在当今竞争激烈的商业世界中，连锁零售企业面临着诸多挑战与机遇。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，它在发展过程中通过审批流程数字化改造，引入合思的财务数智化解决方案，取得了显著成效，为众多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。
鸣鸣很忙：零食连锁的璀璨之星
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前，其全国门店总数超10000家，规模宏大。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的策略，满足大众对零食的刚需，在零食市场占据了重要地位。
业务困境：传统报销流程的重重枷锁
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低效报销困扰巡店督导
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，拥有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，财务报销流程的低效却成为巡店督导的一大困扰。随着门店数量的不断增加，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。而且，门店报销由总部财务负责，这使得报销问题愈发突出。 -
报销脱节与审核难题
差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力巨大。众多的门店使得发票审核和回收工作变得异常艰难，财务人员需要耗费大量的时间和精力去处理。同时，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，也增加了成本控制的难度。
合思方案：开启审批流程数字化改造新征程
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差旅无需报销：便捷高效新体验
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，在差旅方面实现了重大突破。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这一系列的功能让差旅报销变得更加便捷高效，大大提升了员工的报销体验。 -
门店发票统一回收管理：智能处理更省心
对于门店发票管理，合思提供了发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码可以自动验真查重。这种智能的管理方式，让发票处理变得更加省心，提高了财务工作的效率。 -
拥抱自动化精细核算：精准管控降成本
在核算方面，合思实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这些功能实现了自动化精细核算，有效降低了成本，提高了管理的精准度。
实施之路：稳步推进审批流程数字化改造
在合思系统内，首先将业务流程与财务流程进行对接，实现数据的实时共享和交互。这为后续的数字化改造奠定了坚实的基础。接着，对员工进行系统使用培训，确保员工能够熟练操作。在实施过程中，逐步推进各项解决方案的实施，如差旅无需报销、发票统一回收管理等。每一步都有条不紊地进行，确保改造工作顺利完成。
显著成果：审批流程数字化改造成效斐然
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高周转率引领行业
通过审批流程数字化改造，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势。 -
成本降低与人员解放
采购成本同比降低30%，这一成果直接提升了企业的盈利能力。同时，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们能够释放更多的时间和精力用于业务拓展。员工的报销体验得到了极大的提升，工作积极性也随之提高。
客户心声：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可，也说明了审批流程数字化改造对企业发展的重要性。
未来展望：携手合思，共赴财务数智化未来
连锁零售企业在当前经济环境下，需要不断提升自身的竞争力。合思为鸣鸣很忙提供的财务数智化解决方案，通过审批流程数字化改造取得了显著成效。希望更多的连锁零售企业能积极拥抱财务数智化，与合思携手，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。如果您的企业也有相关需求，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数智化之旅。
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