在企业的运营管理中，费用报销与管控是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。对于一家 L4 级无需报销的上市公司而言，合思提供的解决方案带来了翻天覆地的变化。员工报销效率大幅提升 300%，财务人力成本降低 50%，这样显著的成效，无疑为企业的发展注入了强大动力。下面，就让我们深入了解这家企业与合思的合作故事。
高端制造企业的报销难题
该客户是一家实力雄厚的高端制造上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。随着企业规模的不断扩大，在费用报销与管理方面逐渐暴露出诸多问题。
员工报销流程漫长且体验感不佳。以往，员工从出差申请到费用报销，需要经过繁琐的纸质流程，填写大量表格，提交各种票据，还得在不同部门之间来回奔波审批。这不仅浪费了员工大量的时间和精力，也让他们对报销工作怨声载道。
低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要花费大量精力审核员工的报销票据，进行数据录入和对账，这些工作不仅繁琐，而且容易出错。大量的时间和精力被消耗在这些低价值的工作上，使得财务人员无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
老板无法实时掌握业务数据。企业的管理层需要及时准确地了解企业的费用支出情况和业务数据，以便做出科学合理的决策。然而，由于传统报销流程的滞后性和数据的不准确性，老板很难实时获取到这些关键信息，这在一定程度上影响了企业的决策效率和竞争力。
合思产品打造高效报销体系
为了解决这些问题，该企业选择了与合思合作，采用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品，构建了一套高效的费用报销与管控体系。
合思的电子发票功能为员工报销带来了极大的便利。员工在移动端即可完成申请，无需垫资开票。通过电子发票功能，员工可以直接将消费产生的电子发票上传至系统，系统自动识别发票信息并进行校验，大大提高了报销的准确性和效率。而且，员工无需再像以往那样保存大量的纸质票据，避免了票据丢失和损坏的风险。
财务月底 1 次对账入账自动化操作成为现实。合思系统与企业的 ERP 系统实现了互联，通过电子发票功能，系统能够自动获取和整合企业的费用数据，并与银行账户进行实时对账。财务人员只需在月底进行一次简单的核对和入账操作，即可完成整个报销流程的财务处理，大大减轻了财务人员的工作负担。
管理洞察与数据监测助力差旅分析标准化。合思系统提供了强大的数据分析和监测功能，通过电子发票功能收集的大量数据，系统能够对企业的费用支出情况进行深入分析，为企业的管理层提供全面的管理洞察和数据支持。例如，系统可以分析不同部门、不同项目的费用支出情况，帮助企业优化费用预算和资源配置；还可以对员工的差旅行为进行分析，制定更加合理的差旅政策，降低企业的差旅成本。
显著成效实现降本增效
通过与合思的合作，该企业取得了显著的成效。员工报销效率提升 300%，原本需要几天甚至几周才能完成的报销流程，现在只需几个小时甚至更短的时间就能完成。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率和工作积极性。
财务人力成本降低 50%。由于合思系统的自动化处理和电子发票功能的应用，财务人员的工作负担大大减轻，原本需要大量人力完成的报销审核、数据录入和对账等工作，现在由系统自动完成。这使得企业可以减少财务人员的数量，或者将财务人员的工作重心转移到更有价值的财务分析和决策支持工作上，实现了财务人力成本的有效降低。
企业实现了降本增效的目标。通过优化费用报销流程和加强费用管控，企业的费用支出得到了有效控制，资源得到了更加合理的配置。同时，高效的报销流程和准确的财务数据为企业的决策提供了有力支持，提高了企业的决策效率和竞争力，促进了企业的可持续发展。
客户评价彰显合作默契
该企业对与合思的合作给予了高度评价，认为双方“有求必应、一拍即合”。在合作过程中，合思的专业团队能够及时响应企业的需求，为企业提供个性化的解决方案和优质的服务。而且，双方在工作方法及管理理念上产生了共鸣，都致力于通过科技创新和管理优化来提高企业的运营效率和竞争力。
深化合作展望美好未来
展望未来，该企业与合思的合作还有很大的深化空间。合思拥有丰富的产品线和强大的技术研发能力，除了现有的产品和解决方案外，还有智能数据分析等更多功能可以为企业所用。通过进一步利用合思的智能数据分析功能和电子发票功能，企业可以更加精准地分析费用支出情况和业务数据，发现潜在的问题和机会，进一步优化企业的费控管理，实现企业的持续发展和创新。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着降本增效的压力和挑战。像这家高端制造上市公司一样，选择合思，借助其专业的解决方案和先进的电子发票功能，能够帮助企业解决费用报销与管控中的难题，实现降本增效和可持续发展。如果您也想体验合思解决方案带来的高效与便利，不妨现在就免费试用，开启企业费用管理的新篇章。
