在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是至关重要的一环。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上遇到了诸多难题。而合思凭借其先进的技术和专业的解决方案，助力动力源成功解决了这些问题，实现了降本增效，其中票据自动化审核发挥了关键作用。
行业先锋：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块展开，与中国铁塔、中国移动等知名企业建立了长期合作关系，产品更是广泛应用于国家体育场等重点项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和卓越地位。
转型困境：动力源的财务难题
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。然而，自建多个系统虽然在一定程度上提升了财务工作的效率，但也带来了一系列新的问题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，数据难以流通。随着企业的不断发展，员工数量达到约2400人，拥有8家子公司和全国30 + 个办事处，涵盖多个部门和业务线。此时，动力源面临的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体流程繁复，财务工作的压力与日俱增。在这样的情况下，动力源急需一套有效的解决方案来解决这些难题，实现财务数字化的升级，而票据自动化审核成为了解决问题的关键切入点。
合思妙方：解锁转型密码
为了解决动力源面临的财务难题，合思提供了一套全面的解决方案，其中票据自动化审核贯穿始终。
– 系统集成：数据无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝对接。员工在进行报销等操作时，相关信息能够自动获取，减少了手工录入的工作量，提高了工作效率，也为票据自动化审核提供了准确的数据基础。
– 无需报销：流程革新体验升级
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了报销效率，还大大降低了财务风险。同时，票据自动化审核在这个过程中发挥了重要作用，确保每一笔消费都符合规定，提高了财务工作的合规性。
– 强大连接：跨系统数据流转
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出了强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这使得企业内部的信息流通更加顺畅，各部门之间的协作更加高效。票据自动化审核能够在不同系统的数据交互中，及时准确地对票据进行审核，保证了财务数据的准确性和及时性。
携手共进：合作实施之路
2021年，合思与动力源正式展开财务数字化合作。在合作过程中，双方紧密配合，逐步实现了系统集成、流程优化和功能升级。合思的专业团队深入了解动力源的业务需求和财务现状，制定了详细的实施计划。在实施过程中，不断对系统进行调试和优化，确保解决方案能够顺利落地。同时，动力源的员工也积极参与培训和学习，快速适应新的系统和流程。通过双方的共同努力，票据自动化审核等功能得到了有效应用，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效：转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，票据自动化审核在其中功不可没。
– 效率飞升：成本大幅降低
通过合思的解决方案，动力源的效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。票据自动化审核大大减少了人工审核的时间和工作量，使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。
– 员工减负：体验全面升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大幅缩短，报销流程得到了极大简化。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。票据自动化审核确保了每一笔报销的准确性和合规性，减少了员工与财务之间的沟通成本，提升了员工的满意度。
– 财务优化：合规高效并行
财务人员在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。票据自动化审核能够实时对票据进行审核，发现问题及时提醒，降低了财务风险。同时，财务人员的基础工作压力得到了有效缓解，能够有更多的时间进行财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有价值的建议。
– 管理升级：决策精准高效
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业的经营数据。票据自动化审核为管理层提供了准确的财务数据，使得决策更加高效、及时、准确。管理层可以根据这些数据及时调整企业的战略和运营策略，提高企业的竞争力。
高度赞誉：客户真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。票据自动化审核作为合思解决方案的重要组成部分，也得到了动力源的认可和好评。
诚挚邀约：开启转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。票据自动化审核作为合思解决方案的核心功能之一，能够帮助企业提高财务工作效率，降低财务风险，提升企业的竞争力。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受票据自动化审核带来的便捷和价值，开启企业财务数字化转型的新征程。
