解锁差旅管控新密码：合思助力企业降本增效

在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，不断侵蚀着企业的净利润。在这种情况下，合思凭借敏锐的市场洞察力，针对企业差旅管控难题，精心打造了一系列行之有效的解决方案，为企业的差旅管理带来了新的曙光。

行业痛点：差旅成本背后的“净利润黑洞”

企业在差旅管理过程中，往往深陷三大“净利润黑洞”。首先是惯性思维的束缚，许多企业习惯于传统的差旅管理模式，缺乏创新和变革的意识，导致差旅成本居高不下。其次，业财脱节的问题也十分突出，业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作，使得差旅费用的支出难以得到有效的控制和管理。最后，预算失控更是让企业头疼不已，由于缺乏科学的预算编制和执行机制，差旅成本常常超出预算，给企业的财务状况带来了巨大的压力。

差旅成本不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还因为管理流程等方面的问题产生了较大的弹性空间。一些企业为了降低差旅成本，采取了强硬的控制措施，虽然在短期内取得了一定的效果，但却牺牲了员工的差旅体验，影响了企业的可持续发展。此外，随着企业业务的不断拓展，下沉市场蕴含着新的机遇，但也面临着触达客户、适应消费习惯、优化成本等诸多挑战；出海业务的增加，也让国际差旅管理变得更加复杂；线下差旅费用管控存在的盲区，更是给企业的财务管理带来了潜在的风险；而数电票时代的到来，也让企业的会计凭证管理面临着新的挑战。预算与发票关系在这些痛点中尤为关键，预算的合理制定和执行离不开发票的准确记录和管控，而发票的合规性也直接影响着预算的执行效果。

解决方案概述：数智化驱动的全方位财务服务

合思深刻理解企业在差旅管理方面的痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数智化、精细化的管理手段，合思帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，让企业的差旅管理更加智能、高效、合规。预算与发票关系在这一解决方案中得到了有效的梳理和优化，通过系统的集成和自动化处理，确保预算的执行与发票的管理紧密结合，实现了业财数据的实时共享和动态监控。

核心功能亮点：强大功能打造差旅管控利器

1. 丰富的商旅资源
   合思与国内外知名OTA展开深度合作，整合了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，通过科学的算法和数据分析，能够为企业科学设置差标管控金额，确保企业的差旅成本在合理范围内。此外，合思还整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。为企业提供“线上 + 线下”的预订服务，以及7 * 24小时的中英文客服支持，让企业的国际差旅更加便捷、舒适。在这个过程中，预算与发票关系得到了很好的体现，企业可以根据预算合理选择合适的商旅资源，而系统会自动关联发票信息，确保费用的合规性和准确性。
2. 创新的支付工具
   合思推出的易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。员工在使用易商卡进行消费时，系统能够同步自动获取凭证，并完成入账归档的操作。这不仅提高了财务管理的效率，还避免了因凭证丢失或错误导致的财务风险。同时，易商卡的使用也让企业对员工的消费行为有了更清晰的了解，有助于企业进一步优化预算管理和费用控制。预算与发票关系在易商卡的使用中更加紧密，消费记录与发票信息一一对应，方便企业进行预算的监控和调整。
3. 智能的档案管理系统
   合思建立了先进的电子会计档案管理系统，能够适应财务档案全链路管理的需求。该系统实现了档案的电子化存储、检索和管理，大大降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率。同时，系统还能够确保档案的安全性和合规性，满足企业在数电票时代的会计凭证管理要求。在电子会计档案管理系统中，预算与发票关系被完整地记录和保存，为企业的财务管理和决策提供了有力的支持。
4. 前沿的AI功能
   2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够根据企业的差旅政策和预算规则，自动对费用申请进行审批，提高审批效率，减少人为错误。AI智能推荐助手则能够根据员工的历史消费数据和企业的预算情况，为员工提供个性化的差旅建议，帮助员工在满足工作需求的同时，节约差旅成本。AI功能的引入进一步优化了预算与发票关系，通过智能分析和预测，帮助企业更好地管理预算和控制费用。

