在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也正经历着深刻的变革。一家知名头部数字阅读品牌，在合思的助力下，成功实现了财务全流程数字化闭环，尤其在报销标准化流程方面取得了显著成效。下面，就让我们深入了解这一成功案例。
客户背景与挑战：报销管理困境待破局
该知名数字阅读品牌在快速发展的过程中，面临着诸多财务管理上的难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同被割裂的链条，无法形成完整的闭环。这导致数据整合的难度极大，费用管控难以有效落地，预算超标成为了家常便饭。
每个财务月，该品牌需要处理的单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，工作效率极为低下。不仅如此，全业务数据均需打印成本纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。
更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求。报销标准化流程在这样的环境下，犹如陷入泥潭，难以顺畅推进。
解决方案概述：合思开启报销标准化流程新篇
合思针对该品牌的困境，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案助力企业完成了业财平台建设，为保障财务准确性、通过审计以及符合上市要求奠定了坚实基础。
在提升财务及时性方面，合思的解决方案成效显著。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计还能进一步提升到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，为决策提供更及时的支持。
通过合思的方案，报销标准化流程得到了全面优化。从消费环节开始，就实现了数字化管理，确保每一笔费用都能准确记录和跟踪。入账环节更加高效，减少了人工干预，提高了数据的准确性。归档环节则实现了电子化存储，方便快捷，为企业的财务管理带来了全新的体验。
成效与成果：报销标准化流程显威力
- 增效：流程提速，效率飞升
在增效方面，合思的解决方案带来了多方面的提升。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提高。
档案整理效率也有了质的飞跃。以往在凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的大量工时被消除，形成了财务数字档案室。这不仅丰富了档案调阅场景，还提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提升，报销标准化流程的每一个环节都变得更加高效。
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降本：成本缩减，效益提升
降本是合思解决方案的又一亮点。差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到了有效改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也显著减少。同时，财务档案空间占用减少，节约了大量的空间成本。报销标准化流程的优化，为企业带来了实实在在的经济效益。 -
合规：严格把关，合法运营
合规性是企业财务管理的重要保障。合思的解决方案在这方面表现出色。发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。财务档案实现原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保报销标准化流程在合法合规的轨道上运行。 -
先进：创新模式，引领转型
合思的解决方案具有很强的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为报销标准化流程树立了新的标杆。
客户反馈：报销标准化流程获认可
企业通过合思的解决方案，切实解决了自身财务难题。财务管理效率得到了显著提升，成本大幅降低，并且满足了合规要求。这一成功案例证明了报销标准化流程在合思的助力下，能够为企业的发展提供有力支持。该品牌相关负责人表示，合思的方案让企业的财务管理进入了一个全新的阶段，报销标准化流程变得更加顺畅、高效。
未来合作与展望：深化报销标准化流程，共促企业发展
未来，双方将进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在报销标准化流程方面，将继续探索创新，不断优化流程，提高管理水平。共同推动企业的持续发展，让企业在数字化时代的竞争中占据更有利的地位。
众多像该知名头部数字阅读品牌的企业都在合思的帮助下实现了财务数字化转型，尤其在报销标准化流程方面取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务相关的挑战，不妨选择合思，开启高效、绿色、合规的财务数字化之旅。现在您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com，还能免费试用合思的解决方案，亲身体验报销标准化流程带来的改变。
