在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。尤其是专精特新企业,在财务数字化转型的浪潮中,面临着诸多挑战。多系统林立造成的数据孤岛、繁琐的报销流程、困难的费用管控等问题,如同巨石一般,阻碍着企业前行的步伐。而合思的费控平台,无疑为这些企业提供了一条有效的破局之道。
行业痛点:企业财务转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的进程中,诸多难题如同荆棘一般,刺痛着企业的发展神经。
多系统操作体验差是许多企业面临的首要问题。动力源、汉威科技等企业,由于多系统林立,数据分散在各个系统中,信息滞后严重。这使得业务流程难以统一,企业就像一个身体不协调的巨人,难以高效地运转。
报销流程繁琐也是一大痛点。派克新材、江西中机等企业的员工,需要手工填单、贴票,这不仅耗时耗力,而且报销周期漫长。员工的时间和精力被大量消耗在这些繁琐的流程上,工作效率大打折扣。
费用管控难同样不容忽视。汉威科技、赛傲生物等企业,预算与业务未能有效链接,对公付款与合同管理脱节。这导致费用支出难以实时监控和管控,企业就像在黑暗中摸索前行,无法准确掌握资金的流向。
发票处理工作量大也是企业的困扰之一。雄帝科技、泽璟制药等企业,财务人员需要花费大量时间在发票的审核、入账等基础工作上。发票的验真、查重等工作,更是耗费了大量的人力和精力。
解决方案概述:合思费控平台的全方位赋能
合思的费控平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
通过系统集成,费控平台打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。企业各个系统之间的数据不再是孤立的,而是能够相互流通,形成一个有机的整体。
费控平台提供的无需报销模式,更是让员工的消费体验得到了极大的提升。员工消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。这不仅减轻了员工的负担,也提高了财务工作的效率。
在预算管控方面,费控平台整合了第三方管控逻辑,能够跨系统进行预算校验。企业可以实时监控预算的执行进度,确保费用支出在预算范围内。
发票智能校验功能,提高了发票识别的效率。费控平台能够快速准确地识别发票信息,减少了财务人员的基础工作压力。
自动生成凭证并对接ERP系统,减少了人工操作。这使得财务工作更加自动化、智能化,提高了工作效率和准确性。
核心功能亮点:费控平台的强大优势
-
系统集成能力强:数据互通的桥梁
费控平台具有强大的系统集成能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统同步数据。动力源将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。汉威科技通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。这种系统集成能力,就像一座桥梁,连接了企业各个系统之间的数据,让企业能够更加高效地管理和利用数据。 -
无需报销模式:流程重塑的变革
无需报销模式是费控平台的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。泽璟制药、亿嘉和等企业的员工,深切体验到了“无需报销”的便利。这种模式颠覆了传统的报销流程,让员工的工作更加轻松,也提高了财务工作的效率。 -
预算管控精准:费用管控的利器
费控平台能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。未超标默认继续审批,超预算实时预警。汉威科技、斯利安等企业通过费控平台,实现了预算的有效管控。这种精准的预算管控能力,就像一把利器,帮助企业更好地控制费用支出,提高资金使用效率。 -
发票智能处理:财务工作的减负神器
费控平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,减少了财务基础工作压力。赛傲生物、中亦科技等企业通过发票智能处理功能,提升了财务工作效率。发票智能处理功能就像一个减负神器,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解放出来,有更多的时间和精力去做更有价值的工作。 -
强大的数据分析能力:决策支持的智慧大脑
费控平台通过合思BI等工具,提供多维度报表分析,让管理者实时了解企业经营数据,为决策提供支持。李群自动化等企业通过费控平台,实现了各部门不同费用变动的实时更新,生成动态看板。强大的数据分析能力就像一个智慧大脑,帮助管理者更好地了解企业的经营状况,做出更加明智的决策。
用户收益:费控平台带来的多重价值
-
员工收益:报销效率与幸福感双提升
对于员工来说,费控平台带来了显著的收益。报销效率大幅提升,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。合思商城让员工因公消费无需垫资,提升了员工的幸福感。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上,能够更加专注于工作,工作效率和满意度都得到了提高。 -
财务收益:工作量缩减与价值提升
财务人员也从费控平台中受益良多。工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。财务人员从基础工作中解放出来,有更多精力做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等,为企业的发展提供更有深度的财务支持。 -
管理收益:全程管控与高效决策
对于企业管理者来说,费控平台实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能实时掌握企业经营数据,动态掌握企业信息,高效决策,摆脱传统费控的“盲盒”模式。可孚医疗、斯利安等企业管理者通过费控平台,能更好地进行费用管控和业务决策,提高了企业的管理水平和竞争力。
典型场景:费控平台的广泛应用
费控平台涵盖了多种应用场景,为企业的不同业务需求提供了有力支持。
在无需报销场景中,员工消费即合规,财务统一结算。员工无需再为报销流程烦恼,只需专注于工作,提高了工作效率和体验。
商旅出行场景中,员工可通过合思商城预订机酒火,享受同屏比价、免垫资服务。这为员工的商旅出行提供了便利,也降低了企业的商旅成本。
销售费用管理场景中,费控平台实现了费用的精细化管控。企业可以对销售费用进行精准的预算和监控,确保费用支出的合理性和有效性。
预算管控场景中,费控平台实时监控预算执行进度,帮助企业更好地控制费用支出。企业可以根据预算执行情况及时调整经营策略,确保企业的财务健康。
系统集成场景中,费控平台打破数据孤岛,实现多系统数据互通。企业各个系统之间的数据能够实现共享和流通,提高了企业的管理效率和决策的准确性。
报表分析场景中,费控平台为管理者提供实时数据支持。管理者可以通过多维度报表分析,实时了解企业的经营状况,做出更加明智的决策。
客户成功案例:费控平台的实践验证
众多专精特新企业通过使用合思的费控平台取得了显著成效。动力源通过费控平台实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了预算管控和对公付款与合同管理的有效关联。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%等。这些成功案例充分证明了费控平台的有效性和可靠性。
合思的费控平台已在众多企业得到成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型中的痛点,提升了财务效率和费用管控能力。如果您的企业也面临类似的问题,不妨选择合思费控平台,开启免费试用,让有限更有效,共同开启财务数字化转型之旅。