在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证数字化转型,已然成为企业在时代洪流中破浪前行的必然选择。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,以敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务管理难题提供了行之有效的解决方案。
行业痛点:数字化转型的绊脚石
在数电票试点推广和电子凭证会计数据标准发布的大背景下,企业财务管理亟需驶入数字化转型的快车道。然而,现实却充满了阻碍。许多企业对电子凭证相关政策认知不足,犹如在黑暗中摸索前行,方向不明。纸电凭证混合存在,使得合规风险如影随形。部分企业仍将电子凭证打印成纸质版入账,陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区,就像背着沉重的包袱艰难前行。
而且,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失,这些问题如同一只只无形的手,紧紧拖住了会计数字化转型的脚步。在这样的困境下,企业的财务管理效率低下,企业差旅费用的管理也受到了极大的影响,成本居高不下,合规风险不断累积。
解决方案:合思引领转型之路
面对重重困难,合思挺身而出,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案以电子凭证会计数据标准为基石,统一了各类电子凭证的底层技术,如同打通了企业财务管理的任督二脉,让电子凭证会计处理全流程各环节畅通无阻,助力企业顺利实现电子凭证数字化转型。
功能概览:一站式财务管理新体验
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的财务管理大厦,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项功能。同时,还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能,为企业提供了一站式、全方位的财务管理新体验。企业差旅费用的管理在这个平台上变得更加高效、便捷。
核心亮点:创新驱动的竞争优势
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广泛连接的生态
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就好比搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的各项业务和财务数据能够顺畅流通,极大地提升了企业的运营效率,也为企业差旅费用的管理提供了更广阔的空间。 -
双轮驱动的模式创新
基于电子凭证数字化转型,合思推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。这种创新的双轮驱动模式,如同为企业装上了一对强劲的翅膀,让企业在数字化转型的道路上飞得更高、更远。企业差旅费用的管理也能在数据和模型的驱动下,更加科学、精准。 -
无需报销的解决方案
合思从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,致力于推动企业向L5级高级无需报销迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一解决方案,犹如一把神奇的钥匙,为企业打开了财务管理的高效之门,让企业差旅费用的报销不再繁琐。
价值体现:降本增效合规的利器
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降低成本
合思的财务收支管理平台能够有效减少企业运行成本和社会资源消耗。以某世界500强央企试点单位为例,预计每年可节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。在企业差旅费用管理方面,也能通过优化流程、减少浪费等方式,为企业节省大量的成本。 -
提高效率
该平台大大提升了财务处理效率,减少了人工操作。合思抽样企业报销单处理量从2021年的80w + 增长到2023年的900w +。企业差旅费用的报销流程也变得更加高效,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。 -
增强合规性
合思的平台确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。在企业差旅费用的管理上,能够严格把控每一个环节,确保费用的合规性,为企业的财务管理保驾护航。 -
推动数字化转型
合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型,构建新型管理模式。在企业差旅费用管理方面,通过数字化手段,实现了费用的实时监控和分析,为企业的决策提供了有力的支持。
典型场景:全流程数字化闭环管理
合思财务收支管理平台适用于企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等场景,实现了全流程数字化闭环管理。在企业差旅费用管理方面,从差旅申请到费用报销,再到档案归档,每一个环节都能在平台上高效完成,让企业的差旅管理更加规范、有序。
成功案例:真实数据见证实力
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某国民经典零食品牌
该品牌使用合思平台后,年度节约200万 + 企业差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这一成功案例充分证明了合思平台在企业差旅费用管理方面的卓越成效。 -
某头部数字阅读品牌
该品牌借助合思平台,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,实现了“消费 – 入账 – 归档”全面数字化转型。企业差旅费用的管理也变得更加高效,为企业的发展提供了有力的支持。 -
某世界500强旗下教育服务品牌
该品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。在企业差旅费用管理方面,通过平台的智能化管理,实现了费用的精准控制和优化。
市场定位:满足中小企业特定需求
合思定位为中小企业提供智能财务收支管理系统。与其他产品相比,具有功能丰富、易于上手、集成能力强、定制化服务等优势,能够满足不同企业的特定需求。在企业差旅费用管理方面,能够根据企业的实际情况,提供个性化的解决方案,让企业的差旅管理更加贴合自身的发展需求。
在当前经济环境下,企业对于财务管理的要求越来越高。合思的财务收支管理平台在助力企业电子凭证数字化转型方面具有显著的价值,能够帮助企业降低成本、提高效率、增强合规性,实现数字化和绿色化协同发展。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务,满足市场多样化需求。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思的解决方案,积极适应数字化时代的发展趋势。现在就免费试用合思平台,开启企业财务数字化转型之旅!