在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出合思档案，为企业的财务数智化转型注入强大动力，助力企业实现采购报销效率提升。
市场形势：电子凭证无纸化大势所趋
2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票。这一系列举措，标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化，已成为财务数智化的必然选择。
它有利于企业优化管理流程，降低运营成本，实现数字化与绿色化的协同转型。在这个过程中，企业的采购报销效率提升也成为了必然的结果。通过电子凭证的全流程无纸化，企业可以更加高效地处理采购报销业务，减少人工干预，提高数据准确性。
痛点分析：财务档案管理困境待解
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多难题。
归档难是一大痛点。企业需要花费大量时间确认单据等的一致性，而且档案易遗失，这不仅增加了人力成本，还可能导致重要信息的丢失，影响采购报销效率提升。
查找慢也是常见问题。受时间和空间的限制，企业无法实时调阅档案，在需要进行采购报销审核等工作时，往往需要花费大量时间去查找相关档案，严重影响了工作效率。
成本高同样不容忽视。传统的财务档案管理对空间和人力要求极大，企业需要投入大量的资金和人力来进行档案的存储和管理，这无疑增加了企业的运营成本。
不合规问题也较为突出。企业无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，在合规性方面存在较大风险，这也可能对采购报销效率提升产生负面影响。
解决方案整体策略概述：全流程打通实现数智化
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。
它通过开放式接口互联自主采集档案，实现了档案的高效收集。智能关联自动组装制档，让档案的整理更加便捷高效。精准权限管控灵活管理，确保了档案的安全性和保密性。多维检索一站式预览利用档案，让企业能够快速准确地找到所需档案。
通过这些措施，合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化，为企业的采购报销效率提升提供了有力支持。
核心模块：四大模块构筑档案管理坚实壁垒
- 档案采集：开放互联智能解析
合思档案采用开放式接口互联，能够与企业的各种系统进行无缝对接。大文件自动切割技术，让档案的采集更加高效。数电票自动化解析功能，能够快速准确地识别和处理数电票，为企业的采购报销效率提升奠定了基础。 - 档案制档：智能关联精准检测
智能关联功能能够将相关的档案信息进行自动关联，自动组装档案，提高了档案的整理效率。四性检测、业务检测确保了档案的准确性和合规性。支持自定义版式文件，满足了企业的个性化需求，有助于采购报销效率提升。 - 档案管理：权限管控灵活扩展
精准权限管控，让不同的人员只能访问其权限范围内的档案，确保了档案的安全性。档案目录灵活扩展，能够根据企业的需求进行动态调整。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提高了档案的管理水平，为采购报销效率提升提供了保障。 - 档案利用：多维检索便捷预览
多维检索功能让企业能够从多个维度快速查找所需档案。一站式预览功能，让企业能够在一个界面上查看所有相关档案。支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据，这些功能都极大地提高了档案的利用效率，有力地推动了采购报销效率提升。
竞争优势：强大实力铸就领先地位
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的技术研发实力。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，这充分证明了合思的实力和口碑。合思档案成长历程丰富，从“易会档”到“合思档案”不断升级，能全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，为企业的采购报销效率提升提供了可靠的保障。
成功案例：多行业见证显著成效
涉及好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等多个行业的企业，都通过合思档案解决了各自的业务痛点。
这些企业实现了如减少人工耗时、降低管理成本、提升审计和报销效率、提高业财融合度等收益。采购报销效率提升成为了这些企业使用合思档案后的显著成果之一，为企业的发展注入了新的活力。
服务体系：全方位服务助力企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
这种全方位的服务体系，能够满足企业在不同阶段的需求，为企业的采购报销效率提升提供了全方位的支持。
合思档案凭借其先进的技术、完善的服务体系和众多成功案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数智化转型。在采购报销效率提升方面，合思档案更是有着卓越的表现。它让企业的有限资源发挥更有效作用，为企业的发展提供了强大的动力。
如果您想体验合思档案带来的采购报销效率提升，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
