在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。赛傲生物作为一家创新型细胞生物制药企业，在这一浪潮中也面临着诸多挑战。然而，合思为其提供的解决方案，却让赛傲生物在财务数字化转型的道路上取得了显著的变化，尤其在运营费用控制方面成效显著。
创新先锋：赛傲生物企业风采
赛傲生物成立于2010年，总部扎根于上海这片充满创新活力的土地。作为一家创新型的细胞生物制药企业，它宛如一颗冉冉升起的新星，在细胞生物制药领域绽放着独特的光芒。
赛傲生物专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等多个关键领域。企业汇聚了多领域的专家，他们凭借着卓越的专业知识和丰富的经验，为赛傲生物的发展注入了强大的动力。赛傲生物还拥有多项专利，这不仅是其技术实力的象征，更为其在市场竞争中赢得了先机。
为了更好地服务客户，赛傲生物在多地设立了细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月，赛傲生物凭借其卓越的创新能力和专业实力，成功入选上海市专精特新企业。这一荣誉的获得，不仅是对赛傲生物过去成绩的肯定，更为其未来的发展奠定了坚实的基础。
旧路荆棘：业务痛点阻碍前行
在赛傲生物的发展过程中，运营费用控制方面存在着诸多痛点。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，就像一座座孤立的岛屿，缺乏有效的连接和协同。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅效率低下，还容易出现错误。
员工差旅时，用纸质单据填报申请，审批流程漫长。在这个过程中，预算超标时有发生，就像一辆失去控制的列车，给企业的运营费用控制带来了巨大的压力。行政部门物品采购采用钉钉审批，审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟，这无疑增加了企业的运营成本。
所有单据汇集到财务部门后，费用溯源、审核和分类工作依靠人工核对。跨系统查询既费时又易出错，就像在茫茫大海中寻找一艘迷失的船只，困难重重。财务部门处理单据量大，报销会计需逐张手工制作凭证，依赖手工统计数据分析报表，信息滞后严重，难以为业务侧提供及时决策依据。这使得企业在运营费用控制方面陷入了困境，难以实现有效的成本管理和资源优化。
智慧良方：合思方案精准施策
合思为赛傲生物提供的解决方案，犹如一场及时雨，为其运营费用控制带来了新的希望。项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项过程。
立项申请关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，自动生成项目台账。这就像为项目建立了一个清晰的档案，让企业能够随时了解项目的基本情况。当项目主计划内容变更时，能够及时调整项目台账基础信息，确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行由关联方发起申请，匹配项目预算包自动管控。这就像给项目费用装上了一个智能阀门，能够根据预算情况自动控制费用的支出。同时，记录执行过程到项目费用台账以跟踪进度，让企业能够实时了解项目费用的使用情况，及时发现问题并采取措施进行调整。
结合项目管理系统时间计划、需求计划，实现项目增值分析。资源投入成本在日报里人/天统计并自动计入项目台账，这使得企业能够更加精准地核算项目成本，提高运营费用控制的效率。
高效推进：系统上线顺利启航
2021年9月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作。在短短3个月的时间里，合思就帮助赛傲生物完成了系统上线，这一高效的实施过程令人惊叹。
合思根据赛傲生物的业务情况，在系统中设置了多元化费用标准，包括招待标准、补助标准、住宿标准、火车标准等，并嵌入系统严格核验。这就像为企业的费用支出设定了一道道防线，确保费用支出的合理性和合规性。
合思还打通了合思费控与其他业务系统，实现了业财多端数据的及时流转和同步。这就像为企业搭建了一座数据桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，提高了数据的利用效率。同时，搭建了相关功能模块，如合同管理台账、备用金管理模块、合思BI报表等，满足了企业管理需求。这些功能模块就像企业运营的得力助手，为企业的运营费用控制提供了有力的支持。
显著成效：转型成果令人瞩目
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成效，尤其在运营费用控制方面表现突出。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的时间和成本。
实现了移动+PC多端报销，员工随时随地发起申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。这就像给员工提供了一个便捷的报销工具，让报销变得更加轻松和高效。
细化了费用管理颗粒度，拆分日常申请单和费用类型。这使得企业能够更加精准地了解费用的支出情况，为运营费用控制提供了更详细的数据支持。
重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程关联，建立了采购管理、台账管理，对公支付事项统一开票结算并自动制证。这就像为采购流程打造了一条高效的生产线，提高了采购效率，降低了采购成本。
备用金管理灵活可追溯，借款核销和还款情况可实时查看。这就像为备用金管理安装了一个监控器，让企业能够随时了解备用金的使用情况，确保备用金的安全和合理使用。
合思BI报表各部门费用变动实时更新，支持业务决策。这就像为企业的管理层提供了一双洞察市场的眼睛，让他们能够根据费用变动情况及时做出决策，优化企业的运营费用控制策略。
高度认可：客户评价彰显价值
赛傲生物财务总经理六璐表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，“费控+商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，公司在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。赛傲生物对合思的解决方案给予了高度评价，这充分证明了合思在运营费用控制方面的专业能力和卓越价值。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务痛点，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，让我们携手为您的企业实现降本增效、提升管理水平，开启财务数字化转型的新篇章，在运营费用控制方面取得新的突破。
