在数字化浪潮席卷的当下，企业对于财务管理的要求日益提高。以某知名头部数字阅读品牌为例，在与合思携手之后，成功实现了财务全流程的数字化闭环，显著提升了财务管理的效率与水平，尤其在员工差旅管控方面取得了令人瞩目的成效。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌，在行业内熠熠生辉。然而，在财务管理的道路上，却面临着重重挑战。
企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程犹如断了线的风筝，难以连贯。这使得数据整合成为一项艰巨的任务，进而导致费用管控难以有效实施。员工差旅管控更是难上加难，预算超标情况频繁发生，让企业的财务状况面临巨大压力。
每个财务月，财务人员都需处理海量的单据。原始凭证与财务凭证的打印粘贴工作，耗费了大量的人力在低价值的事务上，人效极为低下。全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账等流程，不仅造成了大量纸张的浪费，还带来了一系列问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦寻觅，这显然无法适应企业快速扩张的需求。员工差旅管控在这样的环境下，如同在泥泞中前行，举步维艰。
精细选型携手合思破局
面对诸多财务难题，该企业构建了精细的系统服务商选型模型。综合考虑现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业、服务响应时间、可靠性、专业性、软件架构本地化/SaaS、价格等多方面因素，企业在众多选择中，最终坚定地选择了与合思合作。
合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，财务的及时性也得到了显著提升，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。在员工差旅管控方面，合思的方案如同给企业安装了一个精准的导航系统，让企业在财务管理的道路上更加顺畅。
合思方案成效卓著
在与合思合作之后，该品牌在各个方面都取得了显著的成效。
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增效：开启高效财务管理新纪元
实时掌握付款进度，无需再进行单点沟通，大大节省了时间和精力。档案整理效率得到了极大提升，消除了多维度整理工时。形成了财务数字档案室，丰富了调阅场景，提升了借阅效率。精准定位实物档案，提高了查找效率。在员工差旅管控方面，这些增效措施使得差旅费用的管理更加高效，员工能够更加专注于业务本身。 -
降本：打造低成本财务管理模式
减少了差旅超标和预算超额的情况，降低了手工记账和人工整理档案的人力成本。减少了纸张及相关成本的浪费，节约了档案存储空间成本。企业在员工差旅管控上的成本得到了有效控制，实现了资源的优化配置。 -
合规：筑牢财务管理合规防线
通过发票OCR识别验真保障了费用的合规性。审批流转路径清晰，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代档案管理的风险，符合最新档案法和财务档案管理办法的要求。员工差旅管控在合规的框架下更加规范，为企业的稳健发展提供了有力保障。 -
先进性：引领财务管理新潮流
灵活覆盖因公消费的全场景，员工无需垫资和报销。费用业务数字化融入日常办公，体现了以人为本的企业管理理念。响应双碳目标，单套制管理会计档案降低了纸质耗材。在员工差旅管控方面，这些先进性举措让企业在行业中脱颖而出，成为财务管理的典范。
企业负责人高度认可
企业相关负责人对与合思的合作十分满意。合思的解决方案犹如一场及时雨，有效解决了企业面临的财务难题，提升了财务管理的效率，降低了成本，同时保障了财务的合规性。在员工差旅管控方面，合思的方案为企业提供了有力的支持，为企业的发展注入了强大的动力。
深化合作共赴未来
未来，该品牌将与合思继续深化合作。双方将进一步释放数据价值，加深业财融合。借助合思的技术和服务优势，推动企业财务管理向更高水平发展，实现企业的持续增长和创新。在员工差旅管控方面，双方将不断探索新的模式和方法，为企业的发展提供更加坚实的保障。
如果你所在的企业也面临着类似的财务挑战，尤其是在员工差旅管控方面存在诸多难题，不妨考虑与合思合作。合思拥有专业的解决方案和优质的服务团队，能够为企业量身定制财务管理方案，帮助企业实现数字化转型，提升财务管理效率和水平。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用合思的解决方案，开启财务管理的新篇章。
