在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，实现财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其专业且高效的在线财务系统以及优质的服务，成功帮助众多企业解决了复杂的财务难题，实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同探寻合思是如何借助在线财务系统助力企业实现财务数字化转型的。
汉威科技：财务数字化痛点凸显
汉威科技集团是一家颇具影响力的创新型科技公司，同时也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性企业，汉威科技在财务数字化方面有着迫切的需求。然而，现实情况却与理想状态存在着不小的差距，诸多痛点亟待解决。
汉威科技面临的第一个难题就是支出管理的混乱。企业的支出散落于多个系统之中，这使得预算统计工作变得异常艰难。各个系统之间的数据难以整合，财务人员需要花费大量的时间和精力去梳理和核对，才能勉强完成预算统计，不仅效率低下，而且准确性也难以保证。
对公付款与合同管理的脱节也是汉威科技面临的一大困扰。在以往的管理模式下，对公付款和合同管理缺乏有效的关联，导致票款进度难以把控。财务人员无法及时了解合同的执行情况和付款进度，容易出现付款延迟或超付等问题，给企业的资金管理带来了一定的风险。
此外，集团化管理带来的发票人工校验和账务处理工作量巨大。汉威科技作为集团性企业，每天需要处理大量的发票和账务。传统的人工校验方式不仅效率低下，而且容易出现错误。财务人员需要逐张核对发票的真实性、合法性和准确性，然后再进行账务处理，这无疑增加了他们的工作负担，也影响了财务工作的整体效率。
合思在线财务系统：精准破局之策
针对汉威科技面临的诸多财务痛点，合思公司凭借其先进的在线财务系统，提出了一系列精准有效的解决方案。
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预算管控：跨系统协同，实时预警
在预算管控方面，合思的在线财务系统整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过将各个系统的数据进行整合和分析，系统能够自动对单据信息进行转换，并进行预算校验。一旦发现预算超支或接近预算限额的情况，系统会立即发出实时预警，提醒财务人员及时采取措施。这种跨系统的预算管理模式，大大提高了预算统计的效率和准确性，让财务人员能够更加轻松地掌握企业的预算执行情况。 -
对公付款：合同管理与付款进度一体化
为了解决对公付款与合同管理脱节的问题，合思在线财务系统建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入在线财务系统，实现了合同信息的实时共享。财务人员可以在系统中实时查看合同的执行情况和付款进度，同时系统还能自动统计付款和回票进度。这样一来，对公付款和合同管理实现了一体化，票款进度得到了有效的把控，降低了企业的资金风险。 -
发票智能校验：高效准确，无缝对接
合思的在线财务系统在发票处理方面具有强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。财务人员只需将发票拍照或扫描上传到系统中，系统就能自动识别发票的各项信息，并进行真伪校验。整个过程快速准确，大大提高了发票处理的效率。同时，系统还能通过标准EAI插件与企业的ERP系统进行对接，自动生成财务凭证。这不仅减少了人工操作的环节，降低了错误率，还实现了财务数据的无缝流转，提高了财务工作的整体效率。
汉威科技：转型成效显著
应用合思的在线财务系统后，汉威科技在财务数字化转型方面取得了显著的成果。
财务核算效率得到了大幅提升。在线财务系统实现了多端系统的统一收口，将原本分散的3个系统整合为1个系统。这使得财务数据的处理更加集中和高效，财务核算效率提升了60%。财务人员不再需要在多个系统之间来回切换，工作流程更加顺畅，大大节省了时间和精力。
对公付款效率也有了质的飞跃。通过在线财务系统的合同管理台账和票款进度实时监控功能，财务付款效率提升了90%。财务人员能够及时了解合同的执行情况和付款进度，准确安排付款，避免了付款延迟和超付等问题的发生，提高了资金的使用效率。
在业务管控方面，在线财务系统实现了对企业业务管控的极致提升。预算检验被前置到提交环节，这意味着在业务发生之前，系统就会对预算进行校验，确保业务的开展符合预算要求。这种前置的预算管控方式，有效落地了预算管控，不仅提升了企业的运营效率，规范了业务流程，还加强了费用控制，为企业的可持续发展提供了有力保障。
汉威科技的成功案例充分展示了合思在线财务系统的强大实力和显著效果。在线财务系统能够针对企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点，提供精准的解决方案，帮助企业实现降本增效的目标。
携手合思：开启财务数智化转型之旅
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善在线财务系统的功能和服务。公司将加大研发投入，引入先进的技术和理念，持续优化产品性能，以满足企业不断变化的财务数字化需求。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思的在线财务系统，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思在线财务系统，亲身感受其强大的功能和便捷的操作体验。让合思陪伴您一起迈向财务数字化的新时代，提升企业的核心竞争力。
