连锁上市公司差旅管理困境破冰:合思助力预算编制和控制

在商业的广阔舞台上,大型连锁经营上市公司犹如一艘艘巨轮,在市场的海洋中破浪前行。然而,即使是这样的商业巨擘,也会在差旅管理这片“海域”中遭遇暗流涌动。差旅需求的旺盛与管理的复杂性,常常让企业在预算编制和控制方面面临重重困境。不过,有一家连锁上市公司,在合思的助力下,成功化解了这些难题,实现了差旅管理的显著优化和成本控制。

连锁上市公司差旅管理困境破冰:合思助力预算编制和控制
在商业的广阔舞台上,大型连锁经营上市公司犹如一艘艘巨轮,在市场的海洋中破浪前行。然而,即使是这样的商业巨擘,也会在差旅管理这片“海域”中遭遇暗流涌动。差旅需求的旺盛与管理的复杂性,常常让企业在预算编制和控制方面面临重重困境。不过,有一家连锁上市公司,在合思的助力下,成功化解了这些难题,实现了差旅管理的显著优化和成本控制。

客户风采:连锁巨舰的差旅版图

这是一家在连锁经营领域熠熠生辉的上市公司。它宛如一棵枝繁叶茂的大树,拥有5000 + 员工,近400家门店分布在各地。频繁的商务出行,让其差旅需求如汹涌的潮水般不断涌现,月均差旅GMV高达50万 +。如此庞大的差旅规模,对企业的预算编制和控制提出了极高的要求。每一次的差旅安排,都像是在精密的财务天平上衡量,稍有不慎,就可能影响到整体的预算平衡。

困境迷局:差旅管理的荆棘之路

企业原本也意识到了差旅管理的重要性,接入了一家TMC作为合作伙伴,为员工提供出差免垫资服务,财务月底进行对账。然而,这条看似顺畅的差旅管理之路,却暗藏着诸多荆棘。
原TMC对接的供应商犹如一座狭窄的桥梁,承载能力有限。在旺季这个出行的高峰期,就像汹涌的人潮涌向这座小桥,常常出现订不到酒店的尴尬局面。酒店价格超差标的情况也如同幽灵一般频繁出现,让企业的差旅成本如脱缰的野马般难以控制。更让员工苦恼的是,在偏远地区,服务酒店未被覆盖,员工不得不自掏腰包进行垫资,这无疑给员工增添了额外的经济负担。
而在财务核算方面,原TMC出具的对账单就像是一份杂乱无章的拼图,根本不满足企业财务核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间进行二次人工整理,这不仅耗费了大量的人力和时间成本,也影响了财务工作的效率,对预算编制和控制造成了极大的干扰。
此外,接入TMC的方式还限制了员工的选择权。员工就像被关进笼子的鸟儿,无法自由地选择合适的供应商和出行方案。这导致内部投诉声此起彼伏,差旅费用也居高不下,进一步加剧了企业在预算编制和控制方面的压力。

合思妙方:破局差旅管理难题

就在企业为差旅管理的困境愁眉不展时,合思犹如一道曙光,照亮了前行的道路。合思商城以其独特的优势,为企业提供了一套全方位的差旅管理解决方案。
合思商城的一大亮点在于无需更换TMC供应商,就能实现无缝接入。这就像是在原有的道路上进行了一次巧妙的升级,既保留了企业原有的合作基础,又为差旅管理带来了新的活力。
在资源方面,合思商城宛如一个巨大的宝藏库,提供了更丰富的选择。它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工无论身处何地,都能轻松找到合适的酒店,就像在茫茫大海中找到了坚实的岛屿。同时,接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价的功能,让员工能够像精明的购物者一样,在众多选择中挑选出性价比最高的机票,为企业的预算编制和控制提供了有力的支持。
在体验方面,合思商城 + TMC商旅双平台接入的模式,为员工打开了一扇自由选择的大门。员工可以从多个方面选择供应商下单,自主性大大提高。这种丝滑的体验,就像在流畅的音乐中翩翩起舞,让差旅安排变得更加轻松愉悦。

实施之旅:无缝对接与专业赋能

合思商城与企业的合作,并非一蹴而就,而是经历了一个精心策划和实施的过程。
首先,合思商城直接与该企业现有TMC系统进行对接。这就像是将两个不同的齿轮进行精密的磨合,需要进行资源整合与功能调试,确保双平台能够顺畅运行。在这个过程中,合思的专业团队就像一群技艺精湛的工匠,仔细地调整每一个细节,为企业打造出一个高效的差旅管理平台。
同时,为了让企业员工能够熟练使用合思商城,合思还对员工进行了专业的使用培训。通过培训,员工们就像掌握了一把开启宝藏的钥匙,能够轻松熟悉合思商城的操作流程,充分发挥其功能优势。

成果绽放:差旅管理的华丽转身

合思商城的引入,就像给企业的差旅管理注入了一剂强心针,带来了显著的成果与效益。
在员工满意度方面,员工们对合思商城赞不绝口。合思商城上线后,订购选择更多、更灵活,就像在原本单调的菜单上增添了丰富多样的美食。在旺季,员工们不再为订不到酒店而发愁,能够轻松找到其他合适的酒店;机票价格也更加便宜,让员工在出行时能够为企业节省更多的成本。员工的自主性得到了极大的提高,满意度达到了100%。
在财务方面,财务部的投诉率降低了80%。曾经那些因为对账单问题而产生的烦恼,如今已烟消云散。合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率大大提高,财务人员就像从繁重的体力劳动中解放出来,能够将更多的精力投入到预算编制和控制等重要工作中。企业实现了差旅管理的显著优化和成本控制,在预算编制和控制方面取得了令人瞩目的成绩。

客户心声:真实见证合思价值

员工们纷纷表达了对合思商城的喜爱。他们表示,合思商城就像一位贴心的旅行伙伴,陪伴着他们的每一次出行。它不仅提供了更多的选择和便利,还让他们在工作中感受到了更多的自主性和成就感。
财务人员也分享了他们的感受。他们称不再接到员工的投诉,企业的口碑得到了提升。而且合思商城的对账单功能,让对账工作变得轻松高效,为预算编制和控制提供了有力的保障。

在当前的商业环境下,企业对于预算编制和控制的需求愈发迫切。差旅管理作为企业成本支出的重要组成部分,其优化对于企业的整体发展至关重要。这家连锁上市公司的成功经验,无疑为其他企业提供了一个可借鉴的范例。如果您的企业也在为差旅管理的难题而困扰,不妨选择合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思的服务,亲身感受其在差旅管理和预算编制和控制方面的强大功能,开启企业差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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