在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统的运营方式已难以支撑企业的持续发展，很容易让企业陷入“无利润区”。此时，财务数智化成为了连锁零售企业突破瓶颈、挖掘净利润的关键所在。合思，作为财务数字化服务的领导者，深耕连锁零售业，为企业提供了一系列行之有效的解决方案，尤其在费用控制流程优化方面表现卓越。
鸣鸣很忙：快速扩张下的财务困境
鸣鸣很忙是一家线下专业零食连锁品牌，旗下拥有两大知名品牌，全国门店总数超10000家，发展势头十分迅猛。然而，在快速扩张的过程中，鸣鸣很忙遭遇了一系列棘手的财务问题，费用控制流程优化迫在眉睫。
首先是差旅报销与申请脱节的问题。员工在进行差旅申请时，往往无法与后续的报销流程有效衔接，导致流程混乱。例如，员工可能在申请时没有明确费用标准，或者申请的事项与实际报销的内容不符，这不仅增加了财务审核的难度，还影响了报销的效率。
其次，门店发票审核回收难也是一个大问题。由于门店众多，分布广泛，发票的收集和审核工作变得异常繁琐。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一张发票的真实性和合规性，而且还存在发票丢失、漏收等情况，严重影响了财务数据的准确性和完整性。
另外，私车公用管控弱也是鸣鸣很忙面临的问题之一。在日常运营中，私车公用的情况较为普遍，但缺乏有效的管控机制，导致费用支出不透明，存在一定的浪费现象。这些低效的财务报销流程，极大地影响了企业的运营效率，使得鸣鸣很忙急需进行费用控制流程优化。
合思方案：精准解决费用难题
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思提供了一套无需报销解决方案，在费用控制流程优化方面发挥了重要作用。
差旅无需报销，成本合理收缩。合思的解决方案实现了员工申请即合规，员工可以通过移动端进行差旅申请，系统会自动进行费标差标校验。这样一来，员工在申请时就能够明确知道自己的费用标准，避免了后续报销时的不必要麻烦。同时，系统还能够实时监控费用支出情况，一旦发现异常，会及时提醒相关人员进行处理，有效地控制了差旅成本。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。合思的系统可以实现门店发票的统一收集和管理，通过智能识别技术，快速准确地审核发票信息。财务人员只需在系统中进行简单的操作，就能够完成发票的审核和入账工作，大大提高了发票审核回收的效率，同时也保证了财务数据的准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。对于私车公用的情况，合思的解决方案实现了车补金额的自动计算。系统会根据员工的行驶里程、车型等因素，自动计算出车补金额，并与工资一起发放。这样不仅提高了私车公用费用管控的透明度，还减少了人工计算的误差，实现了费用控制流程的优化。
显著成效：财务数智化带来的飞跃
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙在费用控制流程优化方面取得了显著的成果。
在零食周转率方面，实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天。这得益于合思系统对库存管理的优化，通过实时监控库存数据，合理安排采购和销售计划，使得库存周转速度大幅提高，减少了库存积压和资金占用，提高了企业的资金使用效率。
在门店报账方面，从提交到归档，门店报账至多24h。合思的系统实现了报账流程的自动化和标准化，员工提交报账申请后，系统会自动进行审核和处理，大大缩短了报账时间。这不仅提高了员工的满意度，还加快了企业的资金流转速度。
在成本节约方面，财务数字化为企业年节约成本5000万。通过费用控制流程优化，合思的解决方案有效地降低了企业的差旅成本、发票管理成本和私车公用费用等，为企业节省了大量的资金。同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，通过对财务数据的深入分析，企业能够更好地了解自身的经营状况，制定更加科学合理的发展战略。
综合方案：引领连锁零售财务变革
财务数字化并非一蹴而就，它需要人才、体系、业务模式和系统工具有机连接。合思为连锁零售业提供了一套综合解决方案，进一步推动了费用控制流程优化。
多角色提效是合思解决方案的一大亮点。合思的系统为不同角色的用户提供了个性化的操作界面和功能，员工可以方便快捷地进行申请和报销，财务人员可以高效地进行审核和管理，管理层可以实时了解企业的财务状况和费用支出情况。通过提高各角色的工作效率，实现了企业整体运营效率的提升。
业财数据高效采集也是合思解决方案的重要特点。合思的系统能够与企业的业务系统进行无缝对接，实时采集业财数据。通过对这些数据的分析和挖掘，企业能够更好地了解业务运营情况，发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供有力支持。
数据赋能业务决策是合思解决方案的核心价值所在。合思的系统通过对大量业财数据的分析和处理，为企业提供了丰富的报表和分析工具。管理层可以根据这些数据，制定更加科学合理的业务策略，优化资源配置，提高企业的市场竞争力。
此外，合思还提供了连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案，从多个方面为连锁零售企业的财务数智化转型提供支持，进一步实现费用控制流程优化。
未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘净利润，激发新的增长动能。在费用控制流程优化的道路上，合思将持续发挥其专业优势，为企业提供更加优质的服务和解决方案。
如果您所在的连锁零售企业也想在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨与合思联系。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，也可以扫码关注合思微信公众号。现在，合思还提供免费试用的机会，让您亲身体验我们的解决方案在费用控制流程优化方面的强大功能，共同开启财务数智化之旅。
