在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，其在应用合思财务数字化解决方案后，犹如为企业发展装上了强劲的引擎，实现了员工报销周期的显著缩短、效率的大幅提升以及人员成本的有效节约，充分展现了合思产品在企业财务数字化转型中的强大助推力。
客户背景与挑战：老牌企业的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局广泛，涵盖多个板块，拥有众多客户，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，公司成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
公司拥有约2400名员工，下设8家子公司、全国30多个办事处以及海外分支机构，组织架构复杂，业务线众多。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作让员工体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同部门、不同业务的报销流程各不相同，给财务管理带来了巨大挑战。组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复，进一步降低了工作效率。
解决方案概述：合思组合拳打造数字化蓝图
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，犹如为企业搭建了一座数字化的桥梁，将各个系统和业务流程紧密连接起来。
合思实现了将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步。这样一来，员工信息和业务订单数据能够实时共享，为财务管理提供了准确的数据支持。
在无需报销方面，合思更是展现出强大的优势。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，实现了数据的无缝对接和业务流程的自动化。差旅管理数据监控在这一过程中发挥着重要作用，能够实时监控差旅费用的支出情况，确保费用合规、合理。
成效与成果：数字化转型带来的显著飞跃
合思的解决方案为北京动力源带来了显著的成效和成果。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思系统实现了员工申请单信息的自动赋值，聚合消费信息，支持同屏比价，大大缩短了填报时间。员工因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。
在财务管理方面，财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据转变为智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。差旅管理数据监控确保了差旅费用的透明化和可控性，让企业能够更好地管理差旅成本。
在管理层面，合思实现了事中 – 事后全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过差旅管理数据监控，管理者可以及时发现差旅费用支出中的异常情况，采取相应的措施进行调整，实现了精细化管理。
客户反馈：携手合思开启未来新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业在数字化转型初期容易忽视根本问题，而将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化管理降本增效更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。差旅管理数据监控将持续为企业的全球化业务提供有力支持，确保差旅费用的合理支出和有效管控。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，提升了企业运营效率和管理水平。差旅管理数据监控在整个数字化转型过程中发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了有力保障。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨考虑与合思合作，开启财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验数字化转型带来的便利和价值，为企业发展注入新动力。
