在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司犹如一颗闪耀的启明星，凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，为众多企业拨开了财务难题的迷雾，成功实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何助力企业开展财务数字化转型的，其中票据系统集成又发挥了怎样的关键作用。
动力源：传统财务模式困境重重
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部的组织架构也较为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后投入大量精力自建了多个系统。然而，随着时间的推移，传统财务模式的弊端逐渐显现。大量自研系统如同一个个孤立的“信息孤岛”，难以实现有效的整合。多系统操作不仅体验极差，而且系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以进行统一的管理和分析。
同时，传统的手工报销模式也成为了企业发展的“绊脚石”。由于业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体的报销流程繁复无比。这不仅让员工在报销时苦不堪言，也给财务人员带来了巨大的工作压力。而在这一系列问题中，票据系统集成的缺失更是让财务数据的流转和处理变得困难重重。
合思方案：票据系统集成破局之道
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，其中票据系统集成成为了破局的关键。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接。通过票据系统集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据能够在不同系统之间顺畅流动，打破了数据流转的壁垒。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种高效的流程大大提高了财务工作的效率，而票据系统集成在其中起到了关键的支撑作用。
此外，合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，进一步加强了票据系统集成的能力。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：票据系统集成价值凸显
应用合思的财务数字化解决方案，特别是其中的票据系统集成之后，动力源取得了令人瞩目的成效。
从效率提升方面来看，企业的整体效率提升了300%。员工报销周期由普遍的4周大幅缩减至1周以内，这一巨大的变化让员工们感受到了实实在在的便利。员工在填写申请单时，信息能够自动赋值，同时可以聚合消费信息，进行同屏比价，这不仅极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。在因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松消费。而这一切的背后，离不开票据系统集成所带来的高效数据流转和处理能力。
对于财务人员来说，工作压力得到了极大的缓解。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。票据系统集成让财务数据更加准确和及时，为财务决策提供了有力的支持。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现企业运营中存在的问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。企业摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了精细化管理。而票据系统集成则为管理者提供了全面、准确的财务数据，是实现有效管理的重要保障。
未来展望：合思引领财务数字化新征程
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，特别是其中的票据系统集成，成功帮助动力源解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。
随着企业的发展和市场环境的变化，合思将结合客户的业态和组织变化，进一步加强票据系统集成的能力，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受票据系统集成带来的强大魅力和价值。
