在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多财务与管理上的暗礁与险滩。多系统数据如同散落在各处的珍珠，难以串成完整的项链；费用管控仿佛没有缰绳的野马，肆意奔腾难以约束；报销流程恰似繁琐的迷宫，员工和财务人员在其中迷失方向，耗费大量时间和精力。
北京合思信息技术有限公司，就像是企业航行中的指南针和掌舵人，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业提供了一套行之有效的解决方案。它能助力企业降本增效，如同为企业卸下沉重的包袱，轻装上阵；还能帮助企业合规经营，就像为企业打造了坚固的盾牌，抵御各种风险。而在这一系列解决方案中，智能存档管理发挥着至关重要的作用。
产品背景：企业财务数字化转型困境突围
在企业的发展征程中，随着业务版图的不断拓展和规模的日益壮大，财务数字化转型成为了企业必须跨越的一道鸿沟。然而，这条转型之路却布满了荆棘。
企业自研系统就像是一个个独立的小王国，难以实现有效的整合。多系统操作体验如同在不同的城市间频繁切换，让人晕头转向。数据分散在各个系统中，就像被分割的拼图，难以拼凑出完整的画面；信息滞后，仿佛是过时的新闻，失去了时效性。
这些问题导致预算统计如同在迷雾中摸索，难以收口；对公付款与合同管理如同两条平行线，无法交汇；发票人工校验和账务处理工作量大得惊人，财务人员就像勤劳的小蜜蜂，却总是忙得焦头烂额。
报销流程繁琐，员工就像背着沉重的负担前行，垫资严重让员工的钱包不堪重负。财务审核报销耗时费力，就像在缓慢爬行的蜗牛，影响了一线员工开拓市场的效率。企业领导对费用支出就像在黑暗中摸索，无法严格把控，成本居高不下，如同不断上涨的潮水，侵蚀着企业的利润。而智能存档管理可以为解决这些问题提供有力支持，将相关数据和文件有序存储，便于查询和管理。
解决方案：全方位财务数智化破局之道
合思为企业量身定制了全方位的财务数智化解决方案。它基于广泛连接的生态，就像一张庞大而紧密的网络，将企业的各个环节紧密相连。采用双轮驱动的模式创新，如同两个强大的引擎，为企业的发展提供源源不断的动力。还有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一条流畅的流水线，让企业的财务流程更加高效。
这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。通过系统集成，打破了数据孤岛的壁垒，让数据如同流动的血液，在企业的各个系统中顺畅流通。预算管控如同精准的调节器，确保企业的费用支出合理有序。发票智能校验就像敏锐的侦探，杜绝假票、错票、重票的出现。自动生成凭证则像高效的秘书，减轻了财务人员的工作负担。而智能存档管理贯穿其中，确保每一个环节的数据都能得到妥善的保存和管理。
核心功能：开启财务数智化优势之门
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无需报销模式：员工与财务的双赢之道
员工因公消费时，无需垫资，无需开票，就像轻装上阵的战士，更加专注于工作。消费受申请单和差标管控，如同有了精确的导航，确保消费合理合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，就像高效的自动化机器，节省了大量的时间和精力。自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，这一系列操作让员工幸福感大幅提升，也让财务工作效率实现质的飞跃。智能存档管理在这一过程中，对相关消费数据和凭证进行高效存储和管理，方便后续查询和审计。 -
强大系统连接能力：打破数据流转枷锁
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像神奇的桥梁和钥匙，支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒，让业务数据如同自由飞翔的鸟儿，跨系统同步应用。加快了业务处理和数据统计效率，使企业能够更加迅速地做出决策。智能存档管理借助这一强大的连接能力，将不同系统的数据整合存储，实现数据的集中化管理。 -
智能发票管理：发票处理的智能卫士
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。就像一位经验丰富的专家，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票情况的发生。智能存档管理可以将处理后的发票数据进行妥善保存，形成完整的发票档案，便于企业进行财务管理和税务申报。 -
精准预算管控：预算管理的精准利器
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。就像一位严格的管家，确保企业的预算得到精准控制。智能存档管理可以记录预算相关的各种数据和审批流程，为企业的预算分析和决策提供有力支持。 -
灵活合同管理：满足多样化业务需求
合同管理台账，规范了合同管理流程。实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。就像一位灵活的舞者，满足企业多样化的业务需求。智能存档管理可以对合同相关的文件和数据进行存储和管理，确保合同的执行和监督更加有效。
应用场景与案例：多行业成功实践见证
合思的解决方案就像一把万能钥匙，广泛应用于不同行业和企业类型。在制造业、医药业、互联网、零售等多个领域，都能看到它发挥的巨大作用。
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动力源：效率提升的典范
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据如同畅通无阻的河流，实现了互通。员工报销周期从漫长的时间缩短了 3 周，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。智能存档管理在其中对各项业务数据进行了有效的存储和管理，为企业的高效运营提供了坚实的保障。 -
汉威科技：预算与付款管理的标杆
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案，实现了预算管控和对公付款的有效管理。财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%。智能存档管理确保了预算和付款相关数据的准确记录和可追溯性，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
派克新材：报销与报表效率的飞跃
派克新材借助合思费控 + 银企直连的解决方案，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。智能存档管理对报销和项目报表相关的数据进行了有序存储，方便企业进行数据分析和决策。
在当前经济环境下，如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术，为您的企业提供定制化的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营的目标。智能存档管理作为其中的重要一环，将为您的企业财务管理带来全新的体验。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅！
