会计流程优化：合思助力企业财务数智化转型

在数字经济的浪潮中，企业正面临着前所未有的市场竞争。随着时代的发展，传统的财务管理模式已逐渐难以适应企业的发展需求，财务数智化转型成为了企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以客户为中心，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

市场形势：数智转型大势所趋

数字经济时代，企业所处的市场环境瞬息万变，竞争日益激烈。传统的财务管理模式在这样的环境下显得捉襟见肘，难以满足企业发展的需求。财务数智化转型成为了企业提升管理效率、增强竞争力的必由之路。

国家政策对企业数字化转型的支持力度不断加大，推动着企业加快财务数智化的进程，以适应新的监管要求和市场规则。同时，随着科技的不断进步，大数据、人工智能、云计算等新兴技术在财务领域的应用日益广泛，为企业财务数智化转型提供了强大的技术支撑。企业自身对精细化管理、成本控制、风险防范等方面的需求也在不断提高，促使企业积极探索财务数智化转型的路径和方法。会计流程优化是财务数智化转型中的重要环节，能够帮助企业更好地应对市场变化。

痛点分析：传统管理弊病尽显

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工在申请单提交时需在各系统间频繁切换，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也依靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，严重影响了工作效率，也不利于会计流程优化。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统管理模式的一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业财务管理带来了难题。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度，不利于会计流程的优化。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业面临的挑战之一。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，总部与分公司业务流程难统一，操作重复、信息一致性难以保证，影响了会计流程的顺畅进行。

解决方案整体策略概述：合思打造数智蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同，让企业告别多系统繁复操作，为会计流程优化提供了有力支持。合思强调处理时效，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化管理降本增效，帮助企业实现从费用申请到入账的闭环管理。同时，合思提供灵活的配置和定制化服务，能够根据企业的不同需求和业务特点，量身打造适合企业的财务数智化解决方案，推动会计流程的优化。

核心模块：功能强大助力转型

• 合思费控：精细管理控费用
  合思费控能够实现费用的精细化管理，包括预算管控、费用标准设置、审批流程管理等。通过有效的预算管控，能够控制企业费用支出，提高费用使用效率。例如汉威科技通过合思费控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至相关系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。合思费控在会计流程优化中发挥着重要作用，能够帮助企业更好地管理费用，提高财务管理的效率。

• 合思商城：一站式商旅新体验
  合思商城提供一站式的商旅预订服务，聚合多个商旅平台的资源，实现同屏比价。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列功能不仅提高了员工的满意度和工作效率，也优化了会计流程，减少了财务人员的工作量。

• 合思BI：数据洞察助决策
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，实时展示企业财务数据和经营情况，为管理者提供决策支持。通过多维度的报表数据实时同步，帮助管理者及时掌握企业经营状况，发现问题并做出决策。在会计流程优化过程中，合思BI能够提供准确的数据支持，帮助企业更好地进行财务管理和决策。

• 开放平台：打破壁垒促协同
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将相关系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。开放平台为会计流程优化提供了便利，促进了企业各系统之间的协同工作。

竞争优势：合思特色脱颖而出

合思具有广泛的连接能力，能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、ERP系统、OA系统等，实现数据的互联互通和业务的协同处理，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案，有力地推动了会计流程优化。

合思的无需报销创新模式让员工真正感受到数字化便利，消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，大大简化了报销流程，提高了员工满意度和工作效率，同时也优化了会计流程。

合思拥有丰富的行业经验，服务了众多不同行业的企业，能够深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业、针对性的解决方案，在会计流程优化方面具有独特的优势。

合思具备敏捷的技术研发能力，拥有专业的研发团队，能够快速响应市场需求和客户反馈，不断进行产品的升级和创新，为企业提供更先进、更稳定的财务数智化产品和服务，保障会计流程优化的持续推进。

成功案例：实践见证卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，会计流程得到了显著优化。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，会计流程更加顺畅。

派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现高端生产制造业的数字化财务新模式，会计流程得到了有效优化。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现财务数字化转型，为企业管理提供决策分析支持，会计流程更加科学合理。

服务体系：全方位保障客户体验

合思拥有专业的项目实施团队，能够为企业提供从项目规划、系统部署到上线实施的全程服务，确保项目的顺利推进和成功上线，为会计流程优化提供了坚实的保障。

合思提供7×24小时的客户服务，及时响应客户的需求和问题，为客户提供技术支持和解决方案，保障客户系统的稳定运行，让企业在会计流程优化过程中无后顾之忧。

合思不断投入研发资源，对产品进行升级和优化，以适应市场变化和客户需求，为客户提供更优质、更先进的产品和服务，持续推动会计流程的优化。

合思为客户提供定制化的培训服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和操作技巧，提高员工的工作效率和业务水平，促进会计流程优化的实施。

在企业财务数智化转型的道路上，合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的行业经验和优质的服务体系，已成为众多企业的首选合作伙伴。合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在会计流程优化方面发挥了重要作用。

随着数字经济的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更全面、更优质的财务数智化解决方案。未来，合思将与更多企业携手共进，共同推动企业财务数智化转型，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。相信在合思的支持下，企业将能够更好地应对市场挑战，实现可持续发展，让有限的资源发挥更有效的作用。如果你想体验合思为会计流程优化带来的卓越效果，不妨点击免费试用。