在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位打造了全方位的财务数智化服务体系。这一平台宛如企业财务管理的得力助手,助力企业在降低成本、提升效益的道路上稳步前行,同时确保企业合规经营,迈向低碳运营的绿色发展之路。下面,就让我们一同深入了解合思公司及其卓越的财务收支管理平台。
合思公司:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,自成立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位技艺精湛的工匠,精心雕琢着每一个产品细节。其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅在产品和服务上精益求精,还在行业内取得了众多耀眼的成就。它是专精特新企业,这一荣誉是对其创新能力和专业水平的高度认可。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续发展提供了坚实的保障。在全国多地,合思设有研发中心和直营服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供优质、高效的服务。目前,合思拥有众多付费企业和用户,这些都是其卓越品质和良好口碑的有力见证。
核心功能:为企业差旅费用管控保驾护航
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费控管理分级:开启自动化转型之旅
企业费控管理就像一场升级打怪的游戏,根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级。合思就如同一位贴心的导师,助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的华丽转型。
在L1手工报销阶段,企业就像在黑暗中摸索前行的行者,所有报销流程都依靠人工完成,效率低下且容易出错。到了L2电子化报销阶段,企业引入了部分电子化系统,就像在黑暗中点亮了一盏明灯,部分环节的效率得到了提升。而在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验如同乘坐了高速列车一般大幅提升,多数消费场景无需垫资,企业差旅费用的管控也更加便捷。
当企业进入L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,实现了“四大统一”,企业差旅费用的管理更加高效、精准。到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能,全场景、全链路实现智能化无需报销,企业仿佛进入了一个智能化的管理新时代,在企业差旅费用管控方面达到了一个新的高度。 -
中台架构:构建强大管理支撑体系
合思的中台架构犹如一座坚固的大厦,为企业的财务管理提供了强大的支撑。它包含业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台就像一位精细的管家,将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。它能够对企业的各项业务进行细致的梳理和整合,让企业对自身的业务状况了如指掌。数据中台则如同一位智慧的分析师,将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持。通过对大量数据的分析和挖掘,企业能够及时发现问题,做出科学合理的决策。
财务中台是企业核心能力沉淀的关键所在,它促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等众多功能。在企业差旅费用管控方面,财务中台能够对预算进行精准控制,对费用报销进行严格审核,确保每一笔企业差旅费用都合理、合规。 -
广泛连接能力:拓展企业财务管理边界
未来,合思将进一步拓展其广泛连接能力,为企业的财务管理打开更广阔的天地。它将扩展多场景报销及企业采购能力,与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商进行无缝对接。同时,合思强调商城平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供更多的选择和便利。此外,它还将向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,让企业的资金管理更加便捷、高效。在企业差旅费用管控方面,广泛连接能力能够让企业实时掌握差旅费用的支出情况,与供应商进行更加高效的结算,降低企业差旅费用的支出成本。
优势凸显:与传统方式形成鲜明对比
与传统报销方式相比,合思的平台具有显著的优势。传统报销方式就像一辆老旧的马车,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。在手工报销阶段,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,就像陷入了一个迷宫,容易停滞不前。企业在处理企业差旅费用时,往往需要投入大量的人力、物力和时间,却难以取得理想的效果。
而合思的平台随着费控管理分级的提升,逐步实现自动化、智能化,就像一辆高速行驶的列车,员工报销体验大幅提升。在L3阶段,员工多数消费场景无需垫资,减轻了员工的负担,提高了员工的满意度。在L4阶段,全链路自动报销,企业差旅费用的管理更加高效、精准。到了L5阶段,全场景智能化无需报销,企业仿佛进入了一个智能化的管理新时代,在企业差旅费用管控方面达到了一个新的高度。
与其他费控管理系统相比,合思能更好地适应企业组织结构的快速变化,实现业财一体化,从全局视角进行费用支出全流程管控。无论是企业的业务扩张还是组织架构的调整,合思的平台都能够快速适应,为企业提供稳定、高效的服务。在企业差旅费用管控方面,合思能够对费用的支出进行全面、细致的管理,确保每一笔费用都合理、合规。
应用案例:不同行业的成功实践
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医药行业:破解合规与效率难题
中国某知名制药公司在业务中面临着诸多挑战,合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题就像一道道难以逾越的鸿沟。在企业差旅费用管控方面,该公司也面临着费用不明确、报销流程繁琐等问题。
合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,就像为企业安装了一双明亮的眼睛,让企业对每一笔费用都了如指掌。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率。设置审批权限和费用科目分类,自动入账并输出费用报表,满足了企业满足行业合规要求、提高报销效率和实现自动记账的需求。在企业差旅费用管控方面,合思的解决方案让该公司的差旅费用管理更加规范、高效。 -
软件行业:提升协同与效率
中国某上市软件服务公司的核心诉求是提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。在企业差旅费用管控方面,该公司也希望能够实现更加高效、精准的管理。
合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过EAI模块打通数据连接,实现费用按财务规则分配和自动生成凭证。这些功能就像一把把钥匙,为该公司打开了高效管理的大门。在企业差旅费用管控方面,合思的解决方案让该公司的差旅费用管理更加智能化、自动化。 -
连锁经营行业:降低风险提高合规性
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在企业差旅费用管控方面,该品牌也面临着费用管理不规范、资金风险大等问题。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在企业差旅费用管控方面,合思的解决方案让该品牌的差旅费用管理更加安全、可靠。
展望未来:持续创新助力企业转型
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中发挥着举足轻重的作用。通过其核心产品和技术功能,为不同行业的企业提供了有效的费控解决方案,尤其是在企业差旅费用管控方面,展现出了明显的优势。随着政策的推动和企业需求的不断升级,合思将持续提升自身能力,进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。
在未来的道路上,合思将如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业一同走向更加高效、合规、智能的财务管理新时代。如果您也想体验合思财务收支管理平台在企业差旅费用管控方面的卓越效果,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。