在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的当下,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋力量,凭借其创新的产品和卓越的服务,助力众多企业突破传统财务管理的重重瓶颈,实现降本增效与合规经营。
市场形势:数字化浪潮下的财务变革
在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争挑战。数字化时代的加速发展,使得企业的经营管理模式发生了深刻变革。财务数智化作为企业数字化转型的核心环节,正发挥着越来越重要的作用。
它能够帮助企业提升财务管理效率,降低运营成本,增强风险管控能力,从而在市场竞争中占据优势地位。如今,越来越多的企业开始重视财务数智化建设,对财务数智化产品和服务的需求呈现出快速增长的趋势。电子审批流程作为财务数智化的重要组成部分,也越来越受到企业的关注。
痛点分析:传统财务管理的困境
传统财务管理模式犹如一座陈旧的城堡,存在着诸多痛点。多系统林立导致数据孤岛问题严重,信息流通不畅,操作体验差。各个系统之间相互独立,数据无法共享,使得企业在进行财务管理时面临着诸多困难。
预算管控难落地,费用支出不透明,难以实现精细化管理。企业在制定预算时往往缺乏科学的依据,导致预算执行过程中出现偏差,费用支出无法得到有效控制。
报销流程繁琐,员工垫资压力大,财务审核工作量大,效率低下。员工在进行报销时需要填写大量的表格,提交各种票据,经过多个环节的审批,整个过程耗时费力。而财务人员在审核报销时也需要花费大量的时间和精力,对票据的真实性、合法性进行核实。
发票处理难度大,验真、查重、归档等工作耗时费力,且存在合规风险。随着发票种类的增多和发票管理要求的提高,企业在处理发票时面临着越来越大的挑战。电子审批流程的引入,有望打破这些困境,提升企业财务管理的效率和水平。
解决方案整体策略概述:合思的创新之路
合思以“无需报销”为核心理念,构建了敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案旨在打破系统壁垒,实现数据互通,提升流程效率,加强费用管控,为企业提供更加智能、便捷、高效的财务数智化体验。在这个平台上,电子审批流程贯穿始终,使得企业的财务管理更加自动化、智能化。
核心模块:合思的四大法宝
- 合思费控:全流程数字化管理
合思费控实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程数字化管理。它支持移动报销、自动验真查重、智能制单等功能,有效提升报销效率,降低财务风险。
员工可以通过手机随时随地提交报销申请,系统会自动对票据进行验真、查重,减少了人工审核的工作量。同时,系统还可以根据企业的预算规则对费用进行实时监控,确保费用支出符合预算要求。电子审批流程在合思费控中起到了关键作用,使得整个报销过程更加快捷、透明。
- 合思商城:一站式因公消费服务
合思商城聚合各类商旅供应商,提供一站式因公消费服务。员工可在商城内进行预订,享受免垫资、免开票、消费即合规的便捷体验。同时,财务可统一对账结算,提高财务管理效率。
在合思商城中,电子审批流程可以对员工的消费行为进行实时监控和管理,确保消费符合企业的规定。员工在进行消费时无需垫付资金,也无需开具发票,整个过程更加便捷。而财务人员在进行对账结算时,也可以通过系统自动完成,减少了人工操作的误差。
- 合思BI:强大的数据分析支持
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,帮助企业实时了解财务状况和经营数据,为决策提供有力支持。通过对大量数据的分析和挖掘,企业可以发现潜在的问题和机会,及时调整经营策略。
电子审批流程在合思BI中也有着重要的应用。通过对审批数据的分析,企业可以了解审批流程的效率和存在的问题,从而对审批流程进行优化。同时,合思BI还可以为企业提供个性化的报表和分析报告,满足企业不同层次的需求。
- 开放平台:打破数据流转壁垒
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
在开放平台上,电子审批流程可以与第三方系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和交换。企业可以根据自身的需求,将开放平台与其他业务系统进行集成,打造一个更加高效、便捷的财务管理生态系统。
竞争优势:合思的独特魅力
- 专精特新企业:强大的技术实力
合思是专精特新企业,具备强大的技术研发实力和创新能力。企业拥有一支高素质的研发团队,不断投入研发资源,致力于为企业提供高质量的财务数智化解决方案。
在电子审批流程的研发方面,合思采用了先进的技术和算法,确保审批流程的高效、稳定和安全。同时,合思还不断对产品进行升级和优化,以满足企业不断变化的需求。
- 广泛连接的生态:全面便捷的服务
合思与众多第三方系统和供应商建立了合作关系,形成了广泛连接的生态。通过这个生态系统,企业可以获得更加全面、便捷的服务。
在电子审批流程方面,合思的生态系统可以实现与其他系统的无缝对接,使得企业在进行审批时可以获取更多的信息和资源。同时,合思还可以为企业提供一站式的解决方案,帮助企业解决在财务管理过程中遇到的各种问题。
- 双轮驱动的模式创新:满足企业需求
合思采用技术创新和模式创新双轮驱动的发展策略,不断推出新的产品和服务,满足企业不断变化的需求。在电子审批流程方面,合思不断探索新的审批模式和方法,提高审批效率和质量。
例如,合思引入了智能审批算法,根据不同的审批场景和审批规则,自动对审批申请进行判断和处理,减少了人工干预,提高了审批的准确性和效率。
- 以客户为中心的服务理念:全方位的保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、个性化的服务。企业的专业服务团队能够根据客户的需求和实际情况,为客户量身定制解决方案,并提供及时、高效的技术支持和服务。
在电子审批流程的实施过程中,合思的服务团队会全程跟进,帮助企业进行系统的部署、调试和培训,确保企业能够顺利使用电子审批流程。同时,合思还会定期对客户进行回访,了解客户的使用情况和需求,不断优化服务质量。
成功案例:合思的实践见证
合思已为众多企业提供了财务数智化解决方案,取得了显著的成效。动力源通过应用合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。电子审批流程的引入,使得动力源的报销流程更加高效、便捷,员工的满意度也得到了显著提升。
汉威科技集团通过合思的预算管控和对公付款解决方案,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。电子审批流程在汉威科技集团的财务管理中发挥了重要作用,使得企业的财务决策更加科学、合理。
服务体系:合思的贴心保障
合思拥有完善的服务体系,包括售前咨询、方案设计、项目实施、系统运维等环节,为客户提供全方位、一站式的服务。合思的专业服务团队能够根据客户的需求和实际情况,为客户量身定制解决方案,并提供及时、高效的技术支持和服务。
在电子审批流程的实施过程中,合思的服务团队会与客户密切沟通,了解客户的需求和问题,及时为客户提供解决方案。同时,合思还会对系统进行定期的维护和升级,确保系统的稳定运行。
结尾:开启财务数智化之旅
在数字化时代,财务数智化已成为企业发展的必然趋势。合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借其创新的产品、卓越的服务和丰富的成功案例,能够为企业提供更加智能、便捷、高效的财务数智化解决方案。电子审批流程作为合思解决方案的重要组成部分,将为企业的财务管理带来革命性的变化。