在2023年疫情退潮之后,企业差旅业务如同久旱逢甘露,迎来了“井喷式”的增长。然而,商务消费价格与成本也随之水涨船高,企业面临着巨大的降本增效压力。
在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,为众多企业提供了有效的解决方案。接下来,让我们通过实际案例,深入了解合思是如何助力企业优化企业差旅策略,实现降本增效的。
高端制造企业差旅痛点剖析
以一家高端制造上市公司为例,该企业规模庞大,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在与合思合作之前,企业的差旅管理面临着诸多难题。
员工报销流程漫长且繁琐。财务人员需要手工登记Excel表格,这不仅费时费力,而且效率低下。大量的低价值工作占据了财务人员的大量时间,使得他们无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板也无法实时掌握业务数据。原有的TMC平台无法满足企业的需求,而OA + 自研费控系统仅仅服务于审批环节,无法提供全面的差旅管理和数据分析功能。这导致企业在差旅管理方面缺乏有效的决策依据,难以实现精细化管理。
合思提供无需报销解决方案
面对这家高端制造企业的差旅痛点,合思为其量身定制了无需报销的解决方案。
员工可以在移动端轻松申请差旅。合思商城提供了丰富的消费选择,员工在商城消费无需垫资开票,而且供应商覆盖面广,能够满足员工多样化的差旅需求。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账,入账操作实现了自动化。这不仅大大节省了财务人员的时间和精力,还提高了财务数据的准确性和及时性。
合思还提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板有助于企业深入洞察员工的差旅行为,从而优化差旅标准,节省成本。通过对差旅数据的分析,企业可以发现哪些差旅行为存在浪费现象,哪些差旅标准需要调整,从而实现差旅成本的有效控制。
合作成果显著企业高度评价
该企业与合思合作后,取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%,这意味着员工可以更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。财务人力成本降低了50%,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
客户对与合思的合作给予了高度评价,认为与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。合思的专业服务和先进的技术解决方案,为企业的差旅管理带来了质的飞跃。
更多企业借助合思获益
除了这家高端制造上市公司,还有其他企业也通过合思的解决方案获得了好处。
一家连锁经营的上市公司,接入合思商城后,实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。这表明合思的解决方案不仅提高了员工的差旅体验,还改善了企业内部的管理效率。
一家月均差旅GMV80万 + 的企业,使用合思商城“合力省”后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这充分证明了合思的解决方案在降低企业差旅成本方面具有显著的效果。
企业未来差旅策略展望
展望未来,企业降本增效的压力仍将长期存在。在当前经济环境下,企业需要不断优化企业差旅策略,以应对日益激烈的市场竞争。
低碳发展也是企业未来发展的长期趋势。企业可以通过构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等数字化建设,实现降本增效和可持续发展。
增加员工参与度也是优化企业差旅策略的重要一环。企业可以通过培训和宣传,让员工了解企业的差旅政策和目标,提高员工的节约意识和合规意识。同时,企业也可以通过激励机制,鼓励员工积极参与企业的差旅管理,共同为企业的降本增效目标贡献力量。
在当前复杂的经济环境下,企业降本增效刻不容缓。合思凭借其专业的财务数智化解决方案,已经帮助众多企业实现了降本增效的目标。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨免费试用合思的产品,开启企业的降本增效之旅。通过免费试用,您可以亲身体验合思的解决方案为企业带来的价值,为企业的未来发展注入新的动力。