在当今快速发展的商业环境中,企业的财务管理数字化转型已成为必然趋势。然而,这一过程并非一帆风顺,企业面临着多系统难整合、报销流程繁琐、预算管控难落地等诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,成为企业解决这些难题的得力助手,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们详细了解合思的相关情况。
行业痛点洞察:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,遭遇了重重困难。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,导致数据无法流畅流转,影响了企业运营效率和财务管理水平。传统手工报销模式弊端丛生,不仅耗费员工大量时间和精力,还容易出现错误。预算统计难以收口,使得企业无法精准把控资金使用情况。对公付款与合同管理脱节,增加了财务风险。发票人工校验及账务处理工作量巨大,让财务人员疲惫不堪。费用类型多样,统一管控困难,数据安全需求高,多系统操作体验差且信息滞后等问题,都严重制约了企业的发展。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是财务数智化领域的一颗璀璨明星。公司通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有众多付费企业和用户,其影响力可见一斑。
使命愿景:为企业挖掘净利润的价值伙伴
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为自己的使命。通过先进的技术和解决方案,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在推动企业完成财务数字化转型的过程中,提升企业的财务管理水平和竞争力,成为企业值得信赖的价值伙伴。
模块功能剖析:全方位的财务管理利器
合思费控拥有丰富且强大的功能模块。发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节,确保发票管理的准确性和高效性。费用管理功能模块可以进行费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等操作,为企业的费用管理提供了全面的解决方案。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的报表需求。同时,合思费控还支持合同管理台账、预算管控、自动生成凭证、银企直连、系统集成等功能,是企业财务管理的全方位利器。
功能亮点揭秘:创新引领财务管理变革
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无需报销:开启便捷财务新时代
合思的无需报销功能为企业带来了全新的财务体验。员工因公消费时免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,提高了工作效率。 -
强大系统连接:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流转更加顺畅。 -
智能识别校验:提升报销精准效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思实现了智能识别与校验。这不仅提高了报销效率,保证了信息准确,还减少了手工填单的工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,有效解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象。 -
精准预算管控:保障资金合理使用
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算时实时预警,确保企业的预算得到精准管控,保障资金的合理使用。 -
定制灵活方案:满足企业个性需求
合思可根据企业的不同需求,定制化搭建解决方案。例如定制专家库与活动解决方案、设置多元化费用标准、灵活配置单据模板和审批流程等。这种定制化与灵活性,使得合思能够适应不同企业的独特需求,为企业提供个性化的财务管理解决方案。
产品优势突显:助力企业脱颖而出
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广泛连接优势:打破数据孤岛
合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据互通和集成。这种广泛连接打破了数据孤岛,实现了全流程自动化和业财融合,让企业的各个部门之间信息共享更加顺畅,提高了整体运营效率。 -
高效便捷体验:提升工作效率
合思简化了报销流程,提升了员工的使用体验,大幅缩短了报销周期,提高了报销效率。财务人员的工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,使他们能够将更多精力投入到更有价值的工作中。 -
合规性保障:确保财务数据真实准确
合思严格按照财务制度和预算进行管控,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,确保企业的财务合规,降低了财务风险。 -
数据分析支持:为决策提供有力依据
合思提供丰富的报表和数据分析功能,帮助管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,做出高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供有力支持。 -
安全可靠保障:守护企业数据安全
合思采用先进的技术和安全措施,保障企业数据安全,满足企业对数据安全的高要求。在数字化时代,数据安全至关重要,合思为企业的数据安全保驾护航。
成功案例见证:众多企业的选择与认可
合思拥有众多成功案例,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等。这些企业选择合思,是对合思产品和服务的高度认可。客户们认为合思有效解决了企业的财务难题,提升了工作效率,加强了费用管控,实现了业财融合。这些成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的实力和价值。
在当前的商业环境下,企业对于财务数字化工具的需求日益增长。合思凭借其先进的产品和解决方案,在财务数智化领域取得了显著的成果,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其为企业带来的价值与优势。