在数字化的时代浪潮中，电子凭证的变革正以迅猛之势重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决。电子凭证数字化转型的步伐愈发矫健，全流程无纸化时代已然来临。
在这场波澜壮阔的变革中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一位智慧的领航者，为企业在电子凭证数字化的海洋中指引方向，众多企业也因此踏上了高效、便捷的财务管理新征程。下面，就让我们通过好想你健康食品股份有限公司的案例，一同领略合思档案的魅力。
好想你：传统财务档案管理的困境之殇
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。然而，在辉煌的背后，公司传统的财务档案管理模式却逐渐成为发展的掣肘。
财务归档，本应是一项严谨而有序的工作，但在好想你却成了一场耗时耗力的持久战。每到归档时节，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在浩如烟海的纸质档案中，要逐一核对每一项信息，稍有疏忽就可能出现错误。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦档案丢失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。
纸质档案的查找更是让人头疼不已。受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。财务人员可能需要在堆积如山的档案柜中翻找半天，才能找到所需的资料。实时调阅、同时借阅以及精准查找，在传统的纸质档案管理模式下，几乎成了一种奢望。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求也非常巨大。公司需要专门的档案室来存放这些档案，随着业务的不断发展，档案数量日益增多，档案室的空间也越来越紧张。同时，还需要安排专人负责档案的整理、保管和借阅等工作，人力成本居高不下。在当前经济环境下，这样的管理模式无疑给企业带来了沉重的负担。
合思档案：为好想你量身定制的破局之策
面对好想你在财务档案管理方面的重重困境，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套全面的解决方案。
打破壁垒，数据同源。合思档案实现了财务数据的互联互通，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以轻松地获取相关的单据、发票、回单和凭证等信息，无需再在繁琐的纸质档案中苦苦寻觅。这不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，让财务工作更加精准、高效。
自动组装，审计便捷。在审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的自动化和高效化。内外审计人员可以直接在系统中查阅相关的档案数据，无需再翻阅大量的纸质档案，大大缩短了审计时间，提高了审计效率。同时，系统还可以自动生成审计报告，为企业的合规经营提供了有力的支持。
实物高效管理。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。每一份实物档案都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了档案遗失的风险。同时，虚拟档案库房的建立，也为企业节省了大量的空间成本。
成效显著：合思档案助力好想你实现财务飞跃
在应用合思档案之后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。具体的数据，就是最有力的证明。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间来进行档案的整理、核对和查找，工作效率得到了极大的提升。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更加有力的保障。
总部接收管理耗时也大幅减少。合思档案实现了财务数据的实时共享和传输，总部可以及时获取各分支机构的财务信息，减少了信息传递的时间和成本。据统计，总部接收管理耗时减少了80%，这使得企业的财务管理更加集中、高效。
借阅管理方面，合思档案的应用同样取得了显著的成效。通过电子档案的实时调阅和精准查找功能，借阅管理耗时减少了67%。员工可以随时随地在系统中查阅所需的档案资料，无需再到档案室排队借阅，大大提高了工作效率。
从成本方面来看，合思档案的应用为好想你带来了实实在在的经济效益。预计每年可以减少综合成本20万元，这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。在当前经济环境下，这样的成本节约对于企业的发展具有重要的意义。
合思档案：引领电子凭证数字化转型新未来
合思档案的价值和意义，不仅仅体现在好想你这一个案例中。它基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集就像一本珍贵的宝典，为其他企业提供了很好的参考价值和借鉴意义，让更多的企业能够从中汲取经验，加快电子凭证数字化转型的步伐。
电子凭证数字化转型是时代发展的必然趋势，它将为企业带来更加高效、便捷、合规的财务管理体验。在这个过程中，合思档案将继续发挥其领先的技术优势和专业的服务能力，为企业提供更加优质的电子会计档案解决方案。
我们希望更多的企业能够借助合思档案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，了解更多关于合思档案的信息，还可以免费试用我们的产品，开启企业财务数字化管理的新篇章。
