在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化宛如一颗璀璨的明珠，成为众多企业竞相追逐的焦点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具创新的解决方案，宛如一位技艺高超的舵手，助力众多企业在数字化的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。今天，就让我们以徐福记为例，一同揭开合思智能化费用审批解决方案的神秘面纱。
徐福记：快消巨头的差旅管理困局
徐福记，这家创立于1992年的快消新零售上市公司，宛如一颗闪耀的商业明星，在行业中熠熠生辉。其主要生产基地坐落于广东东莞，那片占地面积超过50万平方米的土地，仿佛是一座充满活力的商业王国。这里拥有38个大型现代化车间和126条高品质自动化生产线，宛如38位勤劳的工匠和126条高效的流水线，日产能超1600吨，为市场源源不断地输送着美味的产品。
在全国范围内，徐福记更是拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商，数千名销售团队宛如一支训练有素的军队，经营管理着超25万家终端门店。然而，庞大的业务规模和复杂的运营体系，就像一把双刃剑，在带来辉煌成就的同时，也给徐福记在差旅和企业消费管理方面带来了诸多挑战。传统的费用审批方式效率低下，流程繁琐，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现数据误差和管理漏洞。在这样的背景下，徐福记急需一套智能化的费用审批解决方案，来打破困局，实现高效管理。
合思商城：智能化费用审批的利器
面对徐福记的困境，合思为其量身打造了合思商城这一全场景智能差旅管理平台。这个平台就像是一个功能强大的智慧大脑，聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价，让企业在选择供应商和服务时一目了然，轻松做出最优决策。
合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账，整个流程实现了全流程优化，让每一笔费用都能清晰可查，每一个环节都能高效运转。同时，平台还具备全盘预算与智能化差旅动态管理功能，能够实时监控费用支出情况，根据企业的预算和实际需求进行动态调整，确保费用支出合理合规。
消费数据可视化分析也是合思商城的一大亮点。通过直观的图表和报表，企业管理者可以清晰地了解差旅费用的使用情况和趋势，为决策提供有力的数据支持。此外，合思商城还推出了“买贵赔”和“合力省”两大特色功能。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象，让企业能够以最合理的价格获得优质的服务；“合力省”则激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，从源头上降低企业的差旅成本。
显著成效：智能化费用审批带来的变革
使用合思商城后，徐福记在智能化费用审批方面取得了显著的成果。平台甄选供应商，系统自动比价，帮助企业差旅费用节约了35%。这一数据的背后，是企业成本的大幅降低和资源的高效利用。
差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，这一转变宛如一场华丽的逆袭，让徐福记在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。智能化费用审批不仅提高了工作效率，减少了人力成本，还提升了数据的准确性和管理的透明度。员工不再需要为繁琐的费用报销流程而烦恼，管理者也能够更加轻松地掌握企业的费用支出情况，做出更加科学合理的决策。
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，帮助徐福记等众多企业在财务数字化转型中取得了显著成效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也想在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的智能化费用审批解决方案，亲身感受它为企业带来的变革与价值。
