在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。营业收入增长的放缓和利润率的压缩，让企业的盈利能力备受考验。而差旅成本，作为企业重要的可控支出，其管控成效直接关系到企业的成本效益和利润空间。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》，犹如一盏明灯，为企业提供了差旅管控的全新思路和解决方案，特别是在财务风控措施方面，具有重要的指导意义。
市场形势：经济寒冬下的差旅成本之困
当前企业正处于经济寒冬的挑战之中，营业收入的增长脚步逐渐放缓，利润率被不断压缩，盈利能力随之下降。国家统计局的数据清晰地显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也持续降低。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升，承受着巨大的成本压力。在这样的背景下，企业迫切需要有效的财务风控措施来应对差旅成本的挑战。
痛点分析：破解净利润黑洞难题
企业在差旅管控方面存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些就像一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为其中重要的可控成本，其管控效果至关重要。目前，企业常用的差旅管控方式多为硬控，如降低预算、控制出行方式等。这些方法虽然在短期内能看到明显的效果，但却是以牺牲员工体验为代价的。这不仅影响了企业的健康可持续发展，还导致员工与雇主之间的矛盾升级，消费合规面临着空前的挑战。此外，随着企业业务向三四线城镇等下沉市场拓展以及出海业务的增加，新的差旅管控难题也随之而来。下沉市场的差旅管控不够精细，出海业务的国际差旅资源分散，这些都对企业的财务风控措施提出了更高的要求。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业要想在差旅管控上取得更好的效果，就需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。这种全方位的解决方案，为企业提供了有效的财务风控措施，帮助企业更好地应对差旅成本的挑战。
核心模块：构建差旅管控的多元体系
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都发挥着独特的作用，共同构建起一个完善的差旅管控体系。
– 线上线下融合模块：实现了差旅、采购、补助的全覆盖。不仅提供线上的便捷服务，还推出了易商卡线下消费解决方案，让企业的差旅消费更加灵活多样。
– 国内国外协同模块：整合了全球资源，能够满足企业海外差旅的需求。无论是国内的业务拓展还是海外的市场布局，都能得到有力的支持。
– 管控体验并重模块：通过智能差标、优惠券等手段，实现了精细化的管控，同时提升了员工的体验。让员工在享受良好差旅体验的同时，企业也能有效控制成本，是一种双赢的财务风控措施。
– AI规划模块：提供智能审批、行程与住宿推荐等功能。借助人工智能的力量，提高审批效率，为员工规划出更合理的行程和住宿方案，进一步优化差旅成本。
竞争优势：资源与服务铸就卓越
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有丰富的资源。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源、全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供了多样化的选择。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。此外，通过整合全球优质的服务商渠道，合思为企业提供了高性价比的出行选择，这些都是合思在差旅管控领域的竞争优势，也是有效的财务风控措施。
成功案例：实践见证效果
- 某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定了差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度，实现了精细化管理。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但酒店预订消费金额仍同比下降了6%。这充分显示了合思的差旅管控方案在应对下沉市场挑战方面的有效性，是一种成功的财务风控措施。
- 某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。发现了大量员工的违规情况，避免了超过60000元的损失。这一案例体现了合思在财务风控方面的强大能力，为企业挽回了不必要的损失。
服务体系：一站式贴心服务保障
合思作为无需报销平台，提供一站式多语言服务解决方案。配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，满足企业不同的预订需求。这种全方位的服务体系，为企业的差旅管控提供了有力的保障，也是重要的财务风控措施。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的时代，合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学、有效的途径。通过数智化、精细化管理手段，合思帮助企业实现差旅成本的合理控制，提升运营效率，优化差旅制度和行为，同时解决了下沉市场和出海业务带来的差旅管控难题。合思的解决方案中蕴含着众多有效的财务风控措施，能够帮助企业更好地应对财务风险。未来，企业应积极拥抱AI、善用AI，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，亲身体验其强大的财务风控措施。
