在当今时代，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，全流程无纸化办公的新时代已然来临。在这样的大背景下，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，其推出的合思档案为众多企业解决了财务档案管理方面的难题。下面以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探讨合思档案是如何助力企业开展财务流程优化实践，实现降本增效的。
好想你财务管理困境洞察
好想你健康食品股份有限公司创立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。该企业品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及每年3.6万多份的凭证数量。
然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成为了一个棘手的问题。
归档难题突出。财务人员在进行归档工作时，需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况也难以避免，这无疑增加了工作的复杂性和不确定性。
查找效率低下。纸质档案存在着明显的局限性，受时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作的及时性和准确性。
管理成本高昂。大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了巨大的要求。企业需要专门的存储空间来存放这些档案，同时还需要投入大量的人力进行档案的整理、保管和查找工作，这无疑增加了企业的运营成本。
合规性存在风险。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求，这给企业带来了潜在的合规风险。
合思档案的针对性解决方案
针对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面存在的诸多痛点，合思档案提供了一套全面且具有针对性的解决方案，助力企业进行财务流程优化实践。
– 打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。对于财务人员来说，这意味着他们可以更加便捷地利用数据。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取相关的财务信息，有效提升了工作效率。
在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关信息，不仅浪费时间，而且容易出现信息不准确的情况。而合思档案的一键联查功能，将所有相关的数据整合在一起，财务人员只需轻轻一点，就可以获取到所需的全部信息，大大提高了工作的准确性和效率。
– 自动组装助力高效审计
合思档案实现了自动组装功能，这对于内外审计工作来说具有重要意义。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
传统的审计工作需要审计人员花费大量的时间去核对纸质档案和电子数据，不仅工作量大，而且容易出现疏漏。而合思档案的自动组装功能，将相关的财务数据自动整合在一起，审计人员可以直接根据这些数据进行审计，减少了人工核对的工作量，提高了审计的准确性和效率。
– 实物高效管理精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，就可以直接定位到实物档案的位置。
在传统的纸质档案管理模式下，查找实物档案往往需要花费大量的时间和精力。而合思档案的实物高效管理功能，通过虚拟档案库房和二维码技术，将电子档案和实物档案进行了一一对应，查阅者只需在系统中输入相关信息，就可以快速定位到实物档案的位置，大大提高了档案查阅的效率。
合思档案带来的显著成效
在采用合思档案的解决方案后，好想你健康食品股份有限公司在财务流程优化实践方面取得了显著的成果。
– 人工耗时大幅减少
合思档案的应用使得人工耗时大幅减少。在财务归档、总部接收和借阅管理等方面，都取得了明显的成效。其中，整体减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中，提高了企业的人力资源利用效率。
– 综合成本显著降低
通过减少人工耗时和提高管理效率，合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司降低了综合成本。预计每年可以减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔不小的节省。在当前的经济环境下，降低成本对于企业的发展具有重要意义。
– 工作效率全面提升
合思档案的应用不仅降低了成本，还全面提升了企业的工作效率。财务人员可以更加快速、准确地完成财务档案管理工作，审计人员可以更加高效地进行审计工作，查阅者可以更加便捷地获取所需的档案信息。这使得企业的财务流程更加顺畅，为企业的发展提供了有力的支持。
开启财务流程优化新篇章
合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理的难题，实现了财务流程的优化实践和降本增效。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业需要像合思档案这样的解决方案来实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理问题，不妨深入了解合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问www.hosecloud.com，获取更多详细信息。现在，合思档案为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和优势，开启企业财务流程优化的新篇章。
