在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域却依旧深陷重重困境，诸多痛点如阴霾般笼罩，制约着企业的高效发展。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，洞察企业之困，重磅推出合思会计档案系统，为企业拨开迷雾，解决财务档案管理难题。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
在当前的企业财务档案管理工作中，可谓是困难重重。首先是归档难题，企业在进行财务档案归档时，犹如在茫茫大海中寻找珍珠，需要耗费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都不能有丝毫差错，这使得归档工作变得异常繁琐。而且，即便工作人员小心翼翼，档案遗失的情况也难以完全避免，一旦重要档案丢失，将会给企业带来巨大的损失。
查找慢也是一个令人头疼的问题。纸质档案就像是被禁锢在时间和空间牢笼里的珍宝，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质文件中苦苦搜寻，不仅浪费了大量的时间，还可能因为查找不到而影响工作的正常开展。
成本高同样不容忽视。大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，这无疑增加了企业的存储成本。同时，还需要安排专人负责档案的整理、保管和查找工作，人力成本也随之水涨船高。
另外，不合规问题也日益凸显。传统的纸质档案管理办法已经无法适应电子时代的要求，无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然不满足现代企业的管理要求。
解决方案概述：合思会计档案系统的破局之道
面对上述诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思会计档案系统。该系统就像是一把神奇的钥匙，能够打开企业财务档案管理的新局面。
它通过开放式接口互联，实现了档案数据的自主采集。无论企业的档案数据来自何处，系统都能够轻松地将其收集起来，就像一个勤劳的小蜜蜂，不知疲倦地采集着每一份有用的信息。智能关联自动组装功能更是让档案管理变得简单高效，系统能够自动将相关的档案数据进行关联和组装，形成完整的档案，大大节省了人力和时间成本。
在权限管控方面，合思会计档案系统做到了精准无误。它可以根据企业的不同需求，为不同的用户设置不同的权限，确保档案数据的安全和保密。同时，系统还支持灵活的档案目录扩展，企业可以根据自身的业务特点和管理需求，对档案目录进行自定义设置，满足多样化的管理需求。
此外，该系统还具备多维检索、一站式预览和在线借阅等功能。企业用户可以通过多种方式对档案进行检索，快速找到自己需要的档案。在预览界面，用户可以一站式查看档案的详细信息，无需在多个页面之间来回切换。在线借阅功能则让档案的借阅变得更加便捷，用户可以随时随地通过网络借阅档案，大大提高了档案的利用效率。
核心功能亮点：合思会计档案系统的卓越魅力
合思会计档案系统具有诸多核心功能亮点，就像一颗璀璨的星星，在财务档案管理领域闪耀着独特的光芒。
便捷调阅不打印是其一大特色。在传统的档案管理模式下，用户需要打印大量的纸质档案才能进行查阅，这不仅浪费了纸张和耗材，还增加了成本。而合思会计档案系统则打破了这一传统，用户可以直接在系统中进行档案的调阅，无需打印纸质档案，既环保又高效。
混序归集免组装也是该系统的一大优势。在实际的档案管理工作中，档案数据往往是杂乱无章的，需要工作人员进行大量的整理和组装工作。而合思会计档案系统能够自动对混序的档案数据进行归集和整理，无需人工干预，大大提高了工作效率。
在档案数据采集方面，系统采用开放式接口互联自主采集的方式，能够快速、准确地采集各种类型的档案数据。大文件自动切割和数电票自动化解析功能更是让数据采集变得更加智能和高效。
智能关联自动组装功能不仅能够将相关的档案数据进行关联和组装，还能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这使得档案的准确性和规范性得到了有效保障。
精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，让企业能够根据自身的需求对档案进行精细化管理。水印管理和档号符合国标要求，进一步提高了档案的安全性和规范性。
多维检索、一站式预览和在线借阅功能，让用户能够更加便捷地利用档案数据。异构系统联查功能则实现了不同系统之间的档案数据共享，为企业的决策提供了更加全面的信息支持。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对实物档案的管理更加直观和高效。
用户收益：合思会计档案系统带来的丰厚回报
使用合思会计档案系统，企业能够获得丰厚的收益。首先，自动化归档功能让企业告别了重复性的手工劳动，大大提高了工作效率。工作人员无需再花费大量的时间和精力去进行档案的归档工作，而是可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
档案利用的便捷高效也是一大显著收益。企业用户可以随时随地通过网络查阅和借阅档案，无需受到时间和空间的限制。这使得企业的决策更加及时、准确，能够更好地应对市场的变化。
档案数据同源、透明流转的特点，让企业能够更好地对档案数据进行监控和分析。企业可以通过对档案数据的分析，了解企业的财务状况和经营情况，为企业的发展提供有力的支持。
在成本节约方面，合思会计档案系统更是表现出色。它可以为企业节约大量的耗材成本、存储成本和人力成本。企业无需再购买大量的纸张和耗材来打印和存放档案，也无需租赁专门的仓库来存放纸质档案，同时还可以减少档案管理人员的数量，降低人力成本。
工作效率的提升也是显而易见的。归档效率、查询效率和审计效率都得到了显著提高，企业的整体运营效率也随之提升。
典型场景：合思会计档案系统的广泛应用
合思会计档案系统适用于各类企业的财务档案管理，具有广泛的应用场景。无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，亦或是国企等大型企业，都可以使用合思会计档案系统来提升财务档案管理水平。
在档案采集环节，系统可以帮助企业快速、准确地采集各种类型的档案数据，包括电子发票、电子合同、电子报表等。在制档环节，系统能够自动对档案数据进行整理和组装，生成规范的档案。在管理环节，系统可以对档案进行分类、存储、检索和权限管控，确保档案数据的安全和保密。在利用环节，系统提供了便捷的查询、借阅和分析功能，让企业能够充分利用档案数据的价值。
客户成功案例：合思会计档案系统的实力见证
合思会计档案系统已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思会计档案系统后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一数据充分证明了合思会计档案系统在提高工作效率和降低成本方面的强大实力。
COMMUNE幻师上线合思电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达到5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例就像一面面旗帜，向其他企业展示了合思会计档案系统的卓越性能和巨大价值。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思会计档案系统。现在，您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多成功案例，还能免费试用合思会计档案系统，开启财务数智化新征程。
