在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案犹如一把精准的钥匙，助力其在报销合规审核等财务领域实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约。
动力源：行业先锋的数字化困境
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，一直以来都是行业的佼佼者。其业务聚焦多板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化方面也曾面临诸多挑战。
大量自研系统难以整合，使得企业仿佛拥有多个“信息孤岛”。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力，工作效率大打折扣。系统割裂导致数据分散，报销合规审核时难以获取全面准确的信息，增加了审核的难度和风险。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同业务板块的报销规则和流程各不相同，给报销合规审核带来了巨大的挑战。同时，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了报销管理的难度。传统手工报销模式的弊端在这种情况下愈发凸显，不仅效率低下，还容易出现人为错误，影响报销合规审核的准确性和公正性。
合思方案：精准破局的数字化利器
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享和动态更新。这使得报销合规审核能够准确获取员工的相关信息，为审核提供了有力的支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保了业务数据的一致性和准确性，让报销合规审核有了更可靠的依据。
在产品应用上，合思的“无需报销”模式成为了一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。这不仅减轻了员工的经济压力，还提高了消费的合规性。系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。在报销合规审核方面，系统能够自动根据预设的规则进行审核，大大提高了审核的效率和准确性。
显著成效：效率提升与成本节约的双赢
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在报销合规审核等方面取得了显著成效。
员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升，让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业在财务人力方面的投入减少，资源得到了更合理的配置。
从员工角度来看，填报时间缩短，因公消费无需垫资，大大减轻了员工的负担。在报销合规审核过程中，员工能够更加清晰地了解报销规则和流程，提高了报销的合规性。从财务角度来看，审批有依据，费控更合规，结算更统一。报销合规审核更加科学、准确，有效避免了违规报销的情况发生。从管理角度来看，实现了全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理层可以通过合思BI等工具，对报销数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。
客户心声：持续合作的坚定承诺
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。在报销合规审核等方面，合思的解决方案不仅满足了动力源当前的需求，还为企业的未来发展提供了有力的支持。双方将继续携手共进，共同应对未来的挑战。
未来展望：携手同行，共筑数字化未来
未来，合思将继续与动力源深入合作，不断优化解决方案，以适应企业发展变化。在报销合规审核等领域，合思将不断引入新的技术和理念，为动力源提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思。合思将以专业的团队、先进的技术和丰富的经验，为您提供全方位的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其在报销合规审核等方面带来的巨大变革，开启降本增效、合规经营和低碳运营之旅。