用户收益：多方共赢的差旅管理新体验

1. 成本与效率双提升
   合思的解决方案帮助企业节省了大量的差旅成本，提升了运营效率。通过科学的差标管控和预算管理，企业能够更好地控制费用支出，避免不必要的浪费。同时，系统的自动化处理和智能化审批，大大缩短了报销流程，提高了工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更大的价值。在这个过程中，预算与发票关系的优化起到了关键作用，确保了费用的合理支出和准确记录，为企业的成本控制和效率提升提供了有力保障。
2. 员工体验升级
   合思的解决方案让员工主动参与到省钱的行动中来。系统的智能推荐和个性化服务，让员工能够在满足自身需求的前提下，选择更加经济实惠的差旅方案。员工不再顶格消费，而是更加注重性价比。同时，易商卡的使用和自动入账归档功能，也让员工的差旅体验更加便捷和舒适。员工对差旅管理的满意度得到了显著提升，从而增强了员工的归属感和忠诚度。预算与发票关系的改善也让员工的消费行为更加透明和合规，减少了员工的后顾之忧。
3. 无感管控与合规保障
   合思实现了差旅活动的无感管控。系统在员工进行差旅消费的过程中，自动根据企业的差旅政策和预算规则进行监控和提醒，确保企业的消费合规。员工无需手动填写繁琐的报销表单，也无需担心费用超标问题。这种无感管控的方式，既保证了企业的合规性，又提高了员工的工作体验。预算与发票关系在无感管控中起到了核心作用，系统通过对发票信息的实时监控和分析，确保费用支出符合预算要求。
4. 数据驱动决策
   合思的解决方案盘活了业财数据的价值。系统能够对企业的差旅数据进行深度分析，为企业提供详细的财务收支经营分析报告。企业可以根据这些报告，了解员工的差旅消费行为和趋势，优化差旅制度和预算管理。同时，数据的分析结果还能够为企业的战略决策提供有力的支持，帮助企业更好地应对市场变化。预算与发票关系在数据驱动决策中是重要的数据源，通过对预算和发票数据的整合和分析，企业能够发现潜在的问题和机会，做出更加明智的决策。
5. 档案管理优化
   电子会计档案管理系统的使用，降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率。企业不再需要花费大量的时间和精力去整理和保管纸质档案，而是可以通过电子系统快速查询和使用档案信息。同时，系统的合规性管理也确保了企业的会计凭证管理符合相关法规要求。预算与发票关系在档案管理优化中得到了进一步的强化，完整的预算和发票记录为档案的管理和使用提供了重要的依据。

典型场景：贴合企业实际需求的解决方案

1. 下沉市场拓展
   当企业业务拓展至三四线城市时，面临着市场环境复杂、消费习惯差异大等问题。合思的精细化差旅管控解决方案，能够帮助企业应对这些变化。通过科学设置差标和预算管理，企业能够在满足员工差旅需求的同时，控制费用支出。同时，系统丰富的商旅资源也能够满足企业在下沉市场的多样化需求。预算与发票关系在下沉市场拓展中至关重要，企业需要根据不同地区的市场情况和预算安排，合理管理发票信息，确保费用的合规性和合理性。
2. 出海业务开展
   企业开展海外业务时，国际差旅资源分散、信息碎片化等难题给差旅管理带来了巨大的挑战。合思整合的全球优质服务商渠道和强大的客服支持，为企业提供了一站式的国际差旅解决方案。企业可以根据预算在全球范围内选择合适的商旅资源，系统会自动处理发票信息，确保费用的准确记录和合规性。预算与发票关系在出海业务开展中更加复杂，需要考虑不同国家和地区的税收政策和财务法规，合思的解决方案能够帮助企业有效应对这些挑战。
3. 线下消费管控
   企业线下差旅费用管控存在的盲区，容易导致费用的不合理支出和财务风险。合思的易商卡和电子会计档案管理系统，为企业提供了合规透明的管控手段。员工使用易商卡进行线下消费时，系统会实时记录消费信息和发票信息，确保费用的合规性和准确性。同时，电子会计档案管理系统能够对这些信息进行有效的管理和存储，方便企业进行查询和审计。预算与发票关系在这个场景中被紧密结合，企业可以根据预算对线下消费进行监控和管理，确保费用支出在可控范围内。
4. 数电票时代应对
   数电票时代的到来，对企业的会计凭证管理提出了新的要求。合思的电子会计档案管理系统和AI功能，能够帮助企业适应数电票的要求，应对合规风险。系统能够自动识别和处理数电票信息，确保发票的真实性和合规性。同时，AI智能审批和分析功能能够帮助企业更好地管理预算和控制费用。预算与发票关系在数电票时代更加重要，企业需要确保发票信息与预算的准确匹配，以满足财务管理和税务申报的要求。

客户成功案例：真实数据见证合思实力

1. 制度完善与风险防控
   某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况。企业根据系统提供的数据分析结果，及时完善了差旅制度，并加强了对员工消费行为的监控。这一举措不仅避免了企业的财务损失，还提高了员工的合规意识。在这个案例中，预算与发票关系的准确把握和分析为企业的风险防控提供了有力的支持。
2. 成本显著节约
   2023 – 2024年，使用合思解决方案的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思在差旅成本控制方面的强大实力。企业通过合理的预算管理和系统的智能管控，实现了费用的有效降低。预算与发票关系的优化在成本节约中起到了关键作用，系统对发票信息的实时监控和分析帮助企业及时发现和纠正了不合理的费用支出。
3. 业务增长与成本优化
   某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明企业在业务拓展的同时，实现了成本的有效控制。合思的解决方案帮助企业根据不同地区的市场情况和预算要求，合理安排差旅费用，提高了企业的市场竞争力。预算与发票关系在这个案例中得到了很好的体现，企业通过对预算和发票信息的精细化管理，实现了业务增长和成本优化的双赢。
   合思始终秉持着为企业提供优质差旅管理解决方案的理念，愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。企业应抓住当前的机遇，积极采用合思的解决方案，在差旅管理中实现降本增效，迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的解决方案，不妨点击免费试用，亲身感受合思带来的差旅管理新变革！