在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化的电子发票。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，精心打造了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
好想你：传统财务档案管理的困境缩影
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年的老牌企业，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的财务档案管理模式却成为了制约其进一步发展的瓶颈。
在财务归档环节，财务人员需要花费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这种繁琐的工作流程不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响企业的财务管理，还可能带来潜在的风险。
纸质档案的管理受限于时间和空间的限制。查找一份档案往往需要耗费大量的时间，工作人员需要在堆积如山的档案中逐一查找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种低效的档案管理方式严重影响了企业的工作效率，也无法满足企业快速发展的需求。
大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，成本居高不下。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。在当今数字化时代，这种传统的档案管理方式显然已经无法适应企业的发展需求。
合思档案：量身定制的财务审计支持方案
面对好想你所面临的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，提供了强有力的财务审计支持。
- 打破壁垒数据同源提升效率
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关数据。这一功能的实现，大大提升了工作效率，让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找和核对数据，不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思档案的一键联查功能，让财务人员可以在一个系统中快速找到所需的数据，避免了数据的重复录入和核对，提高了数据的准确性和可靠性。
- 自动组装审计便捷提升质量
合思档案实现了档案的自动组装，为企业的审计工作提供了极大的便利。在审计过程中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率和质量。
传统的审计工作需要审计人员花费大量的时间和精力去收集和整理纸质档案，审计过程繁琐且容易出错。而合思档案的自动组装功能，让审计人员可以快速获取所需的档案数据，通过系统进行全面、深入的审计分析。同时，系统还可以自动生成审计报告，提高了审计工作的效率和准确性。
- 实物高效管理精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。
在传统的档案管理模式下，实物档案的查找和管理是一项非常繁琐的工作。工作人员需要在档案库房中逐一查找，不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思档案的虚拟档案库房和二维码技术，让实物档案的管理变得更加高效和精准。查阅者可以通过系统快速查询到所需的实物档案的位置，工作人员可以根据系统提示快速找到实物档案，提高了档案的利用效率。
显著成果：数据见证合思档案的价值
在合思档案的助力下，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果，合思档案为好想你的财务审计支持提供了有力保障。
通过引入合思档案系统，好想你减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力完成的档案核对和整理工作，现在可以通过系统自动完成，大大提高了工作效率。同时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。这些数据的背后，是企业工作效率的大幅提升和管理成本的显著降低。
经测算，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益和竞争力。合思档案的应用，让好想你在财务档案管理方面实现了质的飞跃。
合思档案：引领电子会计档案未来发展
合思档案的应用，不仅为好想你带来了显著的效益，也为企业财务数智化转型提供了一个成功的范例。合思档案实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性的工作，档案的利用变得更加便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
随着电子凭证数字化转型的不断加快，电子会计档案将在企业财务数智化中发挥更加重要的作用。合思将继续秉承创新精神，不断提升产品和服务的质量，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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