审批流程优化助力连锁零售业财务数智化转型

审批流程优化助力连锁零售业财务数智化转型
在当前消费市场,竞争可谓异常激烈。连锁零售业曾经享受的流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又回归平稳,甚至出现了消费降级的迹象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。

在这样的大环境下,企业越来越意识到现金流的关键意义。成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的不断变化,像增量空间缩小、成本压力增大、消费需求加速细分等问题接踵而至,企业必须从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。然而,目前连锁零售业大部分企业的财务管理还依赖于手工操作或者简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,还缺乏实时监控和分析能力,这就导致决策滞后,市场反应迟缓。而审批流程优化,正是解决这些问题的关键一环。

合思全流程解决方案:开启连锁零售新征程

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像一把精准的手术刀,赋能管理决策,助力企业挖出潜藏的净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。同时,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,释放创造力,推动企业实现业财融合。此外,还为连锁零售业提供连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,为企业的发展注入强大动力,而审批流程优化贯穿其中,提升整体运营效率。

核心功能亮点:打造高效财务体系

合思的无需报销解决方案堪称一绝。它实现了移动端申请,费标、差标自动校验,让因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,使得差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。这一过程中,审批流程优化确保了每一个环节的高效与准确。

合思系统还能实现发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款。付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,大大缩短了结账周期。在这个高效的系统中,审批流程优化起到了重要的协调作用,让各个环节紧密配合。

合思费控支持店长移动端提交报销单引导式填单,区域经理在线审核,流程可视,一键催办。财务复核时系统自动验真查重,单据驱动付款,关账归档自动生成财务凭证并电子化凭证自动归档。审批流程优化让这一系列操作更加顺畅,提高了审批效率。

合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它可灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI。审批流程优化使得信息传递更加及时,决策更加科学。

采用方案收益:释放企业无限潜力

实现财务自动化,能极大提高运营效率。以鸣鸣很忙为例,通过合思系统实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。在这个过程中,审批流程优化使得各项财务操作更加规范、高效,减少了人为错误和延误。

降低管理成本,节约开支。COMMUNE幻师通过合思系统,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,年节约成本5000万。审批流程优化精简了报销流程,减少了不必要的环节,提高了资金使用效率。

优化经营策略,指导业务动作。烤匠的财务团队通过合思费控以门店为独立核算单位进行经营分析,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。审批流程优化确保了数据的及时准确传递,为经营决策提供了有力支持。

实现精细化运营,挖掘净利润。可孚医疗通过合思系统搭建SKU级别的UE模型,产出日利润报表,避免业务只注重销售额而忽略管理成本,实现数据驱动决策。审批流程优化让数据的收集、分析和应用更加高效,为企业的精细化运营提供了保障。

典型场景应用:覆盖连锁零售全环节

在连锁门店选址阶段,合思可用于市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理。审批流程优化确保了这些费用的审批合理、及时,避免了不必要的开支。

门店装修时,合思能进行装修合同管理,包括合同台账、付款管理、发票核销等。审批流程优化使得装修过程中的各项费用支出得到有效控制,保障了装修工程的顺利进行。

在零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景中,合思可对广告图文打印费、活动物料费、平台营销费等进行费用处理和数据分析。审批流程优化让营销费用的使用更加透明、高效,提高了营销活动的效果。

连锁门店日常运营中,合思可管理门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用。审批流程优化确保了日常运营费用的合理支出,降低了运营成本。

客户成功案例:见证合思卓越成效

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等高频出差&报销人员,提升了报销体验,让他们释放更多时间精力干业务。其与供应商往来的采购流程在合思系统内完成,实现了高效运转和降本。审批流程优化在采购和报销环节发挥了重要作用,提高了整个供应链的效率。

COMMUNE幻师上线合思系统后,店长报销流程得到优化,效率大幅提高,至多24h完成从提报到归档。通过合思费控和BI实现“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。审批流程优化使得报销和财务管理更加规范、高效,为企业节约了大量成本。

烤匠引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效。财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,优化了经营策略,指导了业务动作。审批流程优化确保了各项数据的及时准确传递,为企业的经营决策提供了有力支持。

可孚医疗通过合思系统搭建SKU级别的UE模型,产出日利润报表,实现了互联网营销精细化运营,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%。审批流程优化在数据处理和审核环节发挥了重要作用,提高了财务工作的效率和质量。

连锁零售企业正面临着前所未有的挑战,积极拥抱数字化变革是必然选择。合思公司的解决方案全流程覆盖,实力彰显。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

如果您是连锁零售企业,想要实现财务数智化转型和利润增长,不妨尝试合思的解决方案。现在就可以拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问网站www.hosecloud.com,还可扫码关注合思微信公众号,并且可以免费试用,体验审批流程优化带来的高效与便捷。

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captaincaptain
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