在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票的快速扩张如同一股强劲的旋风，给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得格格不入，暴露出成本高昂、效率低下、合规风险大等诸多弊端。企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，来应对“数字化凭证时代”对财务档案管理提出的严苛要求。电子档案归档，已成为企业在数字化转型道路上刻不容缓的任务。
创新方案破解档案管理困局
合思档案犹如一颗璀璨的明星，在电子会计档案管理领域闪耀着独特的光芒。它为企业提供了领先的单套制电子会计档案管理平台以及一系列全面的解决方案。这些方案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、大数据等多个方面，能够精准满足不同用户群体在企业数智化转型过程中的多样化需求。无论是企业的CEO/高管、归档员/财务，还是外部审计人员，都能在合思档案的解决方案中找到适合自己的“钥匙”，开启高效电子档案归档的大门。
全生命周期管理功能卓越
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理的强大功能，就像一位经验丰富的管家，将档案管理的各个环节都安排得井井有条。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个重要环节。
在采集方面，支持多源采集模式。既可以通过接口互联实现自主采集，就像一条畅通无阻的高速公路，让数据快速准确地流入系统；也可以进行手动采集自主补录，满足特殊情况下的数据收集需求。
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能够自动组装档案，并进行精准的字段映射，让查阅变得轻而易举。同时，还提供专用格式版式文件和“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的质量和合规性。
在档案管理方面，拥有多场景适配功能。权限管理就像一把精准的钥匙，确保只有授权人员才能访问特定的档案；档案目录扩展则为档案的分类和管理提供了更大的灵活性；规范预置档号让档案的查找和管理更加高效有序。
在档案应用上，实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索功能就像一个智能的搜索引擎，能够快速定位所需档案；一站式预览穿透联查功能让用户无需在多个系统之间来回切换，即可全面了解档案的相关信息。电子档案归档在合思档案的助力下，变得高效而便捷。
核心亮点铸就产品优势
合思档案具有诸多核心亮点，使其在电子会计档案管理领域脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了传统档案管理的物理空间限制。企业无需再为大量的纸质档案存储和查找而烦恼，真正实现了档案合规不打印，为企业的绿色发展助力，同时也为实现双碳目标贡献了一份力量。
应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性。双模检测就像一双火眼金睛，能够在归档的同时确保档案的合规性，让企业在电子档案归档过程中无后顾之忧。
具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。这就像搭建了一座数据的桥梁，实现了100%自动归档，不仅符合国家政策要求，还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够随着企业的发展和需求的变化不断优化升级。
多元价值驱动企业发展
合思档案为企业带来了显著的价值，推动企业在数字化转型的道路上不断前进。
显著的降本增效是合思档案的重要价值体现之一。它让企业彻底告别了传统的手工归档方式，节约了大量的纸张和整理成本。同时，提升了检索效率，让企业能够在最短的时间内找到所需档案，保障了档案管理的合规性。电子档案归档变得更加高效、经济。
电子会计档案管理方面，合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”。它拉通了业财税档全链路，让企业的财务数据在各个环节之间流畅流转，实现了数据的共享和协同。
让数据“活起来”是合思档案的又一重要价值。它真正利用档案数据，挖掘数据背后的价值，为企业的决策提供有力支持。通过对档案数据的分析和挖掘，企业能够发现潜在的问题和机会，实现数据驱动的决策。
资源重组方面，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。企业能够更加高效地整合资源，优化流程，提高运营效率。
典型场景彰显实用价值
合思档案在不同的使用场景中都展现出了强大的实用价值。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，为企业的决策提供有力支持。在当前经济环境下，企业需要更加精准地把握市场动态和自身运营状况，而合思档案提供的全面、准确的档案数据能够帮助企业实现决策的数智化。同时，保障了企业的合规管理，降低了合规风险，为企业的可持续发展保驾护航。通过电子档案归档，企业能够更好地管理和利用数据资产。
对于归档员/财务人员来说，合思档案提高了工作效率。它实现了档案数据同源，让归档员和财务人员无需再为数据的重复录入和核对而烦恼，轻松完成档案管理工作。电子档案归档变得更加轻松、准确。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅功能让审计人员能够快速获取所需档案，减少了与财务人员的重复沟通，提高了审计效率。
成功案例见证卓越成效
众多不同类型的企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都对合思档案给予了高度评价。年单据量2.6亿的企业通过使用合思档案，实现了电子档案的高效归档和管理，提升了工作效率和数据准确性；共享中心统建集团型企业利用合思档案的强大功能，实现了档案的集中管理和共享，优化了企业的管理流程；多系统数据互联企业通过合思档案的广泛连接能力，实现了不同系统之间的数据互通和共享，提高了企业的运营效率；中国最大的K12民办教育集团之一借助合思档案沉淀了丰富的数据资产，为企业的决策提供了有力支持。这些成功案例充分证明了合思档案在电子档案归档方面的卓越能力和价值。
在数字化浪潮席卷而来的今天，合思档案以其卓越的产品和服务，成为企业电子档案归档的理想选择。它帮助企业解决了档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。展望未来，合思将继续携手企业，不断优化产品和服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思档案带来的高效电子档案归档服务，现在就可以免费试用，开启企业电子档案管理的新篇章。
