在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，打造出专业的财务数智化产品和服务，成功为众多企业破解财务难题，实现降本增效的目标。本文将以动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思的解决方案及其卓越成效。
动力源：发展路上的财务困境
动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的实力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源也面临着一系列财务难题。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，导致多系统操作体验极差。传统手工报销模式的弊端也日益凸显，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。
合思：量身定制的数字化方案
合思深入了解动力源的困境后，为其量身打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的智能化财务数字化解决方案。该方案犹如一把精准的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门。
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系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。通过这一系列操作，实现了订单支出成本的实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统繁复操作的困扰。智能化档案归档也在这一过程中得到了有力支持，数据的高效整合为档案的精准归档提供了坚实基础。 -
产品应用：创新体验提升效率
合思的无需报销模式为动力源的业务人员带来了全新的体验。因公消费免垫资、免开票，让业务人员的幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成智能化档案归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。动力源的业务流程因此变得更加顺畅，各部门之间的协作也更加高效。
显著成效：效率提升成本节约
在应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。智能化档案归档工作变得更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力保障。
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员工体验：流程简化体验升级
员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。智能化档案归档也让员工的报销记录更加清晰可查，为后续的查询和审计提供了便利。 -
财务工作：减负增效专注价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。智能化档案归档让财务档案管理更加规范、有序，提高了财务数据的安全性和可用性。 -
企业管理：全程管控精准决策
合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。智能化档案归档为企业的决策提供了可靠的历史数据支持，让决策更加科学、合理。
合作展望：持续创新助力转型
动力源与合思的成功合作充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。通过系统集成和创新的产品应用，动力源成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了效率提升和成本节约。智能化档案归档在整个过程中发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案。凭借其先进的技术和丰富的经验，合思将助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验智能化档案归档带来的便捷与高效。
