在当今企业数字化转型的时代浪潮中，众多企业都在探索如何实现财务工作流优化，以应对日益复杂的财务数字化管理挑战。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为了众多企业解决财务痛点、实现降本增效的得力助手。下面，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思的解决方案如何助力企业实现财务工作流优化，完成财务数字化转型。
客户简介：行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，动力源成为了多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位和创新能力。
业务背景现状与痛点：转型困境待突破
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，导致信息流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的问题，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅效率低下，还容易出现错误。同时，手工录入的方式使得合规性难以保障，系统割裂、数据分散、信息滞后的现象严重影响了财务决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的报销规则和流程差异较大。而且，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务工作的难度和成本。这些痛点严重制约了动力源的发展，实现财务工作流优化迫在眉睫。
解决方案：合思打造定制化蓝图
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，该方案包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，各系统之间的数据能够实时共享，打破了数据壁垒，为财务工作流优化奠定了坚实的基础。
合思还推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒，使得动力源的财务系统能够与其他业务系统无缝对接，实现了财务工作流的全面优化。
实施过程与步骤：紧密协作共推进
合思团队与动力源展开了紧密合作，共同推进财务工作流优化项目。首先，完成了系统集成的对接工作。合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，确保了数据的准确同步，使得各个系统之间能够顺畅地进行数据交互。
为了让动力源的员工能够熟练使用新的系统和流程，合思对员工进行了全面的培训。培训内容包括无需报销的流程和操作方法，让员工熟悉新系统的功能和使用技巧。通过培训，员工能够更快地适应新的工作模式，提高工作效率。
在实施过程中，合思团队还不断优化系统功能。他们根据动力源的实际需求进行调整，对系统进行持续改进。例如，针对动力源业务的特殊性，对系统的审批流程、报表生成等功能进行了个性化定制，确保系统能够更好地满足动力源的业务需求，实现财务工作流的优化。
取得的成果与效益：显著提升见成效
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在财务工作流优化方面取得了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短。原来需要4周才能完成的报销流程，现在缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理，许多原本需要人工完成的工作现在都可以由系统自动完成，如凭证生成、报表制作等。会计人员可以将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持工作上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大提升。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于财务风险控制和财务管理。
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全面的管控模式为动力源的发展提供了有力的支持，进一步推动了财务工作流优化。
客户评价与反馈：高度认可促合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务工作流优化方面的实力和能力。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化管理难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验财务工作流优化带来的便捷和高效。
