在竞争激烈的连锁零售行业，财务数智化转型成为企业提升竞争力的关键。今天，我们以烤匠·麻辣烤鱼为例，深入探讨合思为连锁零售企业提供财务数智化解决方案所带来的价值，特别是在审批流程优化方面的显著成效。
烤匠，作为近几年快速崛起的麻辣烤鱼品牌，堪称川渝地区麻辣烤鱼界的扛把子。它坚持只开设高标准的直营门店，对从原材料采购到门店售卖的全流程进行严格监管，确保每一份送到客人桌上的烤鱼都符合高品质要求。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在审批流程优化方面更是有着独特的优势。
烤匠：业务现状与痛点剖析
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直营模式下的管理挑战
烤匠坚守直营门店模式，这种模式虽然能保证品牌的统一标准和服务质量，但也带来了一系列管理难题。在财务方面，烤匠的财务团队每日都要进行“数据分析”，以门店为独立核算单位，每月5号需为每个门店提供月利润报表。这一工作需要耗费大量的时间和精力，对财务人员的专业能力和工作效率提出了极高的要求。 -
店长的繁琐财务事务
对于烤匠的每位店长来说，他们不仅要负责门店的日常经营和人员发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁杂的财务工作。这些事务不仅占用了店长大量的时间和精力，而且由于操作繁琐，容易出现错误，导致报销流程不顺畅，影响了门店的运营效率。 -
促销活动结算难题
烤匠经常参与商场统一促销活动，但在结算和对账方面却面临着巨大的困难。传统的收银和对账方式主要通过微信或邮箱进行，操作过程繁琐且容易出错，不仅增加了财务人员的工作负担，还可能导致结算不准确，影响企业的资金流动和利润核算。在审批流程优化方面，烤匠急需一套高效的解决方案来解决这些痛点。
合思：量身定制的解决方案
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简化店长报销流程
合思费控产品针对烤匠店长的报销难题，通过最简化的流程规范，帮助店长在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。该产品将移动端提交报销单、引导式填单等功能进行了优化，让店长只需在手机上轻轻点击，就能轻松完成报销申请。同时，拍照发票自动识别功能，大大减少了店长填写报销信息的工作量，提高了报销效率。在审批流程优化上，让店长能够更加便捷地完成报销流程，减少了不必要的等待时间。 -
提高财务工作效率
合思费控实现了发票自动验真查重功能，95%以上的凭证录入工作都可以由系统自动化完成。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务工作的准确性和效率。财务部门只需在系统中设置好发票验真查重规则、凭证录入规则等，系统就能自动处理财务工作，确保每一笔报销都符合规定。在审批流程优化方面，自动化的处理方式减少了人工干预，降低了出错的概率，提高了审批的速度。 -
解决促销活动结算难题
合思支持商场（外部供应商）在线协作，在系统内完成发票、对账单等的处理和审核，并进行系统留痕。这一功能解决了烤匠参与商场统一促销活动结算和对账困难的问题，提高了结算效率和准确性。通过在线协作，财务人员可以实时查看发票和对账单的状态，及时进行审核和处理，避免了传统方式下的繁琐操作和错误。在审批流程优化方面，在线协作的方式让审批流程更加透明、高效，减少了沟通成本和时间成本。
实施过程：步步为营
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引入产品与培训店长
烤匠引入合思费控产品后，首先对店长进行了全面的操作培训。培训内容包括移动端提交报销单、引导式填单等功能的使用方法，让店长熟悉系统的操作流程。通过培训，店长们能够更加熟练地使用合思费控产品，提高了报销工作的效率。在审批流程优化方面，培训确保了店长能够正确地提交报销申请，减少了因操作不当而导致的审批延误。 -
设置系统规则
财务部门在系统中设置了详细的发票验真查重规则、凭证录入规则等，确保系统自动处理财务工作的准确性。这些规则的设置需要财务人员根据企业的实际情况进行调整和优化，以满足烤匠的财务管理需求。在审批流程优化方面，合理的规则设置能够保证审批流程的规范化和标准化，提高了审批的质量和效率。 -
建立在线协作机制
烤匠与商场等外部供应商建立了在线协作机制，在系统中完成发票、对账单等的处理和审核。通过在线协作，各方可以实时沟通和交流，及时解决问题，提高了工作效率。在审批流程优化方面，在线协作机制让审批流程更加顺畅，减少了因信息不畅通而导致的审批延误。
显著成果：效益凸显
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店长报销效率提升
实施合思费控产品后，烤匠店长的报销情况得到了显著改善。驳回情况大幅减少，报销单支持评论、修改，报销到账速度提升了90%。这不仅释放了店长事务性工作的精力，让他们能够更加专注于门店的管理工作，还提高了店长的工作满意度。在审批流程优化方面，快速的报销到账速度让店长感受到了审批流程的高效，提高了他们对企业财务管理的信心。 -
财务工作效率提高
在财务复核方面，发票自动验真查重和95%以上系统自动化完成凭证录入的功能，大大提高了财务工作的效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和财务管理等核心工作中，为企业的决策提供更有力的支持。在审批流程优化方面，自动化的处理方式减少了财务人员的工作量，提高了审批的速度和准确性。 -
促销活动结算优化
在促销活动结算方面，商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕的功能，提高了结算效率和准确性。烤匠能够更加及时地与商场进行结算，减少了资金占用，提高了企业的资金使用效率。在审批流程优化方面，透明的结算流程和系统留痕功能，让审批更加公正、公平，减少了纠纷和错误的发生。
烤匠反馈：高度认可
烤匠的店长表示：“后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”烤匠CFO也说：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”这些反馈充分体现了烤匠对合思财务数智化解决方案的高度认可，特别是在审批流程优化方面所带来的显著成效。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，降本增效成为企业发展的关键。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其解决方案已经在烤匠等众多连锁零售企业取得了显著成效，帮助企业实现了业财融合，提升了竞争力。
如果您的连锁零售企业也希望实现审批流程优化，提升财务管理效率，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
