在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,其有效管控对于企业挖掘净利润起着关键作用。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业需求,精心打造了一系列企业出行服务解决方案,助力企业应对差旅管控难题。
产品背景与行业痛点:揭开企业差旅成本的面纱
在当下的商业环境中,企业面临着诸多挑战,净利润的增长并非一帆风顺。一些企业存在惯性思维,业财之间缺乏有效融合,预算管理也容易失控,这些因素如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。
差旅成本在企业成本结构中占据着重要地位,它是仅次于人力资源成本的第二大可控成本。差旅成本不仅包含机票、酒店等显性成本,还隐藏着复杂的隐性成本,这些隐性成本如同水下冰山,对企业现金流和净利润有着巨大影响。
疫情之后,企业差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势,差旅成本直线上升。传统的差旅成本控制方式往往是“硬控”,虽然能在短期内降低成本,但却以牺牲员工体验为代价,不利于企业的可持续发展。
此外,企业还面临着一系列差旅管控难题。在下沉市场,企业需要对三四线城镇的差旅进行精细化管控;对于出海业务,国际差旅管理存在资源分散、信息碎片化等问题;线下差旅费用管控存在盲点,难以全面掌握消费情况;数电票时代的到来,也对会计凭证管理提出了新的挑战。
解决方案概述:无需报销的数智化之旅
合思凭借自身的技术实力和行业经验,为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段,合思帮助企业实现从传统的“硬控”到先进的“智控”的转变。在这个过程中,企业能够科学地降低差旅成本,提升运营效率,同时优化差旅制度和员工的差旅行为。
核心功能与优势:全方位打造差旅管控利器
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全场景覆盖:无缝连接差旅每一处
合思的企业出行服务实现了全场景覆盖。无论是线上还是线下,无论是差旅、采购还是补助,都能得到妥善管理。在地域上,不仅覆盖国内市场,还整合了全球优质资源,满足企业国内外差旅的多样化需求。 -
成本节省:开启省钱新模式
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动为企业节省差旅成本。同时,合思提供机票、酒店大客户协议价托管服务,通过同屏比价,帮助企业获取性价比更高的资源,真正做到每一分钱都花在刀刃上。 -
智能管控:让差旅管控无感又高效
合思具备一系列智能管控功能。智能差标能够实现区县级差标管控和淡旺季差标管控,确保差旅费用合理合规。AI行程助手可以为员工提供智能的行程规划,AI自动下单助手让下单更加便捷高效,AI风控能够实时监控差旅活动,AI报告助手则为企业提供详细的分析报告。这些功能的应用,让差旅活动实现了无感管控,大大提升了管理效率。 -
合规管理:筑牢合规防线
合规管理是企业差旅管控的重要环节。合思通过BI差旅风控系统对差旅活动进行全面监控与智能分析,能够及时发现异常情况并发出预警。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,消费信息同步自动获取,凭证入账归档一步到位。同时,合思还提供电子会计档案管理平台,满足数电票时代全链路管理需求,确保企业差旅活动合规合法。 -
优质服务:贴心陪伴每一次出行
合思深知优质服务的重要性。为了给企业和员工提供更好的体验,合思配备了7*24小时中英文客服支持,无论何时何地,都能为用户解决问题。同时,合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,让预订更加便捷。
应用场景与案例:真实案例见证卓越成效
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下沉市场:精准管控助力连锁企业降本增效
某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇,面临着差旅管控难题。合思为其提供了企业出行服务,与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度。通过精细化的管理,该企业在2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%,有效降低了差旅成本。 -
出海业务:整合全球资源解决国际差旅难题
对于有出海业务的企业来说,国际差旅管理是一项挑战。合思凭借自身的技术优势和资源整合能力,为企业提供国际机酒、用车等服务。部分企业借助合思平台,成功解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等问题,提升了出海业务的差旅管理效率。 -
线下消费管控:消除管控盲点保障企业利益
某企业在应用合思的企业出行服务系统后,通过合思BI差旅风控功能发现了员工的违规差旅情况,及时采取措施避免了损失。合思易商卡的使用,帮助企业消灭了员工因公消费管理的“盲区”,实现了线下消费的全面管控。
合思的企业出行服务解决方案,凭借其全方位的功能、卓越的优势和成功的应用案例,能够有效帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、管控合规风险。在数智化转型的浪潮中,企业应抓住机遇,选择合思平台,实现差旅管理的“智控”,挖掘更多净利润,迎接更可期待的商业未来。
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