的工作体验,也在一定程度上提高了发票处理效率,因为员工无需再为发票的整理和提交而烦恼。 -
实际客户案例
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在发票处理方面,效率得到了显著提升,因为合思的解决方案优化了发票处理流程,减少了人工干预。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在差旅发票的处理上,更加高效准确,提升了发票处理效率。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。发票作为档案的重要组成部分,其处理效率也得到了极大提升。
汉威科技集团、中影股份等企业分别作为A股上市和电影国企,选择合思的解决方案,满足了企业财务数字化需求。在发票处理方面,合思的方案为企业提供了高效、准确的解决方案,提高了发票处理效率。
在当前经济环境下,企业对于提升发票处理效率的需求日益迫切。合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,已成为众多企业财务数智化转型的信赖之选。如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,免费试用合思产品,体验其在提升发票处理效率方面的卓越能力,开启财务数智化的新征程。