在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数字化解决方案，为众多企业解决了财务难题，实现了降本增效。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思如何通过智能审批工具，助力企业实现财务数字化转型。
行业先锋动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者。它不仅是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，还在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力与担当。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术创新和市场竞争力的高度认可。
动力源财务困境亟待突围
2011年，动力源踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建多个系统，然而，随着业务的发展，问题逐渐显现。整体流程复杂，各系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验不佳。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务数据。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的报销需求差异较大。同时，企业组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这种情况下，动力源急需一种高效的解决方案来解决这些问题。智能审批工具的出现，为动力源提供了新的希望。
合思方案精准破局动力源难题
合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，其中智能审批工具发挥了核心作用。该方案整合了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，形成了一个完整的财务数字化生态系统。
合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，实现了数据的实时共享和交互。通过智能审批工具，动力源无需报销的流程得以实现，极大地提升了商旅出行流程的体验。智能审批工具具有强大的系统连接能力，能够打破数据流转的壁垒，让企业的财务数据更加流畅地流动。
合作推进系统集成稳步落地
合思团队与动力源紧密合作，逐步推进系统集成和应用。在这个过程中，智能审批工具成为了双方合作的关键纽带。
首先，合思团队完成了数据同步工作。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构以及BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步。通过智能审批工具，这些数据能够快速准确地传输和处理，为后续的流程优化奠定了基础。
接着，进行流程优化。智能审批工具实现了无需报销的流程，让消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。员工在进行因公消费时，无需再进行繁琐的报销操作，只需通过智能审批工具提交相关申请，系统会自动进行审批和结算。这不仅简化了报销流程，还提高了工作效率。
智能审批成效显著效益凸显
应用合思财务数字化解决方案和智能审批工具后，动力源取得了显著的成果和效益。
在效率提升方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。智能审批工具的快速审批功能，让员工无需长时间等待报销结果，大大提高了工作积极性。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。智能审批工具能够自动处理大量的财务数据，减少了人工操作的错误和繁琐，让会计人员能够将更多的精力放在财务管理和分析上。
在员工体验方面，员工填报时间缩短，简化了报销流程。因公消费无需垫资，员工再也不用担心资金周转的问题。智能审批工具为员工提供了更加便捷、高效的工作体验。
在财务管控方面，财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。智能审批工具能够根据企业的财务政策和规定，对每一笔消费进行严格的审批和管控。同时，系统会自动生成详细的财务报表和分析数据，让财务人员能够实时了解企业的财务状况。
在企业管理方面，实现了全程管控，实时了解企业经营数据。智能审批工具能够将企业的财务数据和业务数据进行整合，为企业管理层提供全面、准确的决策依据。企业管理层可以通过智能审批工具，实时了解企业的经营状况和财务状况，及时调整经营策略。
客户高度赞誉合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能审批工具给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能审批工具在动力源的成功应用，不仅为企业带来了显著的效益，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必经之路。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，选择智能审批工具。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的智能审批工具，体验它为企业带来的便捷与高效。
