在当今风云变幻的商业浪潮中，企业于费控及差旅管理领域正遭遇重重挑战。成本居高不下、效率提升艰难、管控难以到位等问题，宛如一道道枷锁，严重束缚着企业的发展步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其前沿的技术和深厚的行业积淀，精心打造了一系列解决方案，宛如一把金钥匙，助力企业开启破局之门。
行业痛点剖析
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成本攀升困局
2023年初疫情阴霾渐散，企业商务活动迅速回暖，然而人均商务消费金额却如脱缰野马般快速上扬，且长时间稳定在高位。2023年前7个月，商务消费环比涨幅超过50%。在这期间，商务消费的超标订单量显著高于正常消费订单量，成本控制风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。据调研显示，超过62.21%的企业差旅成本或日常费用大幅上涨，智能化出差管理的需求愈发迫切。 -
效率低下难题
在费用管控的实际场景中，诸多问题凸显。“发票、单据堆积如山，人工处理耗时费力”以及“缺乏自动控制系统，人工校验效率低下”的反馈占比合计高达54.51%。同时，超61.08%的企业尚未搭建统一的订票平台，员工自行订购的方式导致流程繁琐、效率低下，智能化出差管理成为提升效率的关键。 -
管控乏力困境
企业在费用管控方面面临着诸多棘手问题。24.91%的企业反映“事前管控缺失，主要依赖事后报销控制”，19.86%的企业表示“难以判断费用支出的合理性”。在费用分析层面，数据整合困难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，让企业如同在迷雾中摸索。2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比急剧增长，发票合规风险的同环比增幅远超发票数量的增长，智能化出差管理成为解决管控难题的必然选择。
解决方案全景
- 财务数智化蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出一幅全方位财务数智化的宏伟蓝图。通过精心构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思如同一位技艺精湛的工匠，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的智能化出差管理提供坚实支撑。
核心功能亮点探秘
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预算管控防线
在预算管控方面，合思展现出强大的实力。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这一系列举措如同坚固的防线，有效避免企业预算超支，为智能化出差管理提供精准的预算保障。 -
消费标准智能闸口
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思如同一位严谨的管家，自动对消费标准进行严格把控，确保每一笔差旅消费都在合理范围内，从源头杜绝超标消费的发生，为智能化出差管理筑牢合规防线。 -
精益消费谋略
合思提出了一系列精益消费策略。“同性同住”策略有效降低酒店成本，提前预定机制减少临时订单成本。此外，合思商城的“合力省”活动更是激励员工主动节省费用。这些策略犹如智慧的锦囊，帮助企业在出差管理中实现成本的精细化控制，推动智能化出差管理向更高水平迈进。 -
数智化工具赋能
合思的数智化工具宛如一套高效的组合拳。免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证、智能数据分析等功能一应俱全。这些功能不仅极大地提高了工作效率，还显著降低了企业成本。在智能化出差管理的征程中，合思的数智化工具成为企业的得力助手，助力企业轻松应对各种挑战。
用户收益洞察
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降本增效硕果
通过实施精益消费策略和运用数智化工具，合思为企业带来了显著的降本增效成果。员工报销效率大幅提升，财务人力成本显著降低，发票合规风险也得到有效控制。企业如同轻装上阵的勇士，在市场竞争中更加游刃有余，智能化出差管理的价值得到充分体现。 -
合规经营保障
合思加强预算管控和消费标准控制，如同为企业穿上了一层坚固的铠甲，有效避免超标消费和发票合规问题，确保企业经营始终在合规的轨道上稳健前行，为智能化出差管理提供了坚实的合规保障。 -
低碳运营先锋
在环保意识日益增强的今天，合思积极响应国家低碳发展政策。免打印单据、线上支付、电子发票等举措，如同绿色的使者，减少了碳排放，让企业在实现经济效益的同时，也为环境保护贡献了一份力量，智能化出差管理与低碳运营完美融合。 -
数据洞察智慧
合思的智能数据分析平台宛如一双洞察秋毫的慧眼，深入剖析企业差旅和费用情况。通过对海量数据的精准分析，为企业管理决策提供了有力的数据支持，让企业管理者能够做出更加明智、科学的决策，推动智能化出差管理不断优化升级。
典型场景呈现
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差旅预定便捷之旅
员工可通过合思平台轻松进行机票、酒店、火车等差旅消费的预定。在预定过程中，平台自动进行预算管控和消费标准控制，为员工提供便捷、合规的差旅预定体验，让智能化出差管理从出行的第一步就彰显优势。 -
报销环节高效畅行
合思实现了线上报销的全流程覆盖，自动校验发票合规性。这一功能如同一位贴心的助手，极大地提高了报销效率，减少了人工处理时间。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，智能化出差管理让报销变得轻松愉快。 -
财务对账省心之道
财务人员可通过合思系统进行月底对账，实现入账自动化操作。这一功能如同一位精准的会计师，节省了大量的时间和精力，让财务工作更加高效、准确，为智能化出差管理提供了坚实的财务保障。 -
数据分析决策之钥
企业管理者可通过合思BI平台进行费用分析、差旅分析等。平台如同一位智慧的军师，帮助管理者深入洞察企业经营情况，优化管理决策。在智能化出差管理的过程中，数据分析成为企业提升竞争力的关键因素。
客户成功案例典范
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上市公司高效变革
某L4级无需报销上市公司，引入合思费控、合思商城等产品后，成功实现预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一成功案例宛如一座灯塔，为其他企业的智能化出差管理指明了方向。 -
连锁企业满意升级
某连锁经营上市公司接入合思商城后，实现了与原TMC的资源互补。员工满意度达到100%，财务部投诉率降低了80%。合思的解决方案如同一场及时雨，为连锁企业的出差管理带来了全新的变革，推动智能化出差管理在连锁企业中落地生根。 -
企业差旅成本优化
某企业在使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一显著成效充分证明了合思在出差管理成本控制方面的卓越能力，为企业的智能化出差管理提供了有力的实践支撑。
在企业追求卓越的道路上，智能化出差管理已成为不可或缺的关键环节。合思的解决方案以其全面性、高效性和创新性，为企业提供了一站式的出差管理服务。如果您也渴望突破企业费控及差旅管理的困境，不妨抓住机遇，免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的崭新篇章。让合思陪伴您的企业在智能化出差管理的征程中一路高歌猛进，共创辉煌！
