在当今数字化大潮奔涌的时代,企业财务数智化转型已成为大势所趋。众多企业在发展进程中,遭遇费用管控棘手、报销流程冗长、预算执行乏力等困境,迫切需要一套高效的财务数智化解决方案,以提升管理效能、削减成本。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其独具创新的解决方案和卓越的产品性能,为企业带来了全新的转机。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的道路上,众多企业面临着重重难题。多系统并存,犹如一座混乱的迷宫,操作体验不佳,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐无比。
集团型公司的支出分散在多个系统中,预算统计犹如海底捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以掌控,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。
高端制造企业在业务成本管控方面,急需财务提供更多的支持。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。数据安全需求日益提高,多系统应用使得信息流转只能依靠人工抄写,效率低下。
合思方案全出击
合思针对不同企业的痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案。
系统集成如同打通企业数据的任督二脉,打破数据孤岛,实现数据的畅通无阻。无需报销则重塑了商旅出行流程,让员工无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,轻松便捷。
预算管控整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算执行不再是纸上谈兵。对公付款建立了合同管理台账,规范了合同管理流程,让每一笔付款都有迹可循。
发票智能校验支持发票的完整识别、极速导入和高效验真,减轻了财务人员的负担。自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统,让财务凭证的生成如同行云流水,一键完成。
产品功能全景图
合思费控平台宛如一座功能强大的财务城堡,拥有丰富的功能模块。
费用管理功能模块涵盖了费用类型的精细划分、费用控制的精准把握、数据连接的高效顺畅、支付功能的便捷安全、分析维度的多元设定、预设规则的灵活联动、数据分析的深度挖掘、报表的自动生成等。
发票管理功能模块则包括发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等,为企业的发票管理提供了全方位的保障。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的报表需求。合思商城实现了聚合商旅,提供海量资源同屏聚合比价,满足企业因公消费的多样化需求。开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,让企业的数据流动起来。
产品亮点大放送
- 无需报销新体验
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,从源头上确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。 - 系统连接强能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 - 智能识别校验准
借助OCR自动识别照片的发票信息,就像给报销装上了智能眼睛,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。支持发票自动验真、查重,轻松解决电子发票重复报销的问题,为财务人员分担了审核压力。 - 预算管控精精准
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警,让预算管控更加精准有效。 - 灵活配置随心变
可根据企业不同的业务场景和管理需求,灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等,就像为企业量身定制的财务管家,满足多样化的管理要求。
产品价值看得见
- 效率提升加速度
员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。财务在线报销系统的应用,让企业的财务工作效率如同坐上了火箭。 - 成本降低显成效
通过精细化的费用管控和预算管理,降低企业经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,让企业在成本控制方面取得了显著成效。 - 合规经营有保障
杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。加强对公业务管控,确保费用支出合规,让企业的财务工作在合规的轨道上稳步前行。 - 决策支持更有力
实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供有力的支持。
典型场景全覆盖
合思的财务在线报销系统涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景,满足企业不同业务环节的财务数智化需求。无论是日常的报销流程,还是复杂的预算管控,都能在这套系统中找到解决方案。
成功案例展风采
众多企业在应用合思财务在线报销系统后,均取得了显著成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业,在效率提升、成本降低、合规经营等方面都有了明显的改善。这些成功案例,就像一盏盏明灯,照亮了企业财务数智化转型的道路。
市场定位显优势
合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现数据互通,打破数据孤岛,让企业的数据资源得到充分利用。
双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,为客户提供全方位的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了颠覆性的财务数智化体验,让企业的财务工作更加高效、便捷、合规。
重申价值促转型
合思的财务在线报销系统能够帮助企业解决多系统集成难题,实现数据互通,提升效率、降低成本、加强合规经营、提供决策支持,助力企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。在当前经济环境下,企业更需要这样一套高效的财务数智化解决方案,来提升自身的竞争力。