解锁高效差旅管理:合思差旅策略与执行方案

在当前经济环境下,企业的利润增长面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响十分显著。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,精心打造了一套差旅策略与执行方案,助力企业有效管控差旅成本,提升运营效率。

解锁高效差旅管理:合思差旅策略与执行方案
在当前经济环境下,企业的利润增长面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响十分显著。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,精心打造了一套差旅策略与执行方案,助力企业有效管控差旅成本,提升运营效率。

产品背景与行业痛点:揭开差旅成本的“黑洞”

在竞争激烈的商业环境中,企业常常面临着各种“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同隐藏在暗处的黑洞,不断吞噬着企业的利润。

差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在经济环境的变化中,其支出占比大且灵活弹性高。不同行业的差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等,尤其是金融等行业,差旅费用更是高达运营成本的20%以上。

疫情之后,差旅市场价格逐步回升。为了降低成本,一些企业采用了硬控手段。然而,这种方式虽然在短期内降低了成本,但却带来了员工体验差、合规挑战等一系列问题。

此外,企业在下沉市场的差旅管控往往比较粗放,而出海业务则面临着国际差旅管理的难题。线下差旅费用不透明,数电票时代对电子会计档案管理的要求也日益提升。这些问题都严重影响了企业的差旅管理效率和成本控制。

解决方案概述:一站式差旅管理新范式

面对这些挑战,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”差旅策略与执行方案。该方案涵盖了从线上到线下、从国内到国外的全场景,实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。

通过这一差旅策略与执行方案,企业能够科学地降低差旅成本,提升运营效率。合思以先进的技术和专业的服务,为企业打造了一个高效、便捷、透明的差旅管理平台。

核心功能与优势:差旅管理的强大引擎

  • 线上线下融合:无缝对接差旅全场景
    合思的差旅策略与执行方案实现了线上线下的深度融合。它不仅覆盖了差旅、采购、补助等各个方面,还推出了易商卡线下消费解决方案。

通过易商卡,企业能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这一功能大大提高了差旅管理的效率,减少了人工操作的繁琐和错误。

  • 国内外资源整合:全球差旅资源一手掌握
    合思整合了多方资源,接入了全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,还提供聚合用车服务,并拥有多语言版本。

这使得企业在国内外的差旅管理更加便捷和高效。无论员工是在国内出差还是前往海外,都能够享受到优质的差旅服务。

  • 管控与体验兼顾:智能管控提升员工体验
    合思的差旅策略与执行方案具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能。同时,还提供差旅分析报告和风控类BI看板。

这些功能在有效管控差旅成本的同时,也提升了员工的差旅体验。员工可以根据自身需求选择合适的差旅方案,而企业则能够实时掌握差旅费用的使用情况。

  • AI规划助力:智能助手开启差旅新时代
    合思引入了AI技术,包含AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等。这些智能助手能够为企业提供更加精准的差旅规划和决策支持。

例如,AI行程助手可以根据员工的出差地点和时间,自动规划最佳的行程方案;自动下单助手则可以帮助员工快速完成差旅预订,节省时间和精力。

应用场景与案例:真实案例见证差旅管理变革

  • 下沉市场:精准管控激活下沉市场潜力
    某连锁零售企业在业务转向三四线城市后,面临着差旅管控的难题。通过与合思合作,该企业将差标管控下沉至区县维度。

在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额却出现了下降。这一案例充分证明了合思的差旅策略与执行方案在下沉市场的有效性。

  • 出海业务:全球服务助力企业出海远航
    对于有出海业务的企业来说,国际差旅管理是一个巨大的挑战。合思整合了全球服务商渠道,为企业提供国际机票、酒店、用车等资源及服务。

通过这一差旅策略与执行方案,企业能够满足海外差旅的需求,提升在国际市场的竞争力。

  • 线下消费管控:透明管理破解线下消费难题
    线下消费不透明一直是企业差旅管理的痛点之一。合思易商卡的出现,解决了这一难题。

员工反馈使用易商卡非常方便,而企业则能够有效管控成本。这一案例展示了合思在解决线下消费管控问题上的创新能力。

  • 数电票管理:科技赋能应对数电票时代挑战
    随着数电票时代的到来,企业对电子会计档案管理的要求越来越高。合思助力企业建设电子会计档案管理系统,已有部分企业使用数字化工具应对数电票时代的挑战。

这一案例表明,合思的差旅策略与执行方案能够帮助企业适应时代的发展,提升财务管理的效率和水平。

在企业的差旅管理中,如何平衡“省”与“赚”是一个关键问题。合思的差旅策略与执行方案能够帮助企业应对各类差旅难题,挖掘更多净利润。

如果您的企业也想提升差旅管理效率,降低差旅成本,不妨选择合思的差旅策略与执行方案。现在就可以免费试用,体验合思为您带来的高效差旅管理新体验。

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captaincaptain
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