审批流程的优化:合思助力企业财务数字化转型

审批流程的优化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着诸多财务与管理方面的挑战。这些挑战犹如一道道无形的枷锁,严重制约着企业的发展。随着企业数字化转型的逐步推进,各系统之间却如同一个个孤立的岛屿,独立运转,形成了信息孤岛。这导致信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献十分有限。就像亿嘉和科技在数字化转型过程中引入多软件后,便陷入了这样的困境。

同时,企业报销流程繁琐不堪,财务基础工作量如同一座大山般沉重。以威茨仪表有限公司为例,每月财务需要处理大量的单据与发票,而发票验真只能依靠人工,核对工作量巨大。另外,预算管控难以落地,费用标准不统一。汉威科技集团就存在支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节等问题。还有,当企业业务发展迅速时,传统管理方式往往难以满足需求,可孚医疗在疫情期间业务量迅速增长,从采购到付款的内部供应链能力急需提升。而合思的解决方案,就如同一场及时雨,应运而生。

破局之钥:合思针对性解决方案登场

面对企业面临的种种痛点,合思提供了全面且具有针对性的财务数字化解决方案。合思为动力源量身打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这一方案就像一把万能钥匙,打破了数据孤岛,实现了多系统集成和数据互通。

为汉威科技集团提供的合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,整合了第三方管控逻辑,如同给企业装上了精准的导航系统,实现了跨系统预算管理。给派克新材提供的合思费控 + 银企直连的方案,有效解决了其报销流程长、审批慢等问题,让企业的财务审批流程的优化迈出了坚实的一步。为江西中机提供的合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,为审批流程的优化提供了有力保障。

功能宝库:合思产品功能全景呈现

合思的产品犹如一个功能丰富的宝库,涵盖了费控、商城、BI分析、银企直联、档案管理等多个方面。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一位严谨的财务管家,提高了发票识别效率。汉威科技集团使用后,杜绝了假票、错票、重票情况,使得审批流程的优化更加顺畅。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省了成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。雄帝科技使用合思商城关联申请单进行差旅预订,让员工在消费过程中感受到了便捷,也为审批流程的优化减轻了负担。

合思BI可生成高效透明的数据分析报表,如同企业的智慧大脑,帮助公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。江西中机使用合思BI可自动快速生成各项费用的分析报表,让审批决策更加科学合理,推动了审批流程的优化。

银企直联功能可实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,实际业务与付款打通,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。亿嘉和科技通过银企直联大大提升了工作效率及数据准确性,进一步优化了审批流程。

核心亮点:合思产品闪耀独特光芒

合思产品具有无需报销、系统集成能力强、预算管控精准等核心亮点。无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式从根本上改变了传统报销流程,实现了审批流程的优化。

系统集成能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,也为审批流程的优化提供了技术支持。

预算管控精准,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,超预算提交实时预警。这使得审批流程更加严谨,优化了审批流程的质量。

价值赋能:合思产品多面提升企业实力

合思产品为企业带来了多方面的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合等。在提升效率方面,多个企业使用合思产品后报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%。这显著缩短了审批时间,实现了审批流程的优化。

在降低成本方面,赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。成本的降低让企业有更多的资源投入到审批流程的优化中。

在加强管控方面,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,使得审批流程更加规范。

在促进业财融合方面,亿嘉和科技将业财融合贯彻到企业运营的每一步,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。这让审批流程更加科学合理,推动了审批流程的优化。

场景适配:合思产品满足多样业务需求

合思产品适用于多种典型使用场景,满足企业不同的业务需求。在个人报销场景中,员工可通过移动端便捷提交报销申请。帆书员工可在手机上随时随地填报单据,发票OCR识别验真,打破了空间限制,让审批流程更加灵活高效。

在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,享受无需垫资、合规消费的便利。动力源、雄帝科技等企业员工在商旅出行时使用合思商城,减少了报销环节,优化了审批流程。

在对公付款场景中,合同管理台账规范合同管理流程,付款关联预算,防止超额。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款时使用合思的合同管理功能,让审批流程更加严谨。

在预算管控场景中,通过系统进行预算校验和实时监控。汉威科技集团、斯利安药业等企业实现了预算的有效管控,为审批流程的优化提供了保障。

典范之光:众多企业成功见证合思实力

众多企业使用合思产品取得了显著成效,成为了行业典范。动力源使用合思产品后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的改变,充分体现了审批流程的优化所带来的巨大效益。

汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。审批流程的优化让企业的财务管理更加高效。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。这无疑是审批流程的优化带来的积极成果。

江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。审批流程的优化让企业的财务工作更加顺畅。

差异制胜:合思独特定位彰显优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,具有广泛连接、双轮驱动、无需报销等差异化优势。广泛连接方面,合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互联互通。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,为审批流程的优化提供了数据支持。

双轮驱动的模式创新,基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。这种创新模式进一步推动了审批流程的优化。

无需报销解决方案真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、免提单,从根本上改变了传统报销模式,提升了员工体验和企业管理效率,也为审批流程的优化注入了新的活力。

合思的产品为企业带来了巨大的价值。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。江西中机就将与合思深入合作,进一步优化审批流程。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供优质的服务和支持。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之选。

企业应抓住数字化转型的机遇,积极采用合思的财务数字化解决方案,提升企业的竞争力和管理水平。如果你也想体验审批流程的优化带来的高效财务管理,不妨点击免费试用合思产品,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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