在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩，盈利能力受到一定影响。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控效果直接关系到企业净利润的挖掘。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业提供一套行之有效的差旅管控解决方案，提升企业预算执行情况。
市场形势洞察：差旅成本挑战凸显
在当下的市场环境中，企业的发展并非一帆风顺。全国规模以上工业企业的营业收入涨幅持续收窄，利润率降低，每百元营业收入中的费用有所增加。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，达到10% – 40%不等，在金融服务等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求与价格齐升，企业的差旅成本直线上升，这无疑给企业的预算执行情况带来了巨大压力。
痛点剖析：传统管控困境重重
- 硬控之殇：企业实施“硬控”策略，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验。员工的积极性受挫，雇主关系也受到影响。更为严重的是，员工可能会出现违规增加消费支出的情况，企业在消费合规方面面临着严峻挑战，这对预算执行情况的稳定性造成了冲击。
- 下沉市场管控瓶颈：随着企业业务向下沉市场拓展，传统差旅管控模式的局限性日益凸显。传统管控仅支持到“市”一级，无法精准控制区县乡镇的差旅成本，难以适应市场的变化，导致预算执行情况难以得到有效保障。
- 出海业务难题：出海业务的增加使得国际差旅需求大幅上升。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等难题。同时，货币汇率的波动也给企业带来了财务压力，进一步影响了预算执行情况。
- 线下消费与数电票困境：线下差旅费用不透明，企业缺乏有效的管控手段，只能依赖事后审核，但这很难判断费用的真实性。在数电票时代，企业传统的报销和财务作业流程与数电票存在冲突，合规风险难以控制，预算执行情况也因此受到影响。
解决方案：合思开启智控新时代
合思为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，从而改善企业的预算执行情况。
1. 数智精细化管理：合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业省钱。采用灵活的差标调整策略，避免“一刀切”的管理方式，让差标更加符合实际情况。运用BI差旅风控系统，对差旅活动进行全面监控和智能分析，实时掌握预算执行情况，及时发现并解决问题。
2. 下沉市场深耕：合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，能够精准控制下沉市场的差旅成本，确保预算执行情况在合理范围内。
3. 出海业务护航：合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连，提供低价机票并支持多维度管控；国际酒店支持多维度管控和企业自有协议线上托管；国际用车提供聚合服务并支持多种风险管控方式，全面保障出海业务的预算执行情况。
4. 线下消费与数电票应对：合思推出易商卡，实现线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档。助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求，解决线下消费和数电票带来的管控难题，提升预算执行情况的准确性和合规性。
竞争优势：实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，为企业的预算执行情况提供了有力保障。
成功案例：实践见证成效
- 某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度并加强了数据监控，有效改善了预算执行情况。
- 某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了在业务增长的同时，控制了差旅成本，优化了预算执行情况。
服务体系：全流程数智化保障
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。同时，合思前瞻探索AI技术，提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业的预算执行情况提供全方位、智能化的服务。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效应对市场挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思的数智化工具和创新方案，企业可以在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡，在市场竞争中赢得成本优势，挖掘更多净利润，优化预算执行情况。
