在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销与管理模式却如同沉重的枷锁,存在着诸多痛点,极大地阻碍了企业的发展步伐。合思的财务数字化产品如同一缕曙光,应运而生,为企业提供了高效、便捷的解决方案,成为企业在财务数字化道路上的得力助手。
行业痛点剖析:转型路上的荆棘
在当前经济环境下,企业在财务数字化转型的征程中遭遇了重重难题。多系统林立的现状,使得数据如同被分割在一个个孤立的岛屿上,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票的人工校验和账务处理更是让财务人员苦不堪言,工作量巨大。
报销流程的繁琐也让员工和财务人员都疲惫不堪。员工需要先行垫资,报销周期漫长,常常陷入资金周转的困境。而财务人员则要面对海量的审核工作,效率低下。
费用类型复杂多样,预算管控难以真正落地。管理层无法实时掌握费用情况,就像在迷雾中航行的船只,难以把握正确的方向。
合思全景:财务数智化的领航者
合思,前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为特色,为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖掘更多净利润作为自己的使命。通过降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能发挥最大的效用,真正实现“让有限更有效”。
在合思的助力下,企业能够顺利完成财务数字化转型,提升自身的核心竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能探秘:费控系统的强大武器
合思费控系统宛如一座功能齐全的财务城堡,涵盖了众多实用的功能模块。
费用管理模块,从费用申请、报销、审核到归档,形成了一个完整的闭环,确保每一笔费用都能得到妥善处理。
专项费用管理模块,针对特殊的费用项目进行精准管理,满足企业多样化的需求。
发票管理模块,具备采集、验真、查询等功能,让发票管理变得轻松高效。
预算管控模块,如同一位严格的财务管家,对企业的预算进行全方位的监控和管理。
合同管理台账模块,清晰记录每一份合同的相关信息,方便企业进行合同管理和查询。
对公付款模块,实现了对公付款的自动化和规范化,提高了付款效率。
银企直联模块,让企业与银行之间的资金往来更加便捷和安全。
自动生成凭证模块,减少了财务人员的手工操作,提高了凭证生成的准确性和效率。
此外,系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等报表分析功能,为企业的管理层提供了丰富的决策依据。
亮点创新:引领财务报销新潮流
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无需报销的智慧之旅
合思的无需报销功能,为企业的报销流程带来了一场革命性的变革。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合法。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,不仅减轻了员工和财务人员的负担,还提高了报销的效率和准确性。 -
强大的系统连接能力
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出了强大的系统连接能力。它能够以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人的手中,业务数据能够跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
智能识别与校验的神奇魔力
AI技术在合思的系统中得到了充分的应用。OCR自动识别发票信息,就像一位智能的发票识别专家,提高了报销效率,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重功能,如同一个忠诚的卫士,解决了电子发票重复报销的问题,从源头上控制了发票的不合规现象。 -
精准的预算管控
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算时则会提交实时预警。这就像为企业的预算加上了一道坚固的防线,确保企业的预算得到合理的使用。
产品优势:卓越性能铸就非凡价值
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广泛连接的生态优势
合思如同一个强大的连接器,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统实现数据互通和集成。这种广泛的连接打破了数据孤岛,实现了业财融合,让企业的各个部门之间能够更加高效地协作。 -
定制化服务的贴心关怀
合思深知不同企业有着不同的业务场景和需求,因此提供了灵活的单据配置、自定义档案、个性化的审批流程和费用标准设置等定制化服务。这种量身定制的服务,满足了企业多样化的管理需求,让企业能够根据自身的特点进行财务管理。 -
高效便捷的用户体验
合思的财务数字化产品,大幅缩短了员工的报销周期,提高了报销效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。同时,它也减轻了财务人员的基础工作压力,让财务人员有更多的时间和精力从事更有价值的工作。企业的管理者能够实时了解企业的经营数据,进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供了有力的支持。 -
安全可靠的坚实保障
在当今数字化时代,数据安全至关重要。合思具备完善的安全保护体系,如同一位忠诚的卫士,保障着企业数据的安全和隐私。企业可以放心地使用合思的产品,不用担心数据泄露的风险。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器
合思的财务数字化产品,目标用户涵盖了各类企事业单位。尤其是那些面临财务数字化转型需求、报销流程繁琐、费用管控困难的企业,更是能够从合思的产品中获得巨大的收益。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论是企业的日常运营,还是特殊的业务场景,合思都能提供合适的解决方案。
成功案例:见证卓越成效
众多专精特新企业已经选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。
动力源公司,在使用合思的产品后,员工报销周期缩短了3周,报销效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的成本。
汉威科技公司,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这使得企业的财务工作更加高效和规范,为企业的发展提供了有力的支持。
派克新材公司,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一系列的数据提升,充分展示了合思产品的强大功能和卓越性能。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的财务难题,提升企业的管理效率和竞争力。
开启财务数字化之旅
合思的财务数字化产品,凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和竞争力。如果您的企业也面临着财务报销和管理的难题,不妨选择合思,开启高效、便捷的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的高效报销审批工具,亲身感受它的魅力,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。