在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。众多企业在财务管理领域犹如陷入一片迷雾森林,存在着诸多亟待解决的痛点。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其全面且卓越的解决方案以及丰富的成功实践案例,宛如一盏明灯,为企业照亮了走出困境的道路。而合思的全流程报销系统,更是其中的核心利器,助力企业实现财务管理的高效变革。
行业痛点剖析:财务管理迷雾待解
在企业的财务管理版图中,诸多问题如同隐藏的暗礁,时刻威胁着企业的财务健康。
多系统林立,使得企业数据如同散落在各个角落的珍珠,无法串成完整的项链,形成了严重的数据孤岛。预算与业务脱节,就像两条平行线,难以交汇,导致事后管控往往超标,企业的资金如同脱缰的野马,难以驾驭。
对公付款与合同管理脱节,票款进度如同神秘的谜题,难以把控。手工报销流程繁琐复杂,员工如同陷入一场漫长的马拉松,体验极差,而财务人员则被大量的基础工作压得喘不过气来。费用类型复杂多样,统一管控犹如在茫茫大海中寻找针,企业难以实时了解自身的支出成本。
不同行业的企业还面临着各自独特的挑战。医药企业学术会议众多,费用管控如同在荆棘丛中前行,困难重重。快消企业差旅成本居高不下,员工垫资严重,如同背负着沉重的包袱。
解决方案概述:全流程报销系统破局之道
合思的全流程报销系统,是一套敏捷的财务收支管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
系统集成功能,如同一位神奇的魔法师,打破了数据孤岛的壁垒,让企业的数据畅通无阻地流动起来。预算管控功能,实现了跨系统预算管理,如同给企业的资金加上了一道坚固的防线。对公付款管理功能,规范了合同管理流程,让票款进度一目了然。发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。自动生成凭证功能,如同一位高效的秘书,提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来。
核心功能亮点:全流程报销系统的魅力所在
- 无需报销:轻松之旅开启
业务人员因公消费时,无需垫资,无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,如同行驶在规定的轨道上。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,让报销变得如同行云流水般顺畅。 - 系统连接能力强:数据流转高速通道
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据高速公路。它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效。 - 多维度预算管控:精准资金把控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,如同给预算加上了多个安全阀。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业的资金始终处于可控状态。 - 智能发票处理:发票管理专家
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。如同一位专业的发票管理专家,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,让企业的发票管理更加规范。 - 合思商城:节约成本的智慧之选
聚合供应商实时同屏比价,如同在购物时货比三家。降低了因公消费成本,员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。让企业在消费过程中既能保证质量,又能节约成本。
用户收益:全流程报销系统带来的价值提升
- 员工:体验升级幸福加倍
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程。员工如同从繁琐的迷宫中走了出来,提升了使用体验。因公消费无需垫资,员工的幸福感如同绽放的花朵,得到了极大提升。 - 财务:高效合规轻松工作
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,部分企业人员成本节约达 50%。 - 管理:全程管控精准决策
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同给企业的财务管理装上了一双明亮的眼睛。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
典型场景:全流程报销系统的广泛应用
全流程报销系统涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。它如同一位全能选手,满足了不同企业在不同业务环节的财务管理需求。
在个人报销场景中,员工可以轻松完成报销流程,提高了工作效率。在商旅出行场景中,企业可以更好地控制差旅成本,提升员工的出行体验。在销售费用管理场景中,企业可以更加精准地管理销售费用,提高销售业绩。在预算管控场景中,企业可以实现对预算的精准把控,避免资金浪费。在系统集成场景中,企业可以实现不同系统之间的数据流通,提高运营效率。在报表分析场景中,企业可以通过分析报表,发现问题,做出决策。在对公付款场景中,企业可以规范付款流程,提高付款效率。在合同管理场景中,企业可以更好地管理合同,避免合同风险。
客户成功案例:全流程报销系统的实力见证
- 动力源:效率飞跃成本降低
动力源应用全流程报销系统后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。企业的财务管理效率得到了极大提升,资金得到了更好的利用。 - 汉威科技:核算付款双提升
汉威科技使用全流程报销系统后,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了 90%。企业的财务工作更加高效,运营成本得到了有效控制。 - 派克新材:报销报表核算全面升级
派克新材引入全流程报销系统后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。企业的财务管理水平得到了质的飞跃,为企业的发展提供了有力支持。 - 泽璟制药:会议审批人力双优化
泽璟制药借助全流程报销系统,累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%。企业在学术会议管理方面更加高效,成本得到了有效控制。 - 尚品食品:差旅成本查账速度双改善
尚品食品应用全流程报销系统后,差旅相关事项人效显著提升。合思商城聚合供应商同屏比价,降低了差旅成本,发票电子化管理提高了查账速度。企业在差旅管理方面更加科学,运营成本得到了进一步降低。
如果你也想解决企业财务管理中的难题,提升财务效率、降低成本、实现精细化管理,不妨选择合思的全流程报销系统。现在就可以免费试用,亲身感受全流程报销系统的魅力,让合思助力你的企业开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。