在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，作为我国电源行业首家于上海证券交易所主板上市的企业，其业务广泛，在行业内占据着举足轻重的地位。然而，在财务数字化管理领域，动力源也面临着诸多挑战。而合思凭借先进的差旅管理软件，为动力源量身定制了财务数字化解决方案，助力其成功转型。
动力源企业概况
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年。多年来，它聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，不断深耕细作。凭借卓越的技术和创新能力，动力源荣获北京市专精特新“小巨人”企业的称号。
公司规模庞大，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处。不仅如此，动力源还积极拓展海外市场，在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。使用部门众多，包括营销中心、人力资源部等。如此庞大的规模和复杂的架构，对企业的财务数字化管理提出了极高的要求。
传统管理痛点凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，期望通过这些系统提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，传统管理模式的弊端逐渐显现。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致企业决策缺乏及时准确的数据支持。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同业务线、不同部门的报销流程和标准各不相同，给财务管理带来了巨大的挑战。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效的差旅管理软件来解决这些问题。
合思解决方案亮相
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，其中差旅管理软件是核心。该方案以合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台为基础。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，员工信息和业务数据能够实时共享，为财务管理提供了有力的数据支持。
无需报销是该方案的一大亮点。合思的差旅管理软件让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账，大大简化了报销流程。员工在消费时无需再为垫资和开票烦恼，提高了工作效率和满意度。
方案实施有条不紊
在方案实施过程中，合思采取了有条不紊的步骤。首先进行系统集成，确保基础数据和业务数据的同步。通过与动力源现有系统的深度对接，合思的差旅管理软件能够准确获取员工信息和业务数据，为后续的财务管理奠定了坚实的基础。
在无需报销方面，合思让员工在申请单环节就受到管控。员工在提交申请时，系统会根据差标和预算进行自动审核，确保申请的合理性。消费后，财务部门按照既定流程进行对账、审批和结算等操作。整个过程规范有序，有效避免了违规消费和报销漏洞。
显著成果令人瞩目
合思的差旅管理软件为动力源带来了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了资金的使用效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。差旅管理软件的自动化处理功能，减少了人工操作，降低了人力成本。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，全场景无需垫资。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。
在管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。动力源可以根据实时数据调整经营策略，优化资源配置，提高企业的竞争力。
客户高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的差旅管理软件给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅管理软件的信任和认可。
如果您的企业也面临类似的财务数字化管理难题，不妨选择合思的差旅管理软件。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在您可以免费试用我们的差旅管理软件，亲身体验其强大的功能和卓越的性能。
