在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，其有效管控对于企业挖掘净利润起着关键作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来差旅管控的新思路和解决方案，助力企业进行差旅选择优化。
市场形势洞察：差旅浪潮下的企业困境
在当下的经济大环境中，企业发展步入了一个相对缓慢的阶段，利润增长遭遇瓶颈。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率有所下降，每百元营业收入中的费用也有所增加。与此同时，差旅市场在经历疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中的占比从10% – 40%不等，在一些高频差旅行业，这一比例更是达到了运营成本的20%以上。在这样的形势下，企业急需进行差旅选择优化，以应对日益增长的差旅成本压力。
痛点剖析：传统管控模式的重重困境
传统的企业差旅管控采用“硬控”方式，虽然在短期内能够明显降低成本，但却以牺牲员工体验为代价，对企业的可持续发展产生了不利影响。
比如，企业通过降低预算、控制出行方式等手段进行成本控制，却导致员工与雇主之间的矛盾不断升级，同时也增大了消费合规的挑战。
随着企业业务的拓展，下沉市场业务带来了新的难题。传统的管控模式仅能覆盖到“市”级，对于区县乡镇的差旅成本无法进行精准控制。
此外，出海业务的增加使得国际差旅管理变得更加复杂，资源分散、信息碎片化等问题层出不穷。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，在数电票时代，企业的会计凭证管理也面临着转型挑战。这些痛点都凸显了企业进行差旅选择优化的必要性。
策略革新：从硬控迈向智控的转型之路
企业差旅管控需要从“硬控”向“智控”转变，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。这种创新的解决方案为企业的差旅选择优化提供了新的方向，让企业能够更加智能、高效地管理差旅。
核心模块探秘：全方位覆盖的差旅解决方案
合思的解决方案包含多个核心模块，为企业的差旅选择优化提供了有力支持。
– 线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
在“线上 + 线下”方面，合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它提供易商卡线下消费解决方案，让企业员工在差旅过程中的消费更加便捷，同时也便于企业进行管理和控制。
– 国内外资源整合：全球视野下的差旅选择
“国内 + 国外”模块整合了全球资源，提供多平台接入比价和多语言服务。企业可以在全球范围内进行差旅选择优化，获取更优质的资源和更合理的价格。无论是国内出差还是国际出行，都能得到全面的支持。
– 管控体验并重：智能服务提升差旅品质
“管控 + 体验”模块具备智能差标、优惠券等功能。智能差标能够根据企业的规定和实际情况，自动为员工提供合适的差旅标准，既保证了管控的有效性，又提升了员工的体验。优惠券则为企业和员工节省了差旅成本，实现了双赢。
– AI规划助力：智能出行的新选择
“AI 规划”模块包含 AI 行程助手、AI 自动下单助手等。这些智能工具能够根据员工的出行需求，自动规划最佳的行程和下单方案，为企业的差旅选择优化提供了智能化的解决方案。员工无需花费大量时间和精力去规划行程，只需轻松操作，就能享受到高效、便捷的差旅服务。
竞争优势凸显：合思平台的独特魅力
合思作为无需报销平台，具有显著的竞争优势，为企业的差旅选择优化提供了坚实的保障。
合思与国内外知名 OTA 建立了深度合作，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。这意味着企业在国内进行差旅选择时，有更多的优质酒店可供选择，能够满足不同员工的需求。
在国际市场上，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源等。企业可以在全球范围内进行差旅选择优化，获取更丰富的资源和更优惠的价格。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和 7 * 24 小时中英文客服支持。无论企业员工在何时何地遇到问题，都能及时得到专业的帮助和支持。
通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品，合思能够为企业提供国际机票低价，并支持多维度管控。企业可以根据自身需求，对差旅费用进行精准控制，实现差旅选择优化的目标。
成功案例分享：真实见证的差旅优化成效
合思的差旅管控解决方案在众多企业中取得了显著的成效，为企业的差旅选择优化提供了有力的证明。
某企业应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能发现了员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了监控。这不仅规范了员工的差旅行为，还为企业节省了大量的差旅成本，实现了差旅选择的优化。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这表明合思的解决方案能够根据不同地区的实际情况，进行精准的差旅选择优化，帮助企业在拓展业务的同时，有效控制成本。
服务体系保障：一站式服务助力企业前行
合思提供一站式服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业无需再为差旅管理的各个环节而烦恼，只需一个平台，就能实现差旅选择优化和全面的财务管理。
合思配备了专业客服团队，提供 7 * 24 小时中英文客服支持。这确保了企业员工的出行需求能够得到及时响应，让员工在差旅过程中感受到贴心的服务。无论是遇到预订问题还是其他突发情况，都能得到及时的解决，为企业的差旅选择优化提供了有力的保障。
在当前企业面临生存和发展挑战的背景下，合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学有效的差旅选择优化路径。企业应积极拥抱数智化和 AI 技术，借鉴成功案例，实现差旅管控的“智控”转型。这样既能节省成本，又能提升运营效率和员工体验，挖掘更多净利润，迎接未来市场的挑战。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅选择优化的新征程。
