在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,挖掘净利润成为重中之重。差旅成本作为企业重要的可控支出,占总运营成本的 10% – 40% 不等,对企业利润有着显著影响。而传统差旅管控存在诸多难题,合思为企业提供了有效的解决方案,同时高度重视发票真实可靠性,为企业财务安全保驾护航。
合思:财务数智化领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造全方位的财务数智化服务体系。在这个体系中,发票真实可靠性得到了严格保障,每一张发票都经过严谨的审核与验证,确保企业财务数据的真实性和准确性。
数智精细管理 差旅无感管控
合思通过精细化规则设置和强大的数字化产品功能,实现了差旅活动的无感管控。例如“合力省”奖励计划,巧妙地激励员工主动为企业省钱。员工在差旅过程中,会因为有奖励机制而更加理性地选择消费方式,既满足了自身需求,又为企业节省了成本。同时,合思还能灵活调整差标,避免“一刀切”的管理方式。不同地区、不同岗位的员工可以根据实际情况有不同的差标设置,这样既保证了员工的合理需求,又实现了企业成本的有效控制。此外,利用 BI 差旅风控系统,对差旅活动进行实时监控预警,一旦发现异常情况,及时进行处理。在整个过程中,发票真实可靠性是系统监控的重要环节,确保每一笔消费都有真实可靠的发票作为支撑。
合思积极应用 AI 技术,为员工和企业带来了诸多便利。为员工提供智能的行程与住宿推荐,根据员工的历史消费记录、行程安排等因素,精准推荐合适的酒店和出行方案。同时,实现自动化预订服务,员工只需一键操作,就能完成差旅预订,大大提高了效率。对于企业来说,合思能够自动计算差旅预算,根据企业的历史数据和当前的业务需求,合理规划差旅费用。还能进行个人差旅成本与效率分析,帮助企业了解员工的差旅消费情况,优化差旅管理策略。在这些服务中,AI 技术也会对发票进行智能审核,进一步保障发票真实可靠性。
全场景覆盖 差旅无缝衔接
合思实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。在线下消费方面,易商卡解决了线下消费管控难题。员工使用易商卡进行消费,企业可以实时掌握消费情况,同时确保发票真实可靠性。对于线下消费的发票,系统会进行严格的比对和验证,防止虚假发票的出现。在海外差旅方面,合思整合全球资源,满足企业海外差旅需求。提供多维度管控和多语言服务,让企业在海外差旅管理中更加得心应手。无论是国内还是国外,合思都能确保每一张发票的真实可靠,为企业的财务安全提供有力保障。
下沉出海兼顾 应对多元挑战
随着企业业务的拓展,三四线城市成为企业新的市场增长点。合思与 OTA 合作,建立了丰富的酒店资源,科学设置差标管控金额,帮助企业精细化管理下沉市场差旅成本。在这个过程中,合思严格审核每一张发票,确保发票真实可靠性,让企业在下沉市场的差旅消费更加透明、合规。
企业出海业务的增加,带来了国际差旅的增多。合思整合全球优质服务商渠道,为企业提供多维度管控和多语言服务,满足企业海外差旅需求。在海外差旅中,发票的管理更加复杂,但合思凭借其强大的技术实力和丰富的经验,确保每一张海外发票的真实可靠,让企业在海外市场的财务管理更加安心。
在数电票时代,企业面临着电子会计档案管理的挑战。合思易商卡解决了线下消费不透明问题,同时助力企业通过电子会计档案管理系统实现全链路应战。在这个过程中,发票真实可靠性是核心要素。合思确保每一张数电票都能准确、完整地记录和归档,为企业的财务管理提供坚实的基础。
成功案例见证 合思实力非凡
某连锁零售企业与合思合作后,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这得益于合思的精细化管理和对发票真实可靠性的严格把控,企业能够清晰地了解每一笔消费情况,优化差旅费用支出。
某企业应用合思系统,通过 BI 差旅风控功能发现员工违规情况。系统在审核发票时,能够敏锐地察觉到异常,保障了发票真实可靠性。企业根据系统反馈,完善了差旅制度并加强监控,进一步规范了差旅管理。
首批开启“合力省”的企业,超标订单大幅下降,累计节省差旅费可观。员工在奖励机制的激励下,更加注重差旅成本的控制,同时合思对每一张发票的严格审核,确保了消费的真实性和合理性,保障了发票真实可靠性。
企业在差旅管理中面临着诸多挑战,合思的解决方案能够帮助企业实现差旅精细化管控,从“硬控”走向“智控”。在节省成本的同时提升运营效率,尤其在保障发票真实可靠性方面表现卓越。企业应积极拥抱合思的解决方案和 AI 技术,为企业挖掘更多净利润。如果您想体验合思为您带来的高效差旅管理,欢迎联系合思(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com),还可免费试用合思的产品和服务,开启保障发票真实可靠性的高效差旅管理之旅。