在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务收支管理的重重暗礁。多系统林立如同复杂交错的航线,导致数据孤岛现象严重,预算管控仿佛难以落地的锚,报销流程更是繁琐得如同迷宫。北京合思信息技术有限公司宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。它助力企业披荆斩棘,解决这些痛点,驶向降本增效、合规经营和低碳运营的彼岸,尤其在差旅流程透明化方面表现卓越。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型这场浩浩荡荡的征程中,诸多问题如影随形。众多企业自行研发了众多系统,就像搭建了一个个各自为政的小王国,但这些小王国之间的整合却困难重重。这导致操作体验如同在崎岖的山路上行车,颠簸不堪;数据分散得像散落在沙滩上的珍珠,难以串成完整的项链;信息滞后,仿佛是落后时代的信件传递,无法满足现代企业的高效需求。
动力源便是典型的例子,自建多个系统后,依然深陷流程复杂、系统壁垒高的泥沼。集团型公司渴望成本增效,却面临支出像蒲公英的种子一样散落于多个系统,对公付款与合同管理如同两条平行线,缺乏有效的交集,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的巨石,压得财务人员喘不过气来。汉威科技集团就饱尝这些问题的苦头。
高端制造企业在高速发展的列车上,却面临业务成本管控的刹车失灵,报销流程如同漫长的马拉松,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同坚固的堡垒需要守护,多系统信息流转依靠人工,如同用原始的人力搬运货物,效率低下。派克新材就有类似的艰难处境。医药企业则被学术会议的浪潮淹没,费用管控如同在波涛中掌舵,报销场景复杂得如同迷宫,设备流转管理还停留在传统的农耕时代。泽璟制药报销数据量大,费用标准落地与额度管控如同在迷雾中摸索。而差旅流程透明化在这样的背景下,成为企业迫切需要解决的关键问题。
解决方案:合思打造的财务数智化方舟
合思以其广阔无垠的连接生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一艘驶向财务数智化彼岸的方舟。通过系统集成,它如同一位神奇的魔法师,打破数据孤岛的壁垒,实现多系统的数据互通,让操作体验从崎岖山路变成平坦大道。
整合第三方管控逻辑,合思如同一位精明的指挥官,实现跨系统预算管理,让预算管控的锚稳稳落地。提供合同管理台账,它如同一位严谨的管家,规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,让对公付款与合同管理紧密相连。支持发票智能校验,它如同一位火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,让发票问题无处遁形。通过标准EAI插件对接ERP系统,它如同一位高效的信使,自动生成财务凭证,减少人工操作,让财务工作从繁重的体力劳动中解放出来。差旅流程透明化也在这个过程中得到了有效推进。
核心优势:合思费控系统的闪耀光芒
合思费控系统犹如一颗璀璨的明星,拥有多项核心功能和优势。其系统连接能力强大得如同一张巨大而精密的网络,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术如同网络中的光纤,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。动力源通过系统连接,待审批信息如同灵动的精灵,自动同步各部门负责人,加快了业务处理和数据统计效率,差旅流程透明化在信息的快速流转中得以体现。
支持多种差旅标准智能管控,它如同一位贴心的管家,可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示。江西中机就采用了这种精细化的管控方式,让差旅费用的使用更加合理,差旅流程透明化在标准管控中得以彰显。
具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能,审批流程如同一条清澈的河流,透明化、线上化。借助OCR自动识别发票信息,它如同一位快速的打字员,提高报销效率,减少手工填单工作量。派克新材通过该功能简化了报销流程,让差旅流程透明化在便捷的操作中得以实现。
支持发票自动验真、查重,它如同一位公正的裁判,解决电子发票重复报销问题,系统审核控制如同一位得力的助手,分担财务人员审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。派克新材和雄帝科技都从中受益,差旅流程透明化在准确的财务处理中得以巩固。
银企直联功能如同一座坚固的桥梁,打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。亿嘉和和可孚医疗都应用了此功能,差旅流程透明化在资金的顺畅流转中得以升华。
应用案例:合思方案的成功实践画卷
合思的解决方案在多个行业和企业中绘就了一幅绚丽多彩的成功实践画卷。在制造业,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期如同疾驰的列车,从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一巨大的转变,让差旅流程透明化在高效的报销流程中得到了完美诠释。
派克新材报销效率如同火箭般提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。差旅流程透明化在这些显著的成效中得到了有力的证明。
在医药行业,泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率如同闪电般提升50%,人力成本节约了30%。斯利安药业实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明的目标,差旅流程透明化在医药行业的业务执行中发挥着重要作用。
在其他行业,可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番至3000 + 张。中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。差旅流程透明化在各个行业的应用中,都展现出了巨大的价值。
合思凭借其先进的技术和卓越的解决方案,已经成为众多企业解决财务数字化转型难题的得力助手,实现了降本增效和合规经营。差旅流程透明化在合思的助力下,成为企业财务管理中的一道亮丽风景线。如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数智化之旅,让有限更有效,实现企业的可持续发展。