在当今数字化的时代浪潮中,企业财务数字化转型已然成为一种必然的发展趋势。如同在茫茫大海中寻找新的航向,企业迫切需要可靠的工具和解决方案来引领它们驶向财务高效管理的彼岸。北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”)凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位带来了全方位的财务数智化服务,助力企业在这场转型浪潮中脱颖而出。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。多年来,合思凭借其深厚的技术积累和对市场的敏锐洞察,打造了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在全国多地设有研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,也充分证明了合思在财务数智化领域的领先地位。
合思报账系统集成的核心功能探秘
- 费控管理分级体系解锁新高度
企业费控管理如同一场精心编排的舞蹈,根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级。
L1是手工报销阶段,所有报销流程都依靠人工完成,就像在黑暗中摸索前行,效率低下且容易出错。
L2进入电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,如同点亮了一盏明灯,让报销流程有了些许光明,但仍有很多不足之处。
L3是初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统能自动提交申请,不过仍需人工审核,如同有了一个助手,但还不够智能。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,仿佛进入了一个高效协作的团队。
L5则是高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认,宛如拥有了一个智慧的管家。
合思的报账系统集成深入融合了这一费控管理分级体系,为企业提供了更精准、高效的费控管理解决方案。
- 中台架构构建企业数字化桥梁
企业需要的中台就像是一座连接各个业务系统的桥梁,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,就像一个数据仓库,为企业的发展提供坚实的基础。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,如同一位智慧的军师,帮助企业做出更明智的决策。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个功能模块,仿佛是企业财务管理的核心枢纽。
合思的报账系统集成借助强大的中台架构,为企业打造了一个高效、协同的数字化运营环境。
- 数据赋能功能驱动企业智慧发展
合思的报账系统集成实现了自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,如同一个不知疲倦的机器人,高效地完成繁琐的工作。
它还能进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,就像一位精准的医生,为企业诊断出潜在的问题。
智能化决策是其一大亮点,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,仿佛是一位具有前瞻性的战略家,为企业指引方向。
流程优化方面,连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等,如同一条畅通的供应链,让企业的运营更加顺畅。
风险控制为企业财务人员和业务人员提供保障,如同一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。
经营预测为企业管理者提供支持,仿佛是一位预言家,帮助企业提前规划未来。
合思报账系统集成对比传统方式优势尽显
与传统的费用管理方式相比,合思的报账系统集成具有显著的优势。传统的费用管理多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统,就像一辆老旧的马车,无法适应现代企业快速发展的需求。
它无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。而后端财务视角的费用管理滞后、片面,如同一个落后的观察者,无法及时预警业务风险,对前端业务支持不足。
而合思的报账系统集成从公司全局视角出发,费控数据获得更及时,可前瞻性地指导业务展开,打通费用数据与业务数据的连接,如同一位全能的指挥官,在更高维度为企业赋能。
合思报账系统集成成功应用案例解析
- 医药行业合规增效典范
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统。
讲者库根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。
付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,实现银企直连一键支付。合思的报账系统集成帮助该制药公司实现了合规增效,提升了财务管理的效率和水平。
- 软件行业效率提升先锋
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。合思的报账系统集成助力该软件服务公司实现了高效的财务管理,提升了企业的竞争力。
- 连锁经营行业资金管控专家
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。
各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思的报账系统集成帮助该连锁餐饮品牌实现了资金的有效管控,提升了企业的运营效率。
合思报账系统集成引领企业财务数字化未来
合思的财务收支管理平台凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在当前经济环境下,企业对财务数字化的需求不断增长。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,持续推动费控管理平台的创新发展。合思的报账系统集成将助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化的道路上走得更远。